¿Estás intentando descubrir cómo hacer vales de comida para una recaudación de fondos? Hay varias formas de hacerlo usted mismo y ahorrarle dinero a su organización mientras mantiene el evento organizado y funcionando sin problemas.
Eventos de cena de recaudación de fondos
Una cena de recaudación de fondos puede recaudar una gran cantidad de dinero para su organización. Sin embargo, este tipo de evento requiere un importante trabajo de planificación y organización anticipada para tener éxito. Los componentes básicos de la planificación incluyen el envío de invitaciones, la creación de un boleto de entrada al evento para recaudar fondos y la incorporación de otros elementos de recaudación de fondos al evento.
Las cenas de recaudación de fondos pueden incluir varios elementos, como entretenimiento y una subasta silenciosa. La cena en sí puede ser un evento sentado o puede ser un evento más informal donde los invitados pueden cenar o llevar comida. De cualquier manera, será necesario crear algún tipo de boleto de comida para que el evento pueda realizarse de manera ordenada y se pueda realizar un seguimiento de los invitados mientras pagan la comida.
Hacer el ticket de comida
Al planificar su cena de recaudación de fondos, puede reducir los gastos creando el boleto de comida usted mismo en lugar de pagarle a una fuente externa para que lo haga por usted. El proceso es sencillo si tienes un programa de procesamiento de textos en tu computadora, así como algunos suministros básicos.
Se debe incluir información básica en cada boleto de comida. Los detalles comunes de los boletos incluyen:
- Nombre del evento
- Fecha y hora
- Ubicación del evento
- Opciones de comida
- Cualquier consideración especial sobre alimentos
- Precio de la entrada
Para crear el ticket, utilice un programa como Microsoft Word e ingrese su información en el documento. Una vez que el documento esté configurado con toda su información, imprima una copia para ver cómo queda. Una vez que lo tenga como desee, puede hacer copias en su oficina o encargarlas en una imprenta local. Elija un papel que sea resistente y que tenga los colores temáticos de su evento. Si su evento es para apoyar la concientización sobre el cáncer de mama, un boleto impreso en papel rosa puede agregar un toque especial.
Para eventos para recaudar fondos que tienen comidas que se pueden llevar, todo lo que necesita es un boleto simple que indique la elección de comida y que esté pagada. Se puede crear un trozo de papel con el alimento comprado y entregarlo a cada invitado mientras paga la comida. Una vez que el artículo esté listo para ser recogido, el huésped puede entregarlo e irse con su comida.
Algunos tipos de eventos de comida, como una prueba de degustación para recaudar fondos, pueden requerir no más que un boleto de comida que indique "admitir uno". La entrada se puede comprar con antelación o en puerta y entregarla una vez el invitado entre a las festividades.
Alternativas de boletos
Para aquellos que no quieran utilizar un ticket de comida, hay algunas opciones. Considere la posibilidad de crear una lista de invitados y designar lo que cada invitado cenará. La propia lista de invitados también puede servir como ticket de comida. Si el evento es solo por invitación, la lista de invitados se puede utilizar para marcar los nombres a medida que llegan los invitados. Para aquellos que pagaron por adelantado, márquelo en la lista de invitados, así como aquellos que pagarán en la puerta.
Si solo hay una opción, entonces no hay motivo para crear un boleto especial para la entrada o la selección de comida. Si les da a los invitados la opción de elegir qué comer, puede usar etiquetas adhesivas para designar los pedidos. Si utiliza esta opción, adjunte una pegatina de un color específico a cada tarjeta de lugar para designar la elección de comida. Por ejemplo, utilice el rojo para un plato de carne y el azul para un plato principal de pescado. Asegúrese de decirles a los meseros qué significa cada color para que no haya confusión al entregar las comidas.
Más consideraciones
Los boletos de comida utilizados en un evento de recaudación de fondos son una excelente manera de mantener el evento organizado y los invitados alimentados en consecuencia. Los boletos para las comidas pueden enviarse por correo a cada invitado antes del evento o entregarse a cada invitado a medida que llegan. Para obtener más ideas, consulte con otras organizaciones locales para ver qué ha funcionado mejor para su cena específica. Recuerde que no existe una regla establecida sobre cómo debe ser un ticket de comida. Adáptelo a su evento y utilice lo que funcione mejor para las necesidades específicas de su organización.
