Si manejas la recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro, a menudo necesitarás enviar cartas a posibles donantes. Las cartas son esenciales para construir relaciones con los donantes y para recordarles a aquellos que han apoyado generosamente su causa en el pasado que consideren donar una vez más. ¡Utilice estos ejemplos de cartas de donación como inspiración! Si necesita ayuda para descargar las plantillas, consulte estos útiles consejos.
Plantilla básica de carta de donación
Las organizaciones envían cartas de apelación anualmente. Los llamamientos se utilizan a menudo para recaudar grandes cantidades de dinero para apoyar los programas de una organización y ampliar nuevos esfuerzos. Una carta de donación básica describirá la organización, cuál es el objetivo de la campaña y detalles sobre por qué se necesitan las donaciones. Se puede utilizar una plantilla de carta de donación básica para la apelación anual de una organización y se puede adaptar para incluir detalles específicos relacionados con su causa.
Solicitud de recaudación de fondos para situaciones especiales
A veces una organización puede enviar una solicitud de donación para una situación especial. Esta creativa carta de solicitud de donación está diseñada para atraer la atención de posibles donantes que puedan estar interesados en proporcionar financiación para una situación especial. En este caso, es para celebrar el aniversario de una organización, pero la carta se puede adaptar a una variedad de situaciones. Al escribir una carta de este tipo, utilice un enfoque o ángulo único para inspirar la acción.
Solicitud específica del programa
A veces es necesario pedirles a los donantes que den dinero para ayudar a financiar un programa específico. Si ese es el tipo de proyecto de recaudación de fondos en el que está trabajando, considere editar esta plantilla de solicitud de donación específica del programa para persuadir a los prospectos a que usen sus bolsillos para ayudar a cubrir el costo del programa.
Muestra de carta de promoción para eventos especiales
Cuando usted se concentra en vender entradas para un evento especial para recaudar fondos, es posible que algunos donantes respondan más a una carta tradicional que a un mensaje de correo electrónico o una tarjeta de invitación. Utilice esta plantilla de promoción de eventos especiales como inspiración si ese es el tipo de carta que necesita crear.
Plantilla de solicitud de donación de artículos de subasta
La celebración de un evento especial es una excelente manera para que una organización recaude grandes cantidades de fondos. Muchas organizaciones incluyen una subasta en vivo o silenciosa como parte de las actividades del evento. Una carta suele ser el primer aviso que recibirán las personas y las empresas de que se llevará a cabo el evento. Una carta mencionará qué tipo de donaciones de artículos de subasta se necesitan, así como los detalles del próximo evento. Utilice la plantilla de carta de donación de artículos de subasta adjunta para solicitar donaciones que se utilizarán en la subasta.
Ejemplo de carta de donación a la iglesia
Para recaudar fondos anualmente, muchas iglesias piden apoyo a sus miembros. Esta carta de recaudación de fondos de la iglesia se puede utilizar para la campaña anual de una iglesia. El público objetivo de esta carta son los miembros de la iglesia. También se pueden enviar cartas similares a los miembros para solicitar financiación para programas o iniciativas específicas.
Campaña anual de donación de fondos
Por supuesto, no todas las campañas anuales de donación de fondos son para iglesias. Si trabaja para un tipo diferente de organización sin fines de lucro y desea comunicarse con posibles donantes a través de una carta, considere utilizar este modelo de carta de fondo anual como punto de partida para crear una versión personalizada y específica para la organización que representa. Alternativamente, puede encontrar que una de estas cartas de campaña capitales sea más apropiada para su situación.
Carta de recaudación de fondos escolares
A menudo se envían cartas a los padres de niños que son estudiantes de una escuela en particular. Dado que las escuelas tienen varios eventos para recaudar fondos durante el año, a menudo se contacta a los padres para solicitar apoyo. Este modelo de carta de recaudación de fondos escolares se puede enviar a los padres con la esperanza de que muestren su apoyo enviando una donación monetaria, ofreciendo su tiempo como voluntarios o donando un artículo para usarlo como parte de una recaudación de fondos.
Solicitud de tiempo voluntario
Las organizaciones a menudo necesitan reclutar voluntarios para que las ayuden si tienen poco personal o tienen una necesidad específica, y muchas personas prefieren donar su tiempo o servicios en lugar de dinero. Esta plantilla de solicitud de donación de tiempo voluntario se puede utilizar al solicitar voluntarios para ayudar a su organización con diversos proyectos y tareas.
Plantilla de donación por correo electrónico
Si desea comunicarse con un posible donante de manera informal, utilice esta plantilla de solicitud de donación por correo electrónico como inspiración. Esta plantilla es perfecta para enviarla a aquellos que previamente aceptaron apoyar su causa o que están familiarizados con sus esfuerzos.
Muestra de carta de solicitud de donación para las fiestas
Algunas organizaciones benéficas tienen solicitudes de donación específicas durante la temporada navideña. Por ejemplo, si su grupo preparó comidas navideñas para personas o familias necesitadas, es posible que deba escribir una carta solicitando dinero para comprar alimentos para las comidas navideñas que su organización servirá o entregará. O es posible que necesite una carta solicitando apoyo financiero relacionado con las vacaciones para otros tipos de programas.
Consejos para formatear cartas de donación
Las cartas de donación son esenciales para cualquier organización que busque recaudar fondos, por lo que todos los que trabajan en la recaudación de fondos deben saber cómo escribir una carta solicitando donaciones o patrocinios. Ya sea que escriba una carta a un individuo o a una corporación, es importante incluir todos los detalles necesarios en este tipo de solicitud. Las mejores cartas de recaudación de fondos siguen un formato de carta comercial apropiado y contienen los siguientes elementos:
- El logotipo, el nombre, la dirección postal, el número de teléfono y el sitio web de su organización
- Saludo personal (Si conoce el nombre del donante potencial, úselo. Si no, use algo como Querido amigo de XYZ.)
- La razón por la que solicita fondos
- Una solicitud de donación directa y clara.
- Expresa lo agradecido que estarás de recibir su donación
- Reconocer donaciones pasadas del destinatario
- Un llamado a la acción
- Información de contacto
Toques Especiales
Querrás que tu carta se destaque y llame la atención. Dado que muchas organizaciones envían llamamientos, es importante que el suyo sea fácil de leer y atractivo. No querrás que el tuyo termine en la basura o amontonado en el escritorio de alguien. Algunos toques especiales a considerar son:
- Agregar un toque personal a la carta es una excelente manera de llamar la atención. Puedes hacerlo más personal al firmarlo a mano. También puede incluir una nota escrita a mano al final de la carta.
- Las cartas de donación deben imprimirse en papel con membrete de su organización y colocarse en un sobre que tenga claramente la dirección del remitente de la organización en el frente.
- Una llamada telefónica de seguimiento puede agregar otro toque personal y recordar a los donantes potenciales que sus contribuciones son muy necesarias y muy apreciadas.
- Finalmente, contar con un sistema para realizar un seguimiento de las donaciones. Esto le ayudará a generar cartas de agradecimiento y simplificará la preparación de la siguiente ronda de cartas de solicitud.
Adapte ejemplos de cartas a su situación
La calidad de una carta de solicitud de donación puede ayudar a determinar si un posible donante está interesado en donar a su organización. Utilice las plantillas adjuntas de modelos de cartas de solicitud de donaciones para solicitar diversos tipos de contribuciones para su organización sin fines de lucro. Adapte cada plantilla para adaptarla a las necesidades de su organización. Ya sea que solicite patrocinios u otros tipos de donaciones de empresas o individuos, asegúrese siempre de hacer un seguimiento de cualquier donación que reciba con una carta de agradecimiento o incluso una llamada telefónica.
