¿Está interesado en redactar estatutos para corporaciones sin fines de lucro en Florida? Si es así, sepa que se pueden adaptar para satisfacer las necesidades específicas de la organización y no es necesario presentarlos ante el estado. Sin embargo, hay ciertas áreas que deben mencionarse en los estatutos sin importar dónde esté ubicada la organización.
El propósito de los estatutos
Las corporaciones sin fines de lucro utilizan los estatutos como reglas que rigen su organización. Los estatutos contienen procedimientos sobre cómo debe operar y gobernarse la organización sin fines de lucro. Se adoptan en la primera reunión de la Junta Directiva después de que se haya formado la organización sin fines de lucro. No es necesario que los estatutos sigan ningún formato específico. Se pueden escribir de cualquier forma que la organización sin fines de lucro se sienta adecuada. Cada área cubierta en los estatutos debe incluir artículos como:
- Nombre oficial de la corporación sin fines de lucro
- Nombres de los miembros de la Junta Directiva y funcionarios
- Cualquier información y políticas fiscales
- Enmiendas
Ejemplos más específicos de lo que podría mencionarse en los estatutos incluyen:
- Responsabilidades de la Junta Directiva y otros funcionarios
- Términos de la Junta Directiva y procedimientos de elección
- Cuándo deben celebrarse las reuniones de la junta directiva
- Deberes de la Junta Directiva
- Número de miembros necesarios para el quórum
- Cómo se puede disolver la organización sin fines de lucro
Cada organización sin fines de lucro puede tener secciones específicas que se adaptan a su organización y pueden enumerar cualquier información que consideren pertinente sobre cómo debe funcionar y gobernarse la organización sin fines de lucro. Los estatutos se pueden cambiar en cualquier momento y se pueden agregar enmiendas cuando sea necesario.
Estatutos para corporaciones sin fines de lucro en Florida
Cada estado puede tener diferentes requisitos sobre lo que una organización debe hacer para registrarse como organización sin fines de lucro. Dado que los requisitos pueden diferir de un estado a otro, es mejor consultar con la división de corporaciones del estado en particular. Para las organizaciones sin fines de lucro constituidas en el estado de Florida, la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida tiene una publicación llamada Folleto de la Ley de Corporaciones sin Fines de Lucro de Florida que contiene toda la información necesaria para presentar su solicitud como entidad sin fines de lucro en ese estado. El folleto contiene todos los formularios e instrucciones necesarios. Para solicitar una copia, llame a la División de Corporaciones al 850-245-6052.
Las organizaciones sin fines de lucro en Florida deben presentar los artículos de incorporación ante la Secretaría de Estado. Este formulario debe especificar el propósito específico de la organización y detallar cómo se utilizarán los fondos. Florida tiene requisitos específicos, como exigir que una organización sin fines de lucro tenga un mínimo de tres miembros en la junta directiva al momento de su formación. Una vez que los Artículos de Incorporación se hayan presentado ante la Secretaría de Estado de Florida, la junta directiva puede aprobar los estatutos.
Florida, como todos los estados, no requiere que los estatutos de las corporaciones sin fines de lucro en Florida se presenten ante el estado. Sin embargo, tenga en cuenta que las corporaciones sin fines de lucro deben mantener un registro de sus estatutos en la ubicación de su oficina principal. También deberán distribuir copias a cada miembro de la Junta Directiva.
Información de contacto y más
Los artículos de constitución de organizaciones sin fines de lucro en Florida se pueden presentar en línea o por correo. Para presentar la solicitud en línea, visite la sección de presentación electrónica del Departamento de Estado y haga clic en el enlace Artículos de incorporación. Para presentar por correo, envíe copias junto con un cheque por $35 a nombre de la División de Corporaciones del Departamento de Estado en PO Box 6327, Tallahassee, FL 32314.
Si vive en un estado que no sea Florida, visite el sitio web oficial de su estado para obtener información de contacto y requisitos de presentación.
