Solicitar subvenciones para organizaciones sin fines de lucro puede parecer desalentador si nunca antes has escrito una. Si bien es necesario ser minucioso e investigar, redactar una subvención puede ser un proceso sencillo si sigues los pasos tradicionales que otros redactores de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro utilizan para lograr una financiación exitosa.
Revise primero la información de su organización
Antes incluso de comenzar a solicitar subvenciones, debe sentarse con su junta directiva y su personal y asegurarse de que su organización esté lista para solicitar subvenciones. La mayoría de los financiadores esperarán un cierto nivel de preparación por parte de una organización antes de considerarla para su financiación. Esto significa que debe tener implementados los siguientes aspectos de su organización antes de comenzar el proceso de redacción de la subvención:
- Su documentación y estatus legal como organización sin fines de lucro 501c3 deben estar vigentes, lo que incluye su carta de determinación de impuestos del Servicio de Impuestos Internos, artículos de incorporación y estatutos.
- Una junta directiva con al menos el número mínimo de miembros especificado en los estatutos.
- Una declaración de misión y visión claramente articulada.
- La capacidad de utilizar el dinero de la subvención si se financia, lo que puede significar personal remunerado, voluntarios y contratistas, así como equipos e instalaciones, listos para funcionar.
- Un conjunto de procesos financieros establecidos para garantizar que los fondos se utilicen correctamente con procedimientos contables generalmente aceptados.
Tenga en cuenta que muchos financiadores ahora tienen formularios de solicitud en línea, por lo que necesitará tener copias electrónicas de todos estos elementos, así como copias físicas.
¿Para qué sirve la financiación?
El siguiente paso crucial es tener un programa o proyecto dedicado que desee financiar. La mayoría de las fundaciones y agencias de financiación no le proporcionarán dinero para gastos generales de funcionamiento, aunque algunas proporcionarán "dinero inicial" a nuevas organizaciones sin fines de lucro. Al redactar una subvención, debe tener una necesidad específica de la subvención con metas, objetivos y cronogramas claramente articulados. Si usted y su junta no han determinado cuál será esto y envían una solicitud de financiamiento general, sus posibilidades de obtener financiamiento son muy bajas. Como mínimo, su programa debe tener objetivos INTELIGENTES, bien articulados y convincentes, que satisfagan una necesidad claramente demostrada. Las metas INTELIGENTES son aquellas que son específicas, mensurables, alcanzables, realistas y con plazos determinados.
Escribir su solicitud de subvención
Una vez que tenga su estructura organizacional establecida y un programa con objetivos específicos que desee financiar, es hora de comenzar el proceso de solicitud. Para ahorrar tiempo, es útil realizar toda la documentación típica que se le solicitará durante el proceso de solicitud. Algunas agencias y financiadores solicitarán materiales adicionales, pero usted puede esperar que, como mínimo, deberá proporcionar:
- Una copia de su carta de determinación de impuestos del IRS
- Registros de impuestos auditados o formulario 990 del año anterior, si están disponibles
- Una breve descripción de su organización, su misión y los objetivos mensurables y el cronograma del proyecto
- Una solicitud de financiamiento específica que incluirá un presupuesto por partidas individuales para el proyecto, así como información sobre su presupuesto general para demostrar que su organización puede funcionar sin el dinero si es necesario
- Un plan de recaudación de fondos claramente articulado para el futuro, ya que la mayoría de los financiadores querrán saber que usted podrá continuar con el programa después de que ellos lo hayan financiado y que podrá recaudar más dinero por su cuenta una vez que se acabe el dinero de la subvención. fuera
- Una descripción con biografías profesionales de cualquier miembro clave del personal o voluntario que participará en el proyecto
- Algunos financiadores también pueden solicitar una copia de sus artículos de constitución, estatutos y una lista de su junta directiva con sus antecedentes
- Aunque no siempre se solicita, incluir cartas de apoyo de miembros de la comunidad que puedan dar fe de la necesidad del proyecto propuesto puede ayudar a proporcionar la información necesaria a la agencia financiadora
- En algunos casos, la fundación puede realizar solicitudes específicas, como una presentación en los medios de su programa, folletos del programa o informes anuales.
Organizaciones que financian la investigación
Un gran error que cometen muchos redactores de subvenciones nuevos es enviar solicitudes de subvenciones a todas las fuentes de financiación que pueden encontrar sin obtener más información. La mayoría de las fundaciones y organizaciones de financiación tienen criterios específicos que deben cumplirse para recibir financiación.
- Pueden especializarse en una determinada población, como mujeres y niños, o en una ubicación específica, como la región del Atlántico Medio.
- Otros solo financian ciertos tipos de organizaciones sin fines de lucro, como refugios para personas sin hogar o grupos religiosos.
- La mayoría de las fundaciones también solo brindan un tipo específico de apoyo, como financiamiento para comenzar un nuevo programa o para necesidades tecnológicas.
- Unos pocos proporcionan fondos operativos generales, pero este tipo de financiadores son difíciles de encontrar y generalmente reciben muchas, muchas más solicitudes de las que pueden financiarse.
Asegúrese de que las fundaciones a las que presente su solicitud estén interesadas en financiar su programa y ayudar a su población específica antes de comenzar el proceso de redacción de la subvención. La mayoría de las fundaciones y corporaciones tendrán información pública sobre a quién han financiado en el pasado, por lo que revisar estas listas puede darle una buena idea de cómo encajaría su organización dentro de sus planes de financiación.
Encontrar posibles financiadores de subvenciones
Dependiendo de dónde viva, su biblioteca local puede tener recursos para encontrar fundaciones y corporaciones locales y nacionales que proporcionen financiación. De lo contrario, puede realizar la mayor parte de su investigación en línea. Hay varios sitios web donde puedes encontrar financiadores:
- Foundation Directory Online le permite buscar fundaciones de forma gratuita buscando por nombre de la fundación, número EIN fiscal, ubicación o rango de dólares para donaciones. Si desea tener una capacidad de búsqueda más sólida, puede pagar su plan profesional que también cubre fundaciones corporativas, organizaciones benéficas públicas y agencias gubernamentales.
- Guidestar es un sitio web que te permite buscar de forma gratuita, una vez que configuras una cuenta a través de una base de datos nacional de organizaciones sin fines de lucro que incluye fundaciones.
- FoundationSearch es un sitio que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a encontrar fuentes de financiamiento para una variedad de precios según su organización.
- El Consejo de Fundaciones tiene un directorio de localización de fundaciones comunitarias en su sitio web.
- Grant Advisor le permite buscar financiadores por estado.
- GrantWatch es un servicio pago que le ayuda a encontrar oportunidades de financiación. Puedes suscribirte por $18 por semana, $45 por mes, $90 por trimestre o $199 por año.
- GrantStation es un servicio pago similar a GrantAdvisor. Una suscripción por un año cuesta $139 o $189 por dos años. Las suscripciones incluyen información útil sobre cómo redactar subvenciones y directorios de financiadores.
Otra forma de encontrar fundaciones y agencias de financiación es hablar con su United Way local, que puede informarle sobre fundaciones familiares locales que no tienen sitios web ni publicidad. También establezca contactos con otras organizaciones sin fines de lucro y descubra dónde recibieron su financiación. No solo pueden ayudarlo a obtener fuentes de subvenciones de información, sino que también puede formar coaliciones con ellos para trabajar en su causa, que los financiadores generalmente ven con buenos ojos.
Organizate antes de escribir
Una vez que haya investigado y haya encontrado un grupo de fundaciones y corporaciones a las que desea postularse, es una idea útil crear primero una hoja de cálculo. Incluya columnas con el nombre del financiador, la fecha límite de solicitud, los materiales necesarios y su progreso en la subvención, incluidas columnas de verificación para que diferentes personas revisen su subvención terminada. Siempre es una buena idea que alguien edite su escritura para mayor claridad y gramática general, así como que algunos miembros del personal y de la junta lo revisen para determinar con qué claridad demuestra la necesidad del programa.
Lea las instrucciones
Esto puede parecer un paso obvio, pero es importante. Asegúrese de haber elaborado una lista de verificación de todos los documentos de respaldo que requiere el financiador. Lea atentamente sus pautas para asegurarse de responder todas las preguntas que se formulan en su formulario de solicitud. No querrás perderte una subvención porque no respondiste una pregunta clave.
Hable con la Fundación Individual en su solicitud
Si bien es posible que muchos de los financiadores tengan solicitudes de subvenciones similares y, a veces, idénticas, esto no significa que todos las tendrán. Tenga en cuenta las diferencias y asegúrese de escribir su subvención específicamente según las solicitudes de cada financiador individual. Está bien escribir primero una descripción general de su solicitud y luego usarla como base para cada solicitud individual. Solo asegúrese de modificar cada solicitud individual para responder las preguntas de ese financiador y, según su enfoque, es posible que desee proporcionar información adicional a una subvención que haga que su solicitud se destaque.
Una solicitud de subvención típica
La mayoría de las solicitudes de subvenciones tienden a hacer preguntas muy similares y siguen la misma estructura. En general, puede esperar que una aplicación tenga las siguientes secciones:
- Las calificaciones de su organización describen su historia, misión y propósito, así como el personal y los voluntarios clave. El objetivo de esta sección es demostrar que usted tiene la capacidad para llevar a cabo el programa propuesto.
- La evaluación de necesidades, o planteamiento del problema, describe el problema que su proyecto intenta resolver. Esta es una buena área para incluir estadísticas y datos concretos sobre la población a la que intenta servir y por qué necesita ayuda.
- Las metas y objetivos de su programa propuesto, que deben ser específicos, mensurables y tener un cronograma claro.
- Una sección de metodología es donde describe su programa en detalle. Aquí es donde escribes sobre cómo alcanzarás cada meta y objetivo, incluido quién hará el trabajo y cuándo.
- Una sección de evaluación describe cómo revisará las metas y objetivos del programa para determinar qué elementos se cumplieron y qué trabajo adicional necesitaba. También puede incluir descripciones de procesos como encuestas a clientes, comentarios de la comunidad y más. La evaluación es a menudo un área de una subvención que se pasa por alto y cuanto más pueda demostrarle al financiador cómo se asegurará de que sus fondos se utilicen bien, más seriamente juzgará su propuesta.
- Una sección del presupuesto que debe describir en detalle cómo se utilizará el dinero, incluidas partidas específicas. Probablemente también necesitarás incluir un presupuesto para toda tu organización además del presupuesto del programa específico.
- Una sección de financiación que describe cómo su organización pretende encontrar financiación en el futuro para su programa. Esta es también una sección crítica que a veces se pasa por alto. Un financiador quiere saber no sólo que usted va a utilizar bien su dinero, sino que también quiere saber que tiene un plan para seguir buscando financiación, ya que muchas subvenciones son sólo para un año.
Haga una revisión final antes del envío
Una vez que haya escrito su subvención y reunido todos los documentos de respaldo, asegúrese de hacer una revisión final. Es fácil pasar por alto un documento o una sección, especialmente si estás escribiendo muchas subvenciones o si es una solicitud particularmente larga. Tener una segunda o tercera persona que le acompañe a través de la subvención siempre es una buena idea. Guarde una copia de la subvención para sus archivos antes de enviarla por correo o presione enviar en línea.
Solicitud exitosa de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro
No se desanime si lo rechazan en la primera solicitud de subvención que envíe. Recuerde que está compitiendo contra muchas otras organizaciones sin fines de lucro con programas valiosos y los financiadores tienen una cantidad limitada de dinero para cada ciclo de financiamiento. Cuanto más trabajes en la redacción de subvenciones, más práctica obtendrás para perfeccionar tu mensaje y presentar un argumento convincente a favor de servir a tu causa y a la población necesitada que lo merece.
