Los gastos comerciales pueden salirse de control rápidamente sin un presupuesto establecido. Utilice el presupuesto de muestra a la derecha para ver rápidamente todos sus gastos comerciales planificados en un solo lugar y compararlos con los gastos reales. Si bien es cierto que tienes que gastar dinero para ganar dinero, monitorear de cerca el presupuesto de tu negocio de fabricación de velas bien puede determinar si tu negocio opera con ganancias o pérdidas.
Costos iniciales
Los costos iniciales incluyen los gastos únicos necesarios para lanzar un nuevo negocio. Por ejemplo:
- Espere pagar tarifas por licencias y permisos.
- También necesitarás abastecerte de tus suministros iniciales.
- Es posible que necesites comprar artículos como estanterías o extintores.
- Si trabaja en un espacio alquilado, es posible que deba realizar depósitos de seguridad ante el propietario y las compañías de servicios públicos.
Por lo general, no será necesario incluir estos gastos en su presupuesto después del primer año en el negocio.
Ingrese las cantidades que espera gastar en la columna de presupuesto. Una vez pagados estos gastos, ingrese la cantidad que realmente gastó en la siguiente columna. La hoja de cálculo calculará automáticamente la diferencia y la presentará como un porcentaje.
Costos de suministro
Estos son los gastos involucrados en la fabricación de sus productos. Es posible que sea necesario comprar con frecuencia algunos artículos de suministro estándar, como ceras y mechas, mientras que otros, como moldes o crisoles, solo deban comprarse una o dos veces al año. Nuevamente, simplemente ingrese las cantidades que espera gastar, así como sus gastos reales, y la hoja de cálculo calculará la variación para usted.
Gastos Administrativos
Los costos administrativos son aquellos gastos asociados con el control o dirección de sus actividades comerciales. Van desde cargos por kilometraje cuando conduce hasta la oficina de correos hasta primas de seguro y tinta para su impresora.
También puede incluir aquí los costos asociados con el desarrollo de nuevos productos. No todas las ideas de producto que tengas resultarán perfectas la primera vez que las produzcas. Puede descubrir que un aroma es demasiado fuerte o el color demasiado pálido y decidir modificar su fórmula antes de agregarlo a su línea de productos. Los costos asociados a este proceso se conocen como gastos de investigación y desarrollo.
Los intereses de los préstamos comerciales y la depreciación también entran en la categoría administrativa. Hable con su contador para determinar cómo calcular estos montos.
Gastos de marketing y publicidad
La mayoría de los fabricantes de velas no realizan campañas de marketing a gran escala. Aun así, es probable que tengas gastos asociados con la creación de un sitio web, la creación de un logotipo, el diseño del embalaje o incluso la impresión de tarjetas de visita. Todos son ejemplos de gastos de marketing y publicidad.
Gastos de Instalaciones
Los gastos de instalaciones son los costos asociados con la ubicación física donde realiza negocios. Incluso si opera su negocio desde su casa, es posible que desee considerar que su empresa le pague el alquiler. Los cargos telefónicos de su empresa y una parte de sus facturas de servicios públicos también entran en esta categoría. Discuta con su contador si debe pagar el alquiler o tomar una deducción por oficina en casa en sus impuestos.
Gastos Laborales
No es necesario tener personal de tiempo completo para incurrir en gastos laborales. Puede optar por pagarse un salario, retener impuestos sobre la nómina o pagarse como empleado contratado. Cualquier honorario que pague a profesionales legales, contables o de marketing, o incluso pagarle a un adolescente local para que entregue folletos, se incluye en la categoría de gastos laborales.
Impuestos
Cualquier impuesto no asociado con la nómina debe ingresarse en esta sección. Estos incluyen los impuestos que usted paga sobre las ganancias comerciales, así como los impuestos a la propiedad sobre cualquier vehículo, inmueble u otra propiedad propiedad de su empresa.
Ganancias/Pérdidas
En la categoría de ingresos por ventas, simplemente ingrese la cantidad de dinero que recibió por la venta de sus velas. Sus gastos totales, así como su ganancia o pérdida neta, se calcularán automáticamente y se deducirán de sus ingresos. El número resultante es la cantidad de ganancias que obtuvo su empresa o la cantidad de dinero que perdió.
Presupuesto de muestra
Cada presupuesto empresarial es único y la hoja de cálculo descargable está diseñada para adaptarse a sus necesidades particulares. Puede optar por incorporar líneas de pedido para cosas como aditivos de cera o agentes desmoldantes, o eliminar líneas de pedido como redes sociales o suministros de oficina. Esta es una muestra aproximada de cómo podría ser el presupuesto de una empresa de fabricación de velas, pero utilice sus propios números para darle vida.
| Artículo | Cantidad presupuestada | Cantidad real | Varianza | % Varianza |
| Costos iniciales | ||||
| Inventario inicial | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| Licencias y permisos | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| Efectivo | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| Subtotal | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| Costos de suministro | ||||
| Moldes | $60 | $72.25 | ($12.25) | (20,42%) |
| Cera | $150 | $152.75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Mechas | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| Subtotal | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2,23%) |
| Gastos Administrativos | ||||
| Seguro | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| Suministros de oficina | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| Subtotal | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| Marketing y publicidad | ||||
| Redes sociales | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Desarrollo de sitios web | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Impresión | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| Subtotal | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| Gastos de instalaciones | ||||
| Teléfono | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Gastos Laborales | ||||
| Trabajo por contrato (auto) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Honorarios profesionales | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Impuestos | ||||
| Impuestos sobre la renta | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2,93%) |
| Ganancia/Pérdida | ||||
| Ingresos por ventas | $10, 894.77 | |||
| Gastos | $9, 379.50 | |||
| Ganancia/pérdida neta | $1, 515.27 |
En este ejemplo usted ganó $5,000 como contratista en su propio negocio y todavía le quedaba una ganancia de $1,515.27. Puede reinvertir las ganancias en su negocio o recibir un pago para usted.
Mirando hacia el futuro
Cada año perfeccionará sus tácticas de ventas y aprenderá nuevas formas de recortar gastos, con la esperanza de aumentar sus márgenes de beneficio. Un presupuesto le ayudará a concentrarse en su tarea y eliminar algunas conjeturas al administrar su negocio.
