Si recién estás aprendiendo a organizar una caminata, quizás quieras comenzar poco a poco. Si el objetivo de su caminata es recaudar dinero para una buena causa, como es el caso de la mayoría, no es necesario que tenga $1 millón en ganancias el primer año. Simplemente manténgalo simple desde el principio y, si todo va bien, aumente el alcance con cada evento posterior.
Cómo organizar una caminata
Consigue voluntarios
Antes de empezar a hacer cualquier otra cosa, busca personas que estén dispuestas a ayudarte. Podrían ser amigos y familiares o personas afectadas por la causa que desea apoyar. Incluso pueden ser personas al azar que conozca a través del grupo de juego de su hijo o una organización profesional que pueda estar dispuesta a ofrecerse como voluntaria. Simplemente no intentes hacerlo todo tú mismo.
Decide dónde caminar
Hay todo tipo de lugares donde puedes organizar tu caminata: en un parque, en la pista de una escuela secundaria o incluso dentro de un centro comercial. Elija una distancia y una ubicación. Las caminatas de una, dos y cinco millas son populares. Las distancias más cortas siempre resultan menos intimidantes. Tenga en cuenta que algunos lugares requieren permisos y usted querrá un área donde pueda celebrar cuando los caminantes terminen su recorrido. Si necesita cerrar las calles para los peatones, hable con un representante del departamento de policía local para ver qué debe hacer para que esto suceda antes de seguir adelante con sus planes.
Dale un nombre a tu paseo
Proponer un nombre memorable para el evento es tu mejor oportunidad para que la gente sepa de qué se trata tu caminata. Si es en memoria de un ser querido, simplemente puedes llamarlo "Caminata de Sally" o "Caminata para Sally", por ejemplo. También puedes mencionar la causa en el nombre; por ejemplo, llamándolo "Caminata por el Planeta". Es una buena idea poner la distancia de la caminata también en el nombre.
Promociona tu evento
No se puede exactamente tener una caminata a menos que haya gente dispuesta a caminar. No tiene que gastar mucho para correr la voz, especialmente si trabaja en red. Crea una página para tu caminata en Facebook y pide a tus amigos que corran la voz. Puede enviar comunicados de prensa al periódico local y distribuir folletos en lugares donde pasan tiempo las personas a las que les gusta caminar, como en el gimnasio o en el parque. Incluso puedes comunicarte con estaciones de radio y televisión locales, pero ten en cuenta que esto podría aumentar tu participación a más de lo que realmente puedes manejar la primera vez. Es posible que desees informar a los medios de comunicación después de que se cierre el registro para que puedas recibir información anticipada para la próxima vez.
Realizar formularios de registro
Ahora que tienes personas a las que les gustaría inscribirse en la caminata, debes brindarles una manera de hacerlo. Cree un formulario en papel que pueda enviar a las personas por correo o fax, o publique un formulario PDF o electrónico en línea. Asegúrese de que el formulario tenga toda la información logística, como fecha, hora y ubicación. También es posible que desees incluir una exención de responsabilidad, indicando que los organizadores no son responsables de las lesiones sufridas durante la caminata. Puede hacer que las personas envíen las tarifas de inscripción cuando se registren o le entreguen todas sus promesas el día del evento. Lo mejor es fomentar la preinscripción. De esta manera, el día de la caminata, la multitud no te sorprenderá.
Buscar patrocinadores
Haga que sus voluntarios le ayuden a golpear el pavimento para obtener apoyo de empresas locales y nacionales. A cambio de su apoyo, ofrézcase a poner el nombre y/o el logotipo de la empresa en la camiseta de la caminata, si tiene una, o en los carteles a lo largo del recorrido. O ofréceles un stand o una mesa en el área de celebración. Si su caminata es por una buena causa, no debería tener demasiados problemas para conseguir patrocinadores. Es una deducción fiscal fácil para ellos. No tienen que donar dinero. Pueden donar otras cosas, como comida, bebidas, entretenimiento, premios o incluso las propias camisetas. No tengas miedo de preguntar. Lo peor que puede pasar es que obtengas un no.
Prepárate para el gran día
Esta es la parte más estresante de cómo organizar una caminata para la mayoría; averiguando toda la logística. Debe solicitar los suministros que necesite y que no sean aportados por los patrocinadores. Por suerte, no necesitas muchos para un evento pequeño; sólo algunos bocadillos y un poco de agua para saciar a los caminantes cansados. También querrás tener una caja de efectivo (o varias) para poder recolectar donaciones, una mesa para la comida y bebida y otra para el registro o la recolección de dinero. Configure todo al menos dos horas antes de la llegada de los caminantes y asegúrese de colocar voluntarios en el recorrido para que nadie se pierda.
Después del evento, tómate un tiempo para repasar lo que salió bien y lo que puedes mejorar. No puedes esperar que tu primera caminata sea perfecta. Incluso los eventos de mayor duración pueden ser mejores. Solo mira cuántas veces se ha cambiado el formato de la ceremonia de los Oscar.
