Las organizaciones sin fines de lucro suelen tener presupuestos ajustados. Cada dólar gastado debe ser pensado y contabilizado. No todas las organizaciones sin fines de lucro pueden permitirse el lujo de contratar a un contador profesional y muchas dependen de métodos contables internos. Si no tiene los fondos para contratar a un profesional, el software de contabilidad gratuito puede ayudar a guiar a su organización en la dirección correcta.
Opciones gratuitas de software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro
Al considerar un programa de contabilidad gratuito para su organización sin fines de lucro, tenga en cuenta qué tareas necesita que realice el programa y si hay algún informe específico que le interese producir. Cada programa tiene algo diferente que ofrecer, así que elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Tesorero de una organización sin fines de lucro
Como sugiere su nombre, Nonprofit Treasurer se creó específicamente para satisfacer las necesidades de pequeñas organizaciones sin fines de lucro, como asociaciones de padres y maestros, asociaciones de propietarios, capítulos de asociaciones profesionales, clubes deportivos juveniles y más. Con sus herramientas integradas de elaboración de informes y presupuestos, este programa es así de gratuito y fácil de usar. Está diseñado para hacer la vida más fácil a los tesoreros voluntarios y otros miembros de la junta directiva en lo que respecta a la gestión y supervisión financiera, junto con todas las necesidades contables de las organizaciones sin fines de lucro.
GNUCash
Este programa de software gratuito puede resultar útil para pequeñas organizaciones sin fines de lucro. Es un programa de código abierto que tiene algunas características de Quicken y algunas funciones de contabilidad para pequeñas empresas. Este software te permitirá crear multitud de informes, pero es posible que necesites exportar algunos datos en Excel para completarlos. Puede utilizar este software en sistemas Windows, Mac o Linux.
Cuentas de Adminsoft
Este software es un sistema completo de contabilidad por partida doble e incluso le permite administrar la nómina si es necesario. Se ejecutará en cualquier sistema que ejecute una plataforma Windows y en máquinas Mac o Linux en determinadas situaciones.
BS1 Contabilidad gratuita
El software BS1 funciona para pequeñas empresas y le permite configurar sus archivos en diferentes formatos de moneda, lo que le permitiría gestionar la facturación o las compras internacionales. También puede crear estados financieros definidos por el usuario. Puede actualizar pagando una tarifa para personalizar su software si lo desea.
Lazy8 Libro mayor
Este programa de contabilidad gratuito es un programa de contabilidad por partida doble diseñado para usuarios que tienen conocimientos sobre las prácticas de contabilidad. Su organización también puede seguir los recibos y pagos automáticamente. Este programa también se puede ejecutar en sistemas Windows, Linux y Mac.
LedgerLite
Este software de contabilidad gratuito de Responsive Software se ejecuta en sistemas Windows. Este programa shareware es un sistema de contabilidad de doble entrada que se puede ampliar a medida que crece su organización. Uno de los beneficios para las organizaciones sin fines de lucro es que también pueden calcular los saldos de las cuentas cuando lo deseen, en lugar de hacerlo únicamente en un calendario trimestral o anual.
ERP de contabilidad frontal
Esta es una solución de código abierto para pequeñas empresas, lo que la convierte en una buena opción para organizaciones sin fines de lucro. Este programa le permite mantenerse al día con las cuentas bancarias, los libros mayores y diferentes informes. Puede tener acceso de múltiples usuarios y puede utilizar este programa en Windows, Linux y Mac.
ZipBooks
La versión gratuita de ZipBooks puede resultar útil para las organizaciones sin fines de lucro que buscan una aplicación de software para manejar funciones contables básicas. Las características del programa incluyen facturación ilimitada, procesamiento de pagos digitales a través de Paypal o Square, informes básicos y gestión de proveedores y clientes (como miembros o donantes). Se puede conectar una cuenta bancaria al programa.
Elegir lo mejor para su organización sin fines de lucro
Existen numerosos programas de software de contabilidad y elaboración de presupuestos para organizaciones sin fines de lucro disponibles que pueden ayudar a su organización con cualquier cosa, desde emitir cheques hasta preparar informes financieros. Pruebe varios programas hasta que encuentre el que mejor se adapte a las necesidades de gestión financiera de su organización. Es posible que uno de los programas gratuitos enumerados aquí haga todo lo que necesita, aunque si su grupo es grande o tiene necesidades contables complejas, es posible que deba buscar opciones de pago, como Quickbooks u otras aplicaciones de software de contabilidad empresarial más sofisticadas.