El Servicio de Impuestos Internos requiere que los empleadores y las instituciones financieras emitan los formularios W-2 y 1099-R a tiempo para que esos contribuyentes calculen sus impuestos y los presenten, pero si no puede esperar por su W-2 o 1099-R (o si no le envían uno), puede presentarlo utilizando el formulario 4852 del IRS y el último recibo de sueldo del año anterior como sustituto.
Formulario 4852
El formulario 4852 del IRS es apropiado para los casos en los que no llega ningún W-2 o 1099-R, o si los formularios que llegan son incorrectos. El IRS solicita que este formulario sólo se utilice después de intentos fallidos de recuperar su W-2 o 1099-R; De hecho, el IRS ayudará a los contribuyentes a obtener sus formularios de impuestos de empleadores o instituciones financieras si los formularios no han llegado antes del mes de febrero. En otras palabras, el Formulario 4852 no está diseñado para brindar a los contribuyentes la oportunidad de obtener sus reembolsos más rápido, sino que es el medio alternativo para presentar la solicitud cuando los formularios no se proporcionan de manera oportuna.
Problemas potenciales
Es posible que su último recibo de sueldo no contenga toda la información necesaria para presentar la declaración de impuestos, dice TurboTax. Es posible que ni siquiera sea factible apresurarse a hacer sus impuestos en un intento de obtener su declaración de impuestos más rápido, ya que la temporada de impuestos (el período en el que el IRS procesará los reembolsos) no suele ser hasta finales de enero. Para entonces, probablemente ya habrá recibido los formularios de su empleador. Además, si presenta sus impuestos con el Formulario 4852 y su recibo de sueldo, pero luego recibe los formularios de impuestos y los montos son diferentes de los que presentó, deberá presentar una declaración de impuestos enmendada con un Formulario 1040X del IRS.
Completando el Formulario 4852
Utilice la información del año hasta la fecha (YTD) en su talón de pago para completar este formulario.
Información personal
La parte superior del Formulario 4852 requiere su información personal, que incluye:
- Tu nombre completo
- Tu número de Seguro Social
- Tu dirección
Explicación del Formulario 4852
En la siguiente sección, usted indica para qué año es el formulario de impuestos; este suele ser el año anterior, a menos que esté presentando impuestos atrasados. También debe certificar en esta sección que no pudo obtener formularios de impuestos de su empleador o institución financiera o que recibió formularios incorrectos. Esta sección también requiere que usted certifique que se comunicó con el IRS antes de presentar la presentación para notificarles sobre este problema.
Información del recibo de sueldo
Ingrese con cuidado la información de su talón de pago en la mitad inferior del Formulario 4852. Primero debe ingresar el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal (si lo conoce) de su empleador. Luego, agregue la información restante de su recibo de sueldo, teniendo en cuenta que la sección superior es para los empleados que deben recibir los formularios W-2 y la segunda sección es para los contribuyentes que deben recibir un 1099-R. La segunda sección del 1099-R no debe completarse si simplemente le f alta un W-2 y no tiene formularios 1099-R. En ausencia de un W-2, ingrese esta información:
- Salarios, propinas y otras compensaciones
- Salarios del Seguro Social
- Salarios y propinas de Medicare
- Consejos de Seguridad Social
- Impuesto federal sobre la renta retenido
- Impuesto estatal sobre la renta retenido
- Impuesto sobre la renta local retenido
- Impuesto del Seguro Social retenido
- Impuesto de Medicare retenido
Certificando tu información
Debajo de la información sobre salarios e impuestos, debe proporcionar una explicación de cómo llegó a los montos enumerados anteriormente. Esta puede ser una declaración tan simple como "Cantidades deducidas del recibo de sueldo final de (año fiscal)". Antes de firmar el formulario, también debes detallar los esfuerzos que hiciste para obtener el W-2 de tu empleador.
Firmar y Enviar
Es importante tener en cuenta que el IRS no aceptará el Formulario 4852 electrónicamente; debe enviarse por correo. Incluya el formulario con el resto de sus documentos fiscales. Consulte con un profesional de impuestos si tiene más preguntas sobre la presentación del Formulario 4852.
