Aprender a organizar una colecta de alimentos es fácil y podría ayudar a mantener a toda la comunidad sana y feliz. Ya sea que sea una iglesia, una escuela o una corporación, iniciar su propia colecta de alimentos puede ser un proyecto de caridad simple y divertido.
Planificación de su colecta de alimentos
La forma en que funcionan las colectas de alimentos es simple: estableces un lugar donde las personas pueden dejar alimentos sin abrir y luego los entregas en algún lugar que los distribuya a las personas necesitadas. La mayor parte del trabajo involucrado en organizar una colecta de alimentos ocurre antes y después de los días de recolección.
Elija una organización asociada
Cualquier empresa, oficina, grupo religioso, grupo escolar u otra organización puede organizar una colecta de alimentos. A menos que sea una despensa de alimentos u otra organización que distribuya alimentos directamente a personas necesitadas, querrá elegir una organización asociada. Busque despensas de alimentos cercanas y comuníquese con ellos para ver quién tiene mayor necesidad de donaciones en ese momento.
Haga una lista de artículos de donación
Una vez que tenga una organización asociada, puede comenzar a hacer una lista de artículos de donación. Esto garantiza que la despensa de alimentos realmente obtenga lo que necesita y no se quede con un montón de artículos que se desperdiciarán.
- Tenga en cuenta las necesidades más importantes de la despensa de alimentos, la época del año en la que organizará su campaña y las capacidades de almacenamiento de la despensa al crear una lista.
- Las listas de donaciones pueden tener entre 1 y 20 artículos o menos para que los donantes no se sientan abrumados por sus opciones.
- Sea específico sobre tamaños, variedades y empaques. Por ejemplo, es posible que algunos lugares no quieran envases de vidrio o solo las latas más pequeñas de verduras.
- Evite las marcas para que todos sientan que pueden donar, sin importar su presupuesto.
Identifique sus donantes objetivo
Saber quién cree que donará para su colecta de alimentos puede ayudarlo a seleccionar los sitios de recolección y dónde promocionar su evento. ¿Es usted una oficina grande que sólo pide a los empleados y clientes que donen o una iglesia que sólo pide a los feligreses que donen? ¿Esperas que toda la comunidad participe?
Elija las fechas de su colecta de alimentos
Las colectas de alimentos generalmente se llevan a cabo en el transcurso de una semana o menos. Esto mantiene las cosas manejables para los organizadores y voluntarios, pero aún les da tiempo a las personas para traer sus donaciones. Una excelente manera de elegir las fechas es preguntarle a su organización asociada qué meses o semanas tienden a ser momentos de mayor necesidad. Puede planificar su viaje durante una o dos semanas antes de uno de estos horarios.
Elija los lugares de recolección de alimentos
El lugar donde realmente se recolectan las donaciones de alimentos está determinado por quiénes son sus donantes objetivo. Querrá tener cajas de recolección grandes para los sitios de recolección no tripulados, que a menudo puede conseguir en las tiendas locales. Si tiene sitios de recolección atendidos, querrá algunas mesas plegables y cajas de todos los tamaños diferentes. Asegúrese de tener permiso para recolectar donaciones en cada ubicación que seleccione.
Crear y distribuir materiales de marketing
Ahora que tiene todos los detalles resueltos, es hora de comenzar a crear materiales de marketing para hacer correr la voz sobre su colecta de alimentos.
- Asegúrese de que todos los materiales de marketing tengan la misma marca para que se identifiquen fácilmente como el mismo proyecto si se ven en diferentes ubicaciones.
- Incluya fechas, horas, lugares de entrega, la lista de artículos de donación, el nombre de su grupo y el nombre de su organización asociada en todos los materiales.
- Cuelgue folletos de recaudación de fondos en los tableros de anuncios públicos.
- Crea un evento en Facebook para la colecta de alimentos.
- Comparte folletos virtuales en las redes sociales.
- Envíe un correo electrónico a su red.
- Trabaja con la oficina de correos para conseguir pequeños folletos en cada buzón de la ciudad.
Reunir voluntarios
Necesitará voluntarios para ayudar a planificar la colecta de alimentos, establecer los sitios de recolección y posiblemente gestionar los sitios de recolección. Una vez finalizado el período de donación, también necesitarás voluntarios para cargar y entregar las donaciones. Utilice una herramienta de registro en línea gratuita como SignUpGenius.com o SignUp.com para organizar voluntarios. Haga camisetas para que todos los voluntarios sean fácilmente identificables y designe un voluntario principal para administrar cada sitio o trabajo específico.
Recogida de donaciones de alimentos
Asegúrese de que sus sitios de recolección estén marcados con toda su información. Incluso puedes decorarlos para hacerlos más atractivos. Hay varias formas de recolectar las donaciones de alimentos, dependiendo del tamaño de su grupo y su área de recolección.
- Si recolecta fuera del sitio, busque lugares públicos de mucho tráfico, como bancos, gasolineras y la oficina de correos.
- Los lugares de recolección fuera del sitio que venden los alimentos que estás recolectando son ideales porque las personas pueden comprar y dejar sus donaciones en un solo lugar.
Pequeños sitios de recolección de alimentos
Si son un grupo pequeño, tendrán más éxito con una colecta de alimentos más pequeña. Las pequeñas colectas de alimentos operan desde un sitio de recolección y pueden albergar un evento de donación de un solo día.
- Coloque grandes cajas de recolección justo al lado de todas las entradas principales de su oficina o iglesia para que las personas recuerden cuando entran y salen del edificio.
- Busque una tienda que venda los alimentos que está recolectando y instale allí una mesa con personal o cajas sin personal para las donaciones. Los empleados de la tienda pueden ayudar a promover y salvaguardar las donaciones.
- Elija un día en el que los voluntarios con camiones puedan conducir para recolectar donaciones que la gente deja en sus porches.
- Si está recolectando artículos perecederos, instale un puesto de donaciones en el mercado de agricultores local.
- Organiza un evento como un baile o una fiesta y pide a los invitados que paguen con alimentos donados en lugar de pagar una entrada.
Grandes sitios de recolección de alimentos
Cuando tienes un grupo grande de voluntarios o planeas recolectar donaciones de un área grande, como toda la ciudad, querrás tener más de un sitio de recolección.
- Asociarse con una cadena de tiendas y tener cajas de recolección en todos sus sitios, como una cadena de bancos, una cadena de supermercados o una cadena de tiendas de un dólar.
- Publique "compradores" voluntarios en las tiendas de comestibles para atender una mesa llena de sus artículos de donación. Pueden pedirle a las personas que agreguen estos artículos a sus carritos para que los donantes no tengan que buscarlos.
- Asóciese con una empresa de camiones y tenga camiones pequeños o grandes estacionados en diferentes lugares para recolectar donaciones.
- Tenga voluntarios listos para recibir donaciones de las líneas de entrega y recogida de la escuela y cargarlas directamente en un pequeño autobús o camioneta escolar.
Distribución de donación de alimentos y agradecimiento
Una vez que haya recolectado todas las donaciones de alimentos, deberá llevarlas a la ubicación de su socio. Asegúrese de dar a conocer el éxito de su colecta de alimentos compartiendo la cantidad de alimentos que se recolectaron. A la gente le encanta ver fotografías de todos los artículos donados juntos porque muestra el gran impacto que se produjo. Agradecer a todos los que ayudaron con su evento les recuerda a todos que este fue un esfuerzo de equipo.
Formas de llevar los alimentos a su destino final
Llevar donaciones de alimentos desde sus sitios de recolección al lugar donde se distribuirán puede ser tan divertido como recolectar los artículos. Busque maneras de hacer una entrega memorable para que toda la comunidad se entusiasme con su colecta de alimentos.
- Entrega la comida en un vehículo memorable como un camión de bomberos, un autobús escolar, un carro de heno tirado por un tractor o incluso un camión volquete.
- Organiza un desfile de donaciones donde los voluntarios llevan los alimentos desde el sitio de recolección hasta la despensa de alimentos. La gente puede llevar cajas decoradas y tirar de carros llenos de comida.
- Consiga la ayuda de un equipo deportivo profesional local o de una unidad militar con uniformes o equipo de equipo para llamar la atención.
Maneras de agradecer a los donantes y voluntarios
Utiliza los mismos medios que utilizaste para promocionar tu evento para hacer un seguimiento de los donantes y agradecerles por participar. Reconozca a sus voluntarios en estos folletos, publicaciones o correos electrónicos para que obtengan reconocimiento público por su ayuda. Envíe tarjetas de agradecimiento a los sitios de recolección locales.
Ideas creativas para motivar la colecta de alimentos
Si bien puedes organizar una colecta de alimentos estándar exitosa, una forma de involucrar a más personas es utilizar ideas creativas de motivación. Desde concursos hasta temas, cualquier cosa que entusiasme a los donantes con su proyecto aumentará las donaciones que reciba.
Ideas temáticas para la colecta de alimentos
Los temas de la colecta de alimentos a menudo incluyen juegos de palabras en forma de lemas divertidos o incorporan la temporada.
- Can Hunger: recolecta solo productos enlatados.
- Una manzana al día mantiene a raya el hambre: recolecta frascos de plástico de puré de manzana, vasos de plástico de puré de manzana e incluso bolsas de chips de manzana.
- Uncanny Meat Drive: recolecte carnes enlatadas de alta necesidad como pollo, SPAM, jamón, atún y salmón.
- Get Crackin' on Hunger: recolecta todo tipo de galletas saladas llenas de cereales integrales.
- Pantry Raid: recolecta productos básicos de la despensa, como hierbas y especias, aceites de cocina y artículos para hornear, como harina y azúcar.
- Regala una comida este instante: recolecta alimentos instantáneos más saludables, como puré de papas instantáneo, avena instantánea y arroz instantáneo.
- ¡Vuélvete loco! - Recolecte nueces y mantequillas de nueces sin sal y ricas en proteínas o alternativas a la mantequilla de nueces.
- Calienta sus corazones: recolecta artículos enlatados o empaquetados que normalmente se sirven calientes, como sopas, guisos y chile.
- Tráiganos su desayuno: recolecte productos para el desayuno no perecederos, como cereales integrales, barras de desayuno, mezclas para panqueques, almíbar e incluso leche en polvo o no perecedera.
- Alérgicos al hambre: recopile alternativas de alimentos básicos para personas que tienen alergias alimentarias, como alimentos enlatados y envasados sin gluten, nueces y lácteos.
Ideas para el concurso de colecta de alimentos
Las escuelas y oficinas son los grupos ideales para convertir su colecta de alimentos en un concurso porque ya existe una división natural de grupos más pequeños dentro del grupo más grande. Agregar un elemento competitivo ayuda a que las personas se entusiasmen y motiven a donar más. Intente que le donen un premio para no aumentar los costos de su evento.
- Juego de latas: divide el grupo en tres "casas" como en el popular programa Juego de Tronos, pero las tuyas se basan en tipos de alimentos enlatados. Sus casas podrían ser frutas de la casa, verduras de la casa y carne de la casa. Cada equipo intentará aprovechar al máximo el artículo donado.
- Break the Bank: cree un termómetro de metas para cada grupo con una meta de monto en dólares en la parte superior. El objetivo es que cada equipo intente "romper su banco" recolectando artículos donados cuyo valor minorista sea mayor que su objetivo de monto en dólares.
- Variety Versus: el objetivo de cada equipo es conseguir la mayor variedad de elementos diferentes. También puedes hacer esto como un concurso de todo el grupo en el que intentas conseguir una mayor variedad de artículos donados que el año anterior.
- Supermarket Sweep: asigne a cada equipo el mismo límite de tiempo y número de voluntarios para intentar conseguir que los compradores en una tienda de comestibles compren y donen artículos. El equipo que consiga que donen más personas ganará.
Colectas de alimentos simplificadas
Cuando se planifica adecuadamente una colecta de alimentos, es un proyecto benéfico sencillo que puede generar un gran impacto en poco tiempo. Las colectas de alimentos son importantes porque las despensas de alimentos locales dependen de las donaciones para mantener saludables a los niños, las familias, los adultos y las personas mayores en sus comunidades.
