Para cerrar una carta comercial, es importante resumir los puntos clave que ha planteado en la carta. Este también es el lugar para solicitar cualquier acción que espere que suceda como resultado de la carta. Déjalo claro e incluye tu número de teléfono o la mejor forma de contactar contigo. Esto eliminará la confusión sobre lo que se espera o cómo comunicarnos con usted.
Ejemplos de frases finales para cartas comerciales
Después de haber escrito el contenido principal de su carta y antes de sus despedidas y firma, es posible que desee agregar una línea de cierre de carta comercial. Esta breve oración o frase generalmente incluye agradecimiento o sentimientos de aprecio hacia el destinatario y una referencia rápida a cualquier acción futura solicitada.
Oraciones finales de cartas comerciales informales
Cuando ya tenga una relación establecida con el destinatario de su carta o esté abordando un tema informal, puede utilizar una frase informal de cierre de carta antes de su firma.
- Gracias por su atención.
- Gracias por tu tiempo.
- Gracias de antemano por considerar mi propuesta.
- Espero conocerte pronto (o inserta una fecha específica).
- Espero aprender más sobre (tema/proyecto específico).
- Me encantaría que agregaras esto al calendario de tu empresa.
- Mis disculpas por el retraso.
Oraciones finales de cartas comerciales formales
Las frases formales finales de cartas son ideales para cartas a alguien con quien nunca has mantenido correspondencia antes o para asuntos confidenciales.
- No dude en hacer un seguimiento si tiene alguna pregunta o inquietud.
- Espero tener noticias tuyas/trabajar contigo pronto.
- Tu tiempo es muy apreciado.
- Utilice el documento adjunto/adjunto (especifique el nombre del documento) para (indicar la acción a tomar).
- Estoy disponible en (inserte el mejor método de contacto) si necesita hablar más.
- Gracias por su pronta atención.
Cierres de cortesía adecuados para cartas comerciales
Si bien el último párrafo de una carta comercial transmite un resumen del propósito de la carta, el cierre elogioso lo vincula con un toque de formalidad mezclado con un toque personal. Esta es exactamente la razón por la que algunas personas se sienten estancadas cuando se trata de encontrar las palabras adecuadas para cerrar una carta comercial. El cierre complementario sigue al cierre y generalmente consta de una o dos palabras que se usan para firmar al final de su carta.
Ejemplos informales de cierre de cortesía
A la hora de elegir el cierre elogioso adecuado, depende de si la carta que escribes se considera informal, formal o muy formal. También dependerá del tema. Si la carta trata sobre un tema disciplinario, no querrás firmarla con un cierre informal como "Mis mejores deseos".
- Mis mejores deseos
- Saludos cordiales
- Saludos
- Saludos cordiales
Ejemplos de cierre formal gratuito
Los ejemplos de cierres adecuados de cartas comerciales de cortesía incluyen frases tanto tradicionales como modernas.
- Atentamente
- Atentamente tuyo
- Gracias
- Con agradecimiento
- Con agradecimiento
Ejemplos de cierre de cortesía muy formales
Cuando se trata de asuntos serios o se da una primera impresión importante en una carta formal, un cierre muy formal es apropiado.
- Cordialmente
- Respetuosamente tuyo
- Respetuosamente
- Atentamente
Cierres de cartas comerciales que se deben evitar
Si bien existen muchos cierres complementarios comúnmente aceptados, también vale la pena señalar aquellos que no deben usarse. La razón por la que estos cierres no se utilizan es que están abiertos a varias interpretaciones. Algunas palabras, como "verdaderamente", se consideran cliché y deben evitarse en las frases finales.
Los cierres que se deben evitar en las cartas comerciales incluyen:
- Siempre
- Por ahora
- Saludos
- Ciao
- Con cariño
- Amor
- TTYL
- Cálidamente
- Atentamente
Formato para cerrar una carta comercial
El lugar donde coloque el cierre complementario en la página estará determinado por el formato de estilo de letra utilizado para construir la carta. Si la carta está escrita en formato de bloque con todas las líneas comenzando en el margen izquierdo, el cierre complementario también se alineará al mismo nivel que el margen izquierdo. En el caso de una carta comercial de semibloque, el cierre se escribe a la derecha del centro y se alineará con la fecha en la parte superior de la carta.
Espaciado para el cierre de una carta comercial estándar
El espacio para el cierre es el siguiente:
Cierre complementario, S alte 4 líneas (inserte firma manuscrita aquí)Su nombre impreso/mecanografiado
Ajustes de espaciado para cierres de cartas comerciales en correos electrónicos
Hubo un tiempo en que se consideraba inadecuado enviar una carta comercial por correo electrónico, pero ya no es así. Para las empresas impulsadas por las comunicaciones electrónicas, una carta comercial por correo electrónico es una extensión natural de la práctica diaria. Si decide enviar su carta comercial por correo electrónico, finalizar un correo electrónico profesional es ligeramente diferente a finalizar una carta comercial.
Cierre de cortesía, Su nombre escrito
Cómo formatear la información de contacto en su cierre
No importa qué lugar elija para enviar su correspondencia comercial, asegúrese de incluir su información de contacto. Si envía una carta impresa, esta información suele aparecer en papel con membrete comercial, pero si no, es importante incluir un número de teléfono, dirección y dirección de correo electrónico, si tiene una. La información de contacto de un correo electrónico suele aparecer en la firma del correo electrónico, que se agrega automáticamente a cualquier correo electrónico enviado.
Mantener un tono apropiado
No importa el motivo por el que escriba su carta comercial, es importante cerrar siempre la carta con respeto. Incluso si la carta trata de una situación en la que usted fue agraviado, debe mantener un tono profesional y respetuoso. El cierre no es el lugar para hacer comentarios enojados. De hecho, es importante mantener el tono de toda la carta profesional y positivo. Si cree que necesita más orientación para escribir una carta eficaz, utilice ejemplos de cartas comerciales como plantillas para comenzar.
