Los boletines familiares son una forma divertida de mantenerse en contacto e interactuar con miembros de la familia cercanos o lejanos. En un mundo de rápidas actualizaciones de las redes sociales, a veces es bueno recibir toda la información de lo que sucede en tu familia en un solo lugar. Aprender a crear un boletín familiar atractivo puede ayudarle a mantener a su familia conectada.
Elija un formato de boletín familiar
Los boletines familiares se pueden distribuir electrónicamente por correo electrónico o impresos por correo postal o entrega personal. Cada formato tiene sus ventajas y desventajas potenciales. Considere el tamaño y la ubicación de todos los miembros de su familia al elegir un formato u ofrezca ambas opciones para satisfacer las necesidades individuales.
Opciones de boletín electrónico familiar
Esta opción de boletín informativo, que se distribuye fácilmente por correo electrónico o en un sitio web, es menos costosa que la distribución impresa. Los destinatarios pueden leer el boletín en cualquier dispositivo o imprimirlo para leerlo, si así lo desean. También puede agregar elementos adicionales y gráficos en movimiento o hipervínculos a videos de redes sociales dentro de un boletín electrónico.
Algunas opciones de formato para un boletín electrónico familiar incluyen:
- Cree un boletín informativo utilizando un programa de procesamiento de textos o una herramienta de diseño.
- Agregue la información y las imágenes de su boletín directamente en el cuerpo de un correo electrónico.
- Crea una presentación de diapositivas para compartir para un boletín informativo más extenso.
- Crea un boletín informativo en vídeo con los miembros de tu familia.
Opciones del boletín familiar para imprimir
La ventaja de imprimir es que los destinatarios no necesitan tener acceso a un dispositivo para acceder al boletín; lo único que necesitan es un buzón para recibirlo por correo. Esto significa que los costos de envío e impresión recaen sobre el creador y el remitente del boletín, pero los familiares mayores no quedan excluidos si no pueden usar una computadora para obtener su copia.
Las opciones de entrega incluyen:
- Envíe los boletines por correo en sobres decorativos de tamaño legal para que no tenga que doblarlos.
- Entregue personalmente los boletines impresos para darle un toque más personal.
- Utilice materiales de manualidades en papel para hacer y entregar cada boletín a mano para familias pequeñas.
Seleccione un editor del boletín familiar
¿Quién en tu familia parece saber siempre lo que pasa con los demás? Están al tanto de ocasiones como tradiciones de cumpleaños, aniversarios y graduaciones, y están en contacto con todas las ramas de la familia. Alguien así es el candidato perfecto para publicar el boletín familiar. Tener un editor central garantiza que toda la información llegue a un solo lugar.
El editor del boletín familiar:
- Decide qué contenido aparece en el boletín
- Solicite a los miembros de la familia actualizaciones e imágenes
- Crear un cronograma de distribución (¿mensual? ¿Trimestral? ¿En días festivos importantes? ¿Anualmente?)
- Editar y pulir el boletín
- Distribuir el boletín a la familia
Avise a la familia sobre sus ideas para el boletín
Envíe un mensaje de que está iniciando un boletín familiar para que todos puedan contribuir al contenido. Proporcione ideas sobre los materiales a enviar, así como los plazos. Puede comunicarse con las redes sociales, por teléfono, por correo postal o por correo electrónico. Aquí hay un ejemplo de anuncio del boletín familiar:
Querida familia:He decidido iniciar un boletín familiar para que podamos estar mejor en contacto entre nosotros a lo largo de las millas.¡Este será el mejor lugar para informarnos a todos sobre sus últimas noticias y sus increíbles logros! Me vendría bien un poco de ayuda con algunas cosas: primero, déjeme saber cómo desea recibir el boletín (por correo postal o por correo electrónico), segundo, envíeme una lista de ideas de cosas que desea que aparezcan en el boletín (piense en de logros, celebraciones o historias familiares). Por último, ayúdenme a difundir este tema entre los miembros de nuestra familia, para asegurarme de que todos estén incluidos. ¡Estoy entusiasmado con este nuevo proyecto que nos ayudará a todos a mantenernos conectados!
Ideas de formato para el boletín familiar
Puedes crear una plantilla de boletín que puedas seguir de un número a otro, o puedes descargar una plantilla que ya esté creada para facilitar tu trabajo. Sepa que los lectores responden a la coherencia, así que planee usar el mismo formato cada vez, a menos que sea evidente que necesita ajustarlo. Su boletín puede abarcar una página o varias; Depende en gran medida de qué tan grande sea su familia y de qué tan detallada sea la persona a cargo. Su boletín debe incluir al menos:
- Un título (generalmente incluye su apellido)
- Un lugar para indicar el número de edición y la fecha
- Espacio para historias, acompañado de una o varias fotos
- Información de contacto del editor
Configurar un calendario editorial familiar
Los boletines son mucho más fáciles de gestionar cuando ya sabes de antemano lo que estás haciendo. Una vez que conozca el cronograma de distribución del boletín, puede comenzar a planificar las historias con anticipación. Por ejemplo, si sabe que un bebé está en camino, reserve espacio para una historia y una fotografía sobre el recién llegado. Si se está preparando una reunión familiar, reserve espacio en el boletín para comenzar a adelantar la reunión con mucha antelación para que todos se emocionen.
Comience a escribir o fomente la escritura por parte de miembros de la familia
Ya sea que se trate de una columna normal de la matriarca de la familia o de fotografías de páginas para colorear de los miembros más jóvenes de la familia, necesitarás la ayuda de los miembros de la familia para que el boletín sea un éxito. Pídale a los miembros de la familia que contribuyan con escritos o fotografías al boletín de manera regular, aunque probablemente encontrará que a medida que la familia anticipa el boletín, comenzarán a enviarle contenido no solicitado.
Ideas para temas y contenido del boletín familiar
Elegir un tema increíble para el boletín familiar puede ayudarte a seleccionar el contenido para la publicación. Si tiene dificultades para pensar en el contenido que incluirá en el boletín, considere estas secciones estándar:
- Recetas familiares
- Graduaciones, cumpleaños, ascensos laborales y otras celebraciones
- Nacimientos, muertes u otros cambios familiares importantes
- Historias divertidas del pasado
- Entrevistas con familiares
- Investigación genealógica
Boletines informativos de reuniones familiares
Los boletines informativos sobre reuniones familiares son ligeramente diferentes de los boletines familiares estándar porque incluyen a su grupo familiar más grande y, a menudo, destacan su evento anual de reunión familiar.
Pasos para crear una reunión familiar divertida
Si bien puede crear un boletín informativo sobre la reunión familiar con anticipación siguiendo los mismos pasos que seguiría para crear un boletín informativo familiar normal, es mucho más fácil realizar su publicación durante o después de la reunión familiar. El boletín puede servir como un regalo de reunión familiar que los invitados reciben después de la fiesta, o como un aviso de lo que los invitados que no pudieron asistir podrían haberse perdido.
- En sus invitaciones a reuniones familiares, incluya una nota sobre su deseo de crear un boletín informativo sobre reuniones familiares y pida a sus familiares que traigan o envíen copias de fotografías e historias históricas.
- En la reunión, analice el formato del boletín y reúna los materiales que trajeron los miembros de la familia.
- Reclute a una persona para que actúe como fotógrafo oficial de la reunión familiar, otra para entrevistar a los miembros de la familia para obtener citas divertidas de la reunión y alguien para documentar todas las actividades de la reunión.
- Después de la reunión, recopile toda su información en un boletín que incluya noticias del evento de la reunión y la historia familiar.
- Guarde una copia en su carpeta de reunión familiar como historia familiar escrita.
Ideas para boletines de reuniones familiares
Los datos sobre los antepasados y la historia familiar o fechas importantes del pasado son elementos básicos de un boletín informativo sobre reuniones familiares, pero hay muchas otras cosas que también puedes incluir. Si está planeando una reunión familiar, puede utilizar el tema de su reunión familiar como tema para su boletín informativo de reunión.
- Utilice una foto grupal de la reunión familiar más reciente como foto principal.
- Dale a tu boletín un nombre descriptivo como "Segundo boletín anual de la reunión familiar de jóvenes".
- Incluye la fecha y el lugar de la próxima reunión.
- Incluye información sobre cómo comprar camisetas de reunión familiar para aquellos que no pudieron asistir o no compraron con anticipación.
- Proporcione nombres e información de contacto de todas las familias incluidas en la reunión.
- Agregue una sección para compartir lo que se sirvió en la reunión, junto con recetas de los platos destacados.
La familia es una noticia fascinante
Tu familia no tiene que estar repleta de aventureros para ser interesante, especialmente para los miembros de la familia. No se estrese por presentar un boletín informativo interesante y pulido en todo momento; su familia sólo quiere mantenerse en contacto y un boletín les ofrece esa oportunidad.
