Cuando solicita trabajos de asistente legal, es importante prepararse para la entrevista para este tipo específico de puesto. Comience por considerar los tipos de preguntas que probablemente le haga alguien que contrate a un asistente legal, luego planifique cómo va a responder. Sus respuestas deben redactarse cuidadosamente de manera que ayude al entrevistador a verlo como alguien que sería perfecto para trabajar con su organización como asistente legal. Revise 20 ejemplos de preguntas y respuestas a continuación para ayudarlo a prepararse para su próxima entrevista. Incluso puedes descargar una versión PDF para guardarla o imprimirla.
Preguntas sobre intereses profesionales de asistente legal
Espere que los entrevistadores le hagan preguntas que les ayuden a determinar si usted está realmente interesado en trabajar como asistente legal.
¿Por qué decidiste convertirte en asistente legal?
Proporcione una explicación breve pero convincente del "por qué" que lo ha llevado a querer trabajar como asistente legal, en lugar de realizar algún otro tipo de trabajo administrativo o legal. Comparte una historia o anécdota sobre lo que te convenció de convertirte en asistente legal. ¿Te apasiona la justicia? ¿Tiene un interés de por vida en la ley? ¿Tiene habilidades de investigación sobresalientes que desea aplicar para ayudar a los clientes a resolver inquietudes legales?
¿Qué te hace querer ser asistente legal aquí?
Su respuesta a esta pregunta debe demostrar que ha investigado sobre el bufete de abogados o la empresa y que ha pensado en por qué quiere trabajar allí. Si se trata de una empresa nueva, hable sobre su interés en ayudar a una startup a navegar el cumplimiento legal. Si se trata de una firma de abogados establecida que ha estado en el negocio durante siglos, hable sobre su deseo de ser parte de una firma tradicional y respetada con profundas raíces en la comunidad y una reputación excepcional.
¿Qué áreas del derecho te interesan más?
Si te hacen esta pregunta, comparte qué aspecto del derecho te interesa más y qué es lo que te fascina. Investigue un poco sobre el bufete de abogados o la empresa antes de decidir cómo va a responder esta pregunta. Si su práctica se centra principalmente en derecho corporativo o inmobiliario, probablemente no debería afirmar que el derecho de familia es su principal área de interés. Antes de aceptar una entrevista, es una buena idea investigar un poco para estar seguro de que sus intereses están alineados con los de la empresa.
¿Quién es tu héroe legal?
Si realmente te apasiona la ley, es probable que haya alguien a quien realmente admiras como un héroe en el campo. Esté preparado para compartir quién es con el entrevistador y qué tiene esa persona que le hace admirarla. Tal vez sea uno de los jueces de la Corte Suprema o un senador o representante del Congreso cuyo nombre figura en una ley que es particularmente significativa para usted. Si no tienes un héroe legal, ahora es un buen momento para mirar a tu alrededor y encontrar uno.
Conocimiento del puesto de asistente legal
Esté preparado para explicar su percepción de cómo sería trabajar como asistente legal en esta organización. El entrevistador querrá ver si tienes una buena idea de qué esperar en el trabajo.
¿Cómo es un día típico para un asistente legal?
Asegúrese de que su respuesta refleje que comprende que los asistentes legales realizan una amplia variedad de funciones. Su respuesta debe incluir cosas como estar preparado para días agitados que requieren priorizar tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes. La mayoría de los días probablemente incluyan asegurarse de que se cumplan los plazos, tomar información de clientes o abogados, compilar cartas y otros documentos, realizar y resumir investigaciones legales, preparar presentaciones judiciales y ayudar al equipo legal con otras tareas.
¿Qué cualidades son importantes para un asistente legal?
Tu respuesta debe demostrar que sabes lo que se necesita para tener éxito en este tipo de trabajo. A medida que enumere las cualidades, también comparta ejemplos que ilustren que las tiene. Los asistentes legales deben ser muy organizados y capaces de realizar múltiples tareas; y necesitan exhibir constantemente una conducta profesional y comunicarse de manera efectiva. Muchos asuntos legales son confidenciales y delicados, por lo que es importante que los asistentes legales ejerzan discreción y puedan permanecer objetivos.
¿Qué es lo desafiante de trabajar con abogados?
El propósito de esta pregunta es asegurarse de que tenga una idea realista de lo que es ser un asistente legal cuyo trabajo es apoyar a los expertos legales. Asegúrese de que el entrevistador sepa que usted se da cuenta de que este será un ambiente de trabajo acelerado y de alta presión que implica plazos ajustados y prioridades cambiantes. Deje en claro que sabe que su trabajo es brindar apoyo administrativo a los abogados y ayudar a allanar el camino para que su trabajo se desarrolle de la mejor manera posible.
¿Cómo manejarías a un cliente difícil?
El entrevistador buscará asegurarse de que usted sepa que el servicio al cliente es una parte importante de su trabajo y tener una idea de cómo reaccionará cuando se enfrente a clientes exigentes o insatisfechos. El entrevistador buscará ver si puede mantener una conducta profesional y escuchar a los clientes con empatía, comunicarse respetuosamente y transmitir que usted y la organización desean trabajar con ellos de una manera que satisfaga sus necesidades.
Preguntas sobre experiencias pasadas
Los entrevistadores probablemente le harán algunas preguntas que requerirán que ilustre cómo su experiencia pasada lo ha preparado para trabajar como asistente legal. Si un entrevistador dice "cuéntame sobre un momento en el que", está buscando información sobre tu experiencia pasada.
¿Qué materia escolar te gustó más? ¿Por qué?
No hay una respuesta correcta o incorrecta para esta pregunta. Sin embargo, no importa lo que diga, es una buena idea expresar su respuesta en el contexto de cómo ese tema puede ayudarlo a tener éxito como asistente legal. Por ejemplo, tal vez te encantan las matemáticas porque eres detallista y te gusta revisar tu trabajo para verificar la precisión. Tal vez te encantó el inglés, especialmente aprender a escribir con claridad y utilizar la gramática adecuada, habilidades que son fundamentales para editar y corregir documentos legales.
¿Cómo te ha preparado tu educación para este trabajo?
Proporcione ejemplos específicos de cómo su educación lo ha preparado para cumplir con los deberes de un asistente legal. La descripción del trabajo de un asistente legal generalmente incluye cosas como tomar notas precisas en las reuniones, resumir el contenido de las conversaciones o reuniones, realizar investigaciones legales, garantizar que los documentos sean precisos y organizar programas de información complejos. Da algunos ejemplos de cómo tu experiencia en la escuela te enseñó a utilizar este tipo de habilidades.
¿Cómo te han preparado tus trabajos anteriores para este?
La forma en que responda a esta pregunta abierta debe demostrar que ha pensado un poco en cómo su experiencia laboral pasada lo ha preparado para trabajar como asistente legal para esta organización. Reflexione sobre las habilidades que ha adquirido y las lecciones que ha aprendido en su trabajo anterior a la luz de lo que requerirá este trabajo. Exprese cómo cree que lo han preparado de manera única para tener éxito en el trabajo de asistente legal para el que ahora está entrevistando.
¿Cómo abordas la priorización del trabajo?
Esté preparado para dar algunos ejemplos específicos de su experiencia que ilustren que tiene la capacidad de priorizar eficazmente su trabajo, incluso cuando esté haciendo malabares con múltiples (o incluso conflictivas) prioridades. Quizás quieras explicar tu enfoque en la gestión del tiempo, así como también cómo estableces plazos y cómo te adaptas cuando las prioridades deben cambiar inesperadamente. El entrevistador observará qué tan adaptable puede esperar que usted sea en el trabajo.
Preguntas sobre habilidades específicas para asistentes legales
¿Cómo maneja la información sensible o confidencial?
En lugar de hacer una pregunta de "sí" o "no" sobre si puede mantener la confidencialidad, el entrevistador probablemente le hará una pregunta abierta sobre la confidencialidad. Esté preparado para dar un ejemplo relevante de una situación en la que se le confió información confidencial. Sin revelar esa información, explique lo que hizo (y continúa haciendo) para mantener la información confidencial. Enfatice que puede mantener la confidencialidad y mostrar discreción.
¿Cómo abordas la revisión de tu trabajo?
Debido a que los asistentes legales son responsables de asegurarse de que los documentos estén libres de errores, espere dar un ejemplo de lo que hace para verificar si hay errores antes de finalizar un documento. Quieren asegurarse de que usted no dependa únicamente del corrector ortográfico, así que comparta cualquier estrategia de revisión que utilice. Por ejemplo, tal vez leas documentos en voz alta o de atrás hacia adelante antes de finalizarlos, o tal vez uses un servicio de software como Grammarly para verificar si hay problemas de sintaxis.
¿Cómo se hace para preparar un expediente de caso?
Dado que los asistentes legales suelen ser responsables de preparar y actualizar los expedientes del caso, el entrevistador probablemente le pedirá que los guíe a través de los pasos que seguiría para preparar o finalizar un expediente. Esté preparado para explicar lo que se incluye en el expediente de un caso, cómo procedería para obtener la información necesaria, cómo la organizará, qué tipo de documentos pueden necesitar agregarse y cómo los almacenará.
¿Qué tan fuertes son tus habilidades informáticas?
Brinde ejemplos específicos de aplicaciones informáticas que sepa utilizar y que sean relevantes para una firma de abogados o departamento legal. Enumere cosas como software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos, así como aplicaciones de investigación legal como Westlaw o Nexis. Comparta ejemplos de cómo ha utilizado estas aplicaciones y si tiene un alto nivel de experiencia con ellas. Esté preparado para responder preguntas específicas sobre cómo realizar ciertas tareas en las que dice que sabe utilizar.
Preferencias de estilo de trabajo
El entrevistador también le hará algunas preguntas diseñadas para tener una idea de cómo prefiere trabajar y qué tipo de entorno laboral le atrae más.
¿Prefieres trabajar solo o en equipo?
Diga la verdad, pero tenga en cuenta que los asistentes legales no trabajan de forma autónoma. Por definición, están en un equipo porque brindan asistencia a uno o más abogados. Por lo tanto, incluso si prefiere trabajar por su cuenta, explíquele cómo encaja este tipo de trabajo en su estilo de trabajo preferido. Si le gusta trabajar en colaboración en un equipo, asegúrese de que el entrevistador sepa que usted es consciente de que su función es apoyar al abogado o al equipo legal en lugar de desafiar su experiencia.
¿Prefieres trabajar en un proyecto a la vez o realizar múltiples tareas?
Los asistentes legales rara vez, o nunca, tienen el lujo de terminar un proyecto antes de pasar a otro. Cuando un entrevistador hace esta pregunta, busca asegurarse de que usted se sienta cómodo trabajando en el entorno acelerado y orientado a la multitarea que forma parte de cada bufete de abogados y departamento jurídico corporativo. Prepárate para dar ejemplos que ilustren que eres un excelente multitarea.
¿Cómo describirías tu trabajo ideal?
Los entrevistadores hacen esta pregunta muy abierta para que usted hable sobre cómo le gustaría que fuera realmente un trabajo. Estarán escuchando para tener una idea de qué tan cerca se alinea el trabajo para el que está entrevistando con su trabajo ideal. Antes de la entrevista, reflexione sobre esta pregunta a la luz de lo que implica este trabajo. Asegúrese de que la historia que cuente ayude al entrevistador a darse cuenta de que el trabajo que necesita cubrir se parece mucho al trabajo de sus sueños.
¿Cuáles son tus objetivos profesionales a largo plazo?
Cuando un entrevistador pregunta sobre sus objetivos profesionales, normalmente busca ver si el trabajo se alinea con sus intereses y si usted es alguien que podría estar interesado en crecer con la empresa. No es necesario que diga que quiere ser asistente legal para siempre a menos que ese sea su objetivo. Sin embargo, lo ideal sería expresar sus objetivos a largo plazo de una manera que indique que puede tener interés en seguir una carrera a largo plazo en la organización de alguna manera.
PDF de preguntas y respuestas de la entrevista de asistente legal
¿Le gustaría poder consultar fácilmente las preguntas y respuestas anteriores? Simplemente haga clic en la imagen a continuación para descargar una versión PDF imprimible. Si necesita ayuda con el documento, revise esta guía de imprimibles.
Prepárese para una entrevista exitosa
La preparación es una clave importante para una entrevista de trabajo exitosa. Además de prepararse para responder las preguntas de asistente legal enumeradas anteriormente, también es una buena idea revisar algunos otros ejemplos de preguntas difíciles de la entrevista. También debe elegir algunas preguntas reflexivas para hacerle al entrevistador antes de que termine su tiempo juntos. ¡Cuanto más esfuerzo pongas en prepararte para la entrevista, mayores serán las posibilidades de que el resultado sea exitoso!
