Una recaudación de fondos para hervir camarones es una forma creativa de recaudar el dinero necesario para su grupo. Si está buscando una forma original de recaudar fondos, considere dejar de vender dulces y suscripciones a revistas y presentar un evento especial que sea verdaderamente único y que valga la pena.
¿Qué es una recaudación de fondos para hervir camarones?
La recaudación de fondos para hervir camarones tiene raíces sureñas, debido al clima cálido de la región y la fácil disponibilidad de mariscos frescos. Los hervidos de camarones generalmente se realizan durante los meses de verano, por lo que la comida se puede cocinar y comer al aire libre. Los principales elementos necesarios para este tipo de eventos son una olla grande, camarones, kielbasa o salchicha ahumada, papas y mazorcas de maíz. También puede agregar otros elementos que saben muy bien con camarones hervidos (como cangrejos o champiñones) si desea desviarse del menú sureño tradicional básico. Para recaudar dinero para su grupo o una causa benéfica, deberá vender entradas para hervir camarones.
Cómo organizar un hervido de camarones
El primer paso a seguir al organizar una recaudación de fondos es tener una reunión colaborativa con tu grupo. Divida a los voluntarios en equipos, como publicidad, venta de boletos, suministros, preparación, cocina/servicio y limpieza. Todos deben tener un trabajo específico que hacer para que el evento esté bien organizado y todos sepan lo que se espera de ellos. Es importante que todos los miembros del comité sientan que contribuyeron positivamente al éxito del evento. Una vez delegadas las tareas, cada equipo debe realizar una lluvia de ideas específicas y desarrollar planes concretos.
Equipo de publicidad
Solo ganarás dinero con tus camarones hervidos si la gente asiste y compra platos. Sólo lo harán si conocen el evento con suficiente antelación como para hacer planes para asistir. ¡Es por eso que la publicidad es la clave para cualquier recaudación de fondos exitosa! Reclutar un comité para promover el evento. El equipo de publicidad puede crear conciencia y generar interés enviando comunicados de prensa, hablando del evento en la radio o programas de televisión locales, publicando en las redes sociales, exhibiendo carteles por la ciudad y haciendo correr la voz sobre el hervor de camarones y la causa que lo llevará a cabo. beneficiarse de las ganancias.
Equipo de venta de entradas
Es importante tener una buena idea de la cantidad de personas que se esperan antes del evento, para saber cuántas personas necesitará estar preparado para atender. De lo contrario, es posible que prepare demasiada o muy poca comida. En ambos escenarios, esto limitará su capacidad de recaudar dinero para su organización o causa. Por eso es importante vender las entradas con antelación. Si tiene un equipo de voluntarios responsables de vender entradas y exige que los asistentes compren las entradas con antelación, sabrá exactamente cuánta comida comprar. Además, en lugar de tener que utilizar los fondos operativos del grupo o pedir dinero prestado a los voluntarios para comprar la comida, podrás utilizar el dinero de la venta de entradas para hacerlo.
Equipo de suministros
Haz una lista de suministros con todo lo que necesitarás para hervir los camarones. Mantenga las cosas simples para que pueda atender a un grupo grande de personas sin tener que gastar mucho dinero, de modo que pueda donar la mayor cantidad de dinero posible. Mantenga las cosas informales y frugales, y al mismo tiempo cree un evento que la gente disfrute. Solicite donaciones para algunos ingredientes y haga arreglos para pedir prestado el equipo que necesita, luego compare precios para encontrar las mejores ofertas en lo que tiene para comprar. Los ingredientes necesarios para hervir camarones sureños tradicionales incluyen:
- Hervido líquido de camarones/cangrejo
- Camarones
- Salchicha Kielbasa
- Patatas
- Cebollas
- Ensalada de col
- Pan de maíz
- Maíz en mazorca
- Pan
- Bebidas
- Postre (como rodajas de melocotón acompañadas de helado o pastel de fruta fresca)
- Olla hirviendo
- Quemador de gas
- Platos o recipientes desechables
Equipo de preparación
El equipo de preparación debe estar a cargo de organizar la estación de cocina, la estación de recogida de pedidos y el área de comedor. Si no tiene acceso a una instalación donde se pueda realizar un evento de este tipo, es posible que deba alquilar un lugar o intentar que le donen uno. No gastes mucho dinero en decoraciones, ya que eso reducirá las ganancias. Manténgalo simple, como crear un tema de picnic al estilo sureño con manteles a cuadros rojos y blancos, cestas para el pan y jarras de limonada o té helado en cada mesa. No escondas el área de cocción, ya que ver a los cocineros trabajar es parte de la diversión. Un hervido de camarones debería parecer el tipo de almuerzo al aire libre que encontrarías después de un servicio religioso en el sur. Es probable que a tus clientes les encante el ambiente festivo y amigable.
Equipo de cocina/servicio
Reclute a sus cocineros con suficiente antelación para asegurarse de tener a alguien capacitado y listo para la tarea de cocinar grandes cantidades de alimentos hervidos. Infórmeles con anticipación que cocinarán camarones con verduras y almidón. Asegúrate de que hayan hecho sus deberes antes de cocinar para tus invitados. Lo último que necesita es un seguidor que pague y que no esté satisfecho con una comida cruda o demasiado cocida. Asegúrate de que tus cocineros y camareros repartan todo adecuadamente para que los invitados estén contentos pero aún así estés recaudando dinero. Puedes convertirlo en un buffet, pero entonces corres el riesgo de que la gente tome demasiado o muy poco. Quizás sea mejor tener voluntarios repartiendo los platos para asegurarse de que todos tengan suficiente y haya suficiente para todos.
Equipo de limpieza
Los hervores de camarones siempre son complicados; eso es parte de la diversión. Su equipo de limpieza es uno de los equipos de voluntarios más importantes. Después del evento, especialmente si alquiló o pidió prestado un lugar para su ebullición, deberá asegurarse de que todo esté impecable y exactamente como lo encontró. Repase las tareas esperadas con el equipo de limpieza, tal vez incluso tomando fotografías para mostrarles una toma del "antes" de las instalaciones, para que sepan cómo deberían verse las cosas cuando hayan terminado. Si la mayoría de los voluntarios de limpieza son adolescentes, asegúrese de tener adultos responsables disponibles para asegurarse de que todo se cuide de manera adecuada y segura.
Ganar dinero con una recaudación de fondos para hervir camarones
Este tipo de recaudación de fondos puede ser muy divertida y puede ayudarte a recaudar una importante suma de dinero para una causa que valga la pena. De hecho, podrías combinar este tipo de evento con algunos otros eventos para recaudar fondos para maximizar las ganancias. Por ejemplo, podrías armar algunas canastas con temas de camarones para rifarlas durante el evento o realizar una venta de pasteles en lugar de servir postre con la cena de camarones. Hagas lo que hagas, asegúrate de promocionar tu recaudación de fondos entre tus seguidores y el público al menos con seis semanas de anticipación para garantizar una asistencia y disfrute óptimos.
