Descubrir cómo hacer todo en un tiempo limitado puede ser una fuente importante de estrés. Afortunadamente, es posible aprender a gestionar el tiempo de forma eficaz. Cuando se concentra en tratar de mejorar sus habilidades de administración del tiempo, es posible que los gráficos de administración del tiempo sean herramientas útiles para aumentar su productividad y bienestar.
Los siete cuadros imprimibles de gestión del tiempo que se proporcionan a continuación pueden ayudarle a determinar dónde dedica su tiempo y ofrecerle un marco para organizar las muchas tareas que necesita realizar. Úsalos como hojas de trabajo para tomar control de tu agenda y mantener el rumbo.
7 Gráficos de gestión del tiempo imprimibles
Para acceder a cualquiera de los cuadros de administración del tiempo imprimibles en este artículo, simplemente haga clic en la imagen del documento que le interesa. Cuando lo haga, se abrirá un documento PDF en una pestaña o ventana separada. Utilice los comandos del menú para imprimir tantos gráficos en blanco como necesite. Puede guardarlos en su computadora y completarlos electrónicamente, o imprimirlos y completarlos a mano. Si necesita ayuda para descargar los gráficos, consulte estos útiles consejos.
1. Gráfico de seguimiento del tiempo
El siguiente cuadro de seguimiento del tiempo está diseñado para ayudarle a determinar dónde pasa su tiempo. Complete descripciones generales de en qué dedica su tiempo a lo largo del día, incluido dormir, trabajar, entretenerse, pasar tiempo en familia, etc. Comprométase a completar uno de estos cuadros diariamente durante al menos una semana. Una vez que hagas esto, comenzarás a ver surgir patrones. Una vez que vea dónde pasa demasiado tiempo, puede utilizar consejos y estrategias de administración del tiempo para tomar mejores decisiones sobre la asignación del tiempo.
2. Cuadro de tareas diarias
Haga una lista definitiva de las tareas que debe completar todos los días utilizando esta tabla de tareas diarias a continuación. No se limite a escribir una descripción de la tarea. Es importante registrar también el tiempo que completó cada uno. Esto le ayudará a identificar patrones y tomar decisiones de programación.
3. Gráfico de prioridades diarias
Utilice la hoja de planificación a continuación como herramienta para establecer sus prioridades para cada día. Para completar este cuadro, deberá identificar las tareas más importantes que debe realizar ese día e incluirlas en su agenda. De esta manera, puede estar seguro de que tiene un plan para abordar los elementos de mayor prioridad en su lista de tareas pendientes.
4. Cuadro de agrupación de tareas
Organizar las tareas de tu lista de tareas pendientes en categorías por tipo es una buena manera de obtener una perspectiva de las tareas que necesitas realizar. Esta hoja de trabajo puede ayudarle a tener una idea de si su vida se caracteriza por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal o si un aspecto de su vida puede estar recibiendo tanta atención y tiempo que los demás pueden estar sufriendo.
5. Cuadro de planificación semanal
Utilice este cuadro para planificar y programar sus actividades del día laboral y del fin de semana. El uso de esta herramienta le permitirá programar citas para actividades importantes, además de brindarle información sobre dónde tiene oportunidades de aprovechar el tiempo "inactivo" para relajarse o ponerse al día.
6. Cuadro de planificación/programación mensual
Utilice este calendario en blanco para crear su propia herramienta de programación mensual. Prepárate varios calendarios para que puedas programar con varios meses de antelación. Comience registrando las actividades principales del mes actual y luego prepare calendarios para los meses futuros para utilizarlos como guías de planificación a largo plazo.
7. Cuadro de planificación futura
Es posible que no puedas incluir todos tus objetivos en tu agenda durante los próximos meses. Para eso está la hoja de trabajo de planificación futura que aparece a continuación. Úselo para registrar tareas que necesita o desea realizar en un futuro no muy lejano. Según corresponda, incluya estas actividades en sus cuadros de planificación a corto plazo para que pueda avanzar hacia su cumplimiento.
Toma el control de tu tiempo
Si bien no existe un enfoque único para controlar la administración del tiempo, las hojas de trabajo anteriores pueden ser herramientas útiles para cualquiera que esté buscando descubrir a dónde va su tiempo y cómo aprovecharlo. la mayor parte de su tiempo. Elija los gráficos que tengan más sentido para sus necesidades y estará en camino de maximizar su tiempo y obtener cierto grado de control sobre su apretada agenda.
