¿Está buscando información sobre cómo comercializar eventos benéficos? Usar estrategias de marketing efectivas es una clave importante para lograr sus objetivos de recaudación de fondos.
Definir el público objetivo
Antes de comenzar a comercializar un evento especial, primero debe determinar el público objetivo del evento. Dado que su objetivo es recaudar dinero para su organización, puede verse tentado a definir su público objetivo como "todos". Sin embargo, si bien puede aceptar donaciones de todos los que estén dispuestos a donar dinero a su causa, no es factible crear un plan de marketing con un objetivo tan amplio.
Además, el hecho de que no seas exigente con el origen de las donaciones no significa que el evento en sí atraiga a todos los grupos de personas por igual. Observe de cerca el tipo de evento que está organizando y piense realmente a quién puede atraer. El público objetivo principal debe ser el segmento de la población que tiene más probabilidades de asistir al evento. También puede definir objetivos secundarios y terciarios, si hay grupos adicionales a los que le gustaría dirigirse.
Otros pueden participar, pero sus esfuerzos de marketing deben centrarse en aquellos grupos con mayor probabilidad de hacerlo. Por ejemplo, si organiza un torneo de golf en un día laborable, su público objetivo principal probablemente serán los ejecutivos que trabajan para grandes corporaciones que apoyan actividades benéficas y a quienes les gusta jugar al golf. Si organiza un festival familiar para recaudar fondos para una organización benéfica para niños, su público objetivo principal probablemente serán las familias con niños pequeños.
Preparar el mensaje de marketing
Una vez que haya tomado una decisión sobre el público objetivo de su evento, lo siguiente que deberá hacer es crear un mensaje de marketing. Deberá idear un eslogan atractivo y un mensaje de marketing general que capte la atención de las personas a las que desea llegar y las persuada a participar en el evento.
El mensaje de marketing que seleccione debe transmitir información sobre cuál es el evento de una manera atractiva. Debe transmitir claramente cómo la participación en el evento beneficiará a los asistentes, así como definir el vínculo con una organización benéfica.
Ideas sobre cómo comercializar eventos benéficos
Una vez que sepa a quién se dirige el marketing y cuál debe ser el mensaje de marketing, es hora de decidir cómo empezar a hacer correr la voz sobre su evento. Elija ideas sobre cómo comercializar eventos benéficos que probablemente lleguen a miembros de su público objetivo y que tengan sentido para el tipo de evento que está organizando.
- Anuncio del sitio web- Cree una página en el sitio web de su organización dedicada a promover el evento. Considere vender entradas directamente desde su sitio.
- Venta de entradas en línea - Considere utilizar un sitio web como Event Brite o Brown Paper Tickets para ofrecer entradas a la venta en línea.
- Ventas de entradas - Solicite a algunos minoristas locales, oficinas profesionales o bancos que sirvan como puntos de venta de entradas para su evento.
- Signage - Haga correr la voz sobre su evento colocando carteles o folletos en los escaparates de tiendas, restaurantes y oficinas de la ciudad.
- Comunicados de prensa - Escriba y distribuya comunicados de prensa sobre su evento benéfico a los medios impresos y de radiodifusión locales, así como a los nuevos medios de comunicación apropiados.
- Anuncios de servicio público - Comuníquese con representantes de asuntos comunitarios en las estaciones de radio y televisión locales y pregunte sobre la posibilidad de publicar anuncios de servicio público para el evento.
- Patrocinios de medios - Considere ofrecer patrocinios de medios de título a medios de comunicación locales a cambio de promoción al aire.
- Apariciones de invitados - Comuníquese con los productores de programas de noticias locales y pregunte sobre la posibilidad de programar entrevistas al aire con representantes de su organización antes del evento.
- Newsletter: incluya el evento en el boletín de su organización, incluidos detalles sobre el evento en sí e información sobre cómo pedir entradas.
- Marketing por correo electrónico -Utilice la lista de marketing por correo electrónico de su organización para compartir información sobre el próximo evento.
- Correo directo -Envíe cartas de invitación a eventos especiales a miembros seleccionados de su público objetivo.
- Redes sociales - Corre la voz sobre tu evento a través de redes sociales como Facebook y Twitter.
- Speaker's Bureau - Comuníquese con las personas encargadas de programar los oradores de las organizaciones cívicas y profesionales locales y pregunte sobre la posibilidad de programar a un representante de su organización para hablar sobre el evento en una próxima reunión.
El marketing es esencial
Utilizar las sugerencias presentadas aquí es un excelente punto de partida para crear una campaña de marketing exitosa para el evento en el que está trabajando. No importa qué tan bien organizado esté un evento, no tendrá éxito si no se comercializa de manera efectiva. Asegúrese de dedicar suficiente tiempo y energía a los esfuerzos promocionales la próxima vez que planifique un evento especial para recaudar fondos.
