La venta de pasteles ha estado durante mucho tiempo entre las ideas más populares para recaudar fondos. Realizar una venta de pasteles para recaudar fondos es un enfoque ligeramente diferente que puede ser una forma divertida y rentable para que las organizaciones sin fines de lucro recauden dinero. Si desea realizar una recaudación de fondos para pasteles y no quiere hacer sus propios pasteles, considere trabajar con una empresa establecida que ofrezca un programa estructurado de recaudación de fondos. Simplemente puede hacer que sus participantes tomen pedidos y luego los distribuyan cuando se entreguen esos pedidos.
Opciones de distribuidor para recaudación de fondos de pasteles
El lugar más fácil para comenzar con una recaudación de fondos de tartas es registrarse en una empresa de recaudación de fondos establecida que ofrezca la venta de tartas como opción. Busca empresas que ofrezcan una buena variedad de pasteles y te den el mayor porcentaje de ganancias. Una vez que se registra, la empresa generalmente le envía todos los materiales que necesita para realizar la recaudación de fondos.
La tienda de pasteles
The Pie Shoppe afirma tener la "receta del efectivo" y realiza entregas en un área grande que incluye el oeste de Pensilvania, Virginia Occidental, el noreste de Maryland y el noreste de Virginia. La compañía ha estado en el negocio por más de 60 años con opciones de recaudación de fondos durante los últimos 33 años, ¡así que algo están haciendo bien! Tienen planes detallados en la página de su Programa de recaudación de fondos y brindan todas las herramientas que necesita para su venta.
Pros:
- Hay un creador de carteles gratuito para grupos de recaudación de fondos donde usted ingresa su información de venta y genera un cartel de marketing para usted.
- Ganas al menos $2 por artículo vendido en ganancias, más si aumentas los precios de venta.
- Las tartas son caseras y frescas, no congeladas ni crudas.
- Hay 12 pasteles estándar para elegir y 9 pasteles especiales diferentes que se ofrecen en diferentes épocas del año.
- Puede obtener descuentos por ventas en grandes cantidades para aumentar las ganancias.
- Las tartas se pueden recoger o entregar en el área de entrega definida.
- Usted le paga al conductor o envía el pago después de la entrega del pastel, por lo que no tiene que cobrar el dinero antes de realizar su pedido.
Contras:
- No aceptan ventas los domingos ni los lunes, excepto en épocas festivas.
- Todos los pasteles tienen un tamaño estándar de 9 pulgadas, no hay otras opciones de tamaño.
- La entrega solo es gratuita para ventas de 75 o más artículos.
- Se necesitan voluntarios para descargar las tartas del camión de reparto.
Achatz Handmade Pie Co
Achatz Handmade Pie Co. te ofrece opciones de recaudación de fondos si vives en Michigan. Puede vender pasteles listos para hornear junto con otros productos como galletas, brownies, sopas, mermeladas, aderezos para ensaladas y tés. La empresa lleva más de 25 años en el negocio, por lo que tiene buena reputación.
Pros:
- Te quedas con el 35% de las ganancias.
- Hay una amplia variedad de pasteles, desde pasteles de crema hasta pasteles de frutas y pasteles de temporada disponibles en ciertos momentos durante la primavera o el verano.
- Las tartas son totalmente naturales y caseras localmente en Michigan.
- Achatz ha aparecido a nivel nacional en revistas como Food & Wine y en programas como The Today Show.
Contras:
- Las ventas y distribución se limitan al estado de Michigan.
- Las tartas no están listas para comer en el momento de la entrega/recogida.
Marie Callender
Si vive en Utah, Nevada o California cerca de un restaurante y panadería Marie Callender's, puede organizar una recaudación de fondos de Marie Callender's Whole Pie. Una vez que se haya registrado, la empresa le entregará todos los folletos y materiales que necesita para la venta de su pastel.
Pros:
- Tú eliges el precio de venta de las tartas después de comprarlas por $10,99 cada una para que puedas establecer tu propio margen de beneficio.
- El nombre de Marie Callender es ampliamente reconocido y confiable por su excelente sabor.
- Todo lo que tienes que hacer es vender y distribuir, todo lo que necesitas para tener éxito te lo proporciona la empresa.
Contras:
- Solo una pequeña selección de variedades de pasteles está disponible para recaudar fondos.
- Las pautas varían según la ubicación del restaurante, por lo que es posible que la recaudación de fondos no esté disponible en algunas áreas.
Tienda de pasteles o panadería local
Si tiene una panadería local con la que pueda asociarse, puede vender pasteles locales de la misma manera que funciona cualquier empresa de recaudación de fondos. Esto requerirá más esfuerzo de tu parte porque tendrás que ordenar todos los detalles. Dirígete a la panadería y habla con el propietario o gerente para ver qué opciones tienes. Es posible que puedan permitir que su grupo haga la distribución directamente desde la panadería para que no tenga que buscar un lugar adecuado para mantener los pasteles frescos cuando los entregue a los vendedores para que los entreguen o a los clientes para que los recojan.
Tartas Caseras
Si tiene voluntarios dispuestos a hornear, considere hacer sus propios pasteles para venderlos y obtener ganancias. Esta opción generará la mayor cantidad de fondos para su organización, ya que los voluntarios pueden hornear varias versiones de pasteles y venderlos por un precio fijo. El costo inicial para su organización serán los ingredientes utilizados para las tartas, a menos que pueda conseguir que los donen. Cuantos menos gastos incurra en su organización, más dinero podrá esperar obtener en ganancias. Puede realizar pedidos por adelantado u organizar una venta de pasteles solo de pasteles.
Cómo organizar una recaudación de fondos de pastel
Ya sea que utilices una empresa de recaudación de fondos o hagas todo por tu cuenta, existen algunos pasos sencillos para que tu recaudación de fondos sea un éxito.
Paso uno: establece fechas y una meta
Las recaudaciones de fondos de Pie son excelentes recaudaciones de fondos anuales porque los clientes esperarán comprar su producto año tras año si es realmente delicioso. Establecer una meta de monto en dólares desde el principio lo ayudará a determinar qué tipo de recaudación de fondos es mejor para su grupo. Los consejos para establecer fechas de recaudación de fondos incluyen:
- Considere fechas cercanas a días festivos donde normalmente se sirven pasteles, como Acción de Gracias y Navidad.
- Otra gran época del año es el Día Pi, o 14 de marzo, que representa los primeros tres números de la propiedad matemática llamada Pi.
- Establece un período de venta de aproximadamente dos a tres semanas.
- Termina la parte de venta unos diez días antes de la fecha de entrega/recogida del pastel.
Paso dos: Elija su distribuidor
Una vez que sepas cuándo deseas organizar tu venta, debes decidir si utilizarás una tienda de pasteles local, una empresa más grande de recaudación de fondos para pasteles o hornearás los pasteles tú mismo. No importa qué camino elijas, tendrás que fijar tus fechas con quien esté haciendo los pasteles antes de comenzar a vender.
- Considere su grupo de voluntarios. Si su grupo es pequeño y sabe que tiene problemas para lograr que los padres se ofrezcan como voluntarios, su mejor opción es una empresa de recaudación de fondos.
- Si sabes que venderás cientos o miles de pasteles, una empresa de recaudación de fondos es la que mejor puede satisfacer esa demanda.
- Cuando tienes un grupo pequeño o una base de clientes pequeña, obtendrás más ganancias haciendo pasteles caseros o asociándote con una pastelería local.
Paso tres: comercializar y vender
Con tartas caseras, de fabricación local y algunas empresas, tendrás la opción de comprar tartas al por mayor y venderlas o recibir pedidos de tartas. La principal desventaja de comprar al por mayor y luego vender es que es posible que te quedes con pasteles sin vender. La principal desventaja de los pedidos de pasteles es que los pasteles a menudo vienen congelados el día de la entrega/recogida y es necesario distribuirlos rápidamente.
- Si haces pasteles o los compras localmente, puedes venderlos por porción y/o pasteles enteros.
- Cree folletos para colgar en la ciudad y utilice las redes sociales para promocionar su venta con detalles claros sobre las fechas de recaudación de fondos y cómo realizar pedidos.
- Elija un tema divertido como Pi y matemáticas o "Pie in the Sky" para que su venta sea más atractiva.
- Los vendedores pueden disfrazarse de panaderos con delantales y gorros de chef mientras venden para atraer clientes.
- Busque lugares para instalarse y vender, como un mercado de agricultores, afuera del supermercado o durante un evento grande en su organización, como una feria de proveedores o un concierto.
- Los vendedores individuales, como los estudiantes, pueden solicitar ventas a amigos y familiares, pero no se recomienda vender al azar de puerta a puerta, ya que puede dificultar las entregas rápidas.
Paso cuatro: organizar y distribuir pasteles
Si solicitas pedidos de tarta, una vez que los hayas entregado todos, tendrás una fecha de entrega establecida. Algunas empresas organizarán sus pasteles por pedido, pero otras no. Si su empresa no lo hace o está cumpliendo pedidos con pasteles caseros, querrá tener un lugar donde los clientes puedan recoger sus pasteles.
- Elija una ubicación de distribución central con acceso a congeladores grandes si los necesita, como la cafetería de una escuela o un restaurante local.
- Organiza los pedidos en orden alfabético por apellido para que sean fáciles de encontrar.
- Establezca un pequeño período de tiempo en el que los vendedores o clientes puedan recoger los pasteles para que se mantengan frescos o congelados.
- Aumente sus ganancias vendiendo bolsas de almacenamiento en frío en la distribución para que los clientes puedan poner su pastel frío en la bolsa y mantenerlo fresco de camino a casa.
Tartas, recaudación de fondos y tú
Vender pasteles puede generar una gran cantidad de dinero para su organización si cada participante se compromete a vender solo unos pocos pasteles. Después de todo, ¿a quién no le gusta un pastel casero que no requiere atención: simplemente cortarlo y comerlo? ¿Y a quién no le gusta una recaudación de fondos igual de fácil de gestionar?
