No importa qué tipo de redacción técnica hagas, es esencial tener a mano una hoja de referencia con las reglas de capitalización. De esa manera, si necesita terminar algo para un cliente, no necesita buscar en un libro de referencia o buscar frenéticamente respuestas en la web. Añade estas reglas a favoritos para que puedas tenerlas a tu alcance.
Escribir en mayúscula todos los nombres propios
Al igual que cualquier otro tipo de escritura, los nombres propios se escriben con mayúscula en los documentos técnicos. Sin embargo, puede resultar complicado descubrir qué es un nombre propio y qué es simplemente una palabra más. Tenga en cuenta estos consejos.
Lugares, carreteras y vehículos con nombre
Capitaliza todos los edificios nombrados, así como todas las calles, puentes, túneles, ferrocarriles y otras estructuras artificiales. También escriba en mayúscula los métodos de transporte si utiliza el nombre oficial (escriba en mayúscula "Ford Focus", pero no "coche"). Si un lugar, edificio o habitación no tiene nombre, no debe escribirse con mayúscula.
Personas y, a veces, sus inventos
Escribe siempre en mayúscula los nombres de las personas, como lo harías en cualquier documento. Sin embargo, como escritor de tecnología, también puede encontrar inventos o descubrimientos que llevan nombres de personas. En ese caso, el nombre de la persona está en mayúscula, pero la palabra para el descubrimiento o invención no: piense en "mechero Bunsen", "cometa Haley", "enfermedad de Alzheimer" y "placa de Petri". Utilice únicamente mayúsculas en teorías y leyes científicas que lleven el nombre de alguien.
Escalas de temperatura
Del mismo modo, las escalas de temperatura, como Fahrenheit, Celsius y Kelvin, llevan nombres de científicos. Por esta razón, el nombre de la báscula siempre debe escribirse en mayúscula en los documentos técnicos.
Clubes y Organizaciones
Capitaliza todos los clubes, sociedades fraternales, grupos oficiales y otras organizaciones nombrados. Capitalice también los servicios de estas organizaciones, pero sólo si tienen un nombre oficial. Por ejemplo, escriba en mayúscula "Microsoft Word", pero no "software de procesamiento de textos de Microsoft".
Instrucciones solo para nombres propios
Las indicaciones de la brújula solo deben escribirse en mayúscula si forman parte del nombre propio o de un nombre conocido de un lugar. Por ejemplo, "West Coast" debe escribirse en mayúscula, al igual que "West Palm Beach". Sin embargo, "conducir hacia el oeste" no debería hacerlo.
A veces capitaliza partes de un sistema o software
Del mismo modo, escriba en mayúscula cualquier componente con nombre de un sistema sobre el que esté escribiendo. Por ejemplo, considere estos ejemplos:
- Escribe en mayúscula los nombres de menú o elementos de la interfaz, como "menú Ayuda" si están en mayúscula en el sistema.
- Si los elementos de la interfaz no están en mayúscula en el sistema, no los escriba en mayúscula en la documentación.
- No escribas en mayúscula componentes como "ratón", "botón" o "interruptor".
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Escriba en mayúscula las piezas del equipo etiquetadas en las que la etiqueta del equipo esté en mayúscula, como el "Botón A".
Supervisor masculino y trabajador examinando maquinaria
Nunca uses mayúsculas para enfatizar
Si estás trabajando con expertos en la materia para crear el contenido de un documento, es posible que te hayas encontrado con el fenómeno de usar mayúsculas para enfatizar. Cuando un experto en la materia considera algo importante, puede escribir esa palabra con mayúscula. Mientras creas el documento final, asegúrate de estar atento a esto.
A veces escribe en mayúscula las palabras en acrónimos
Las siglas son muy comunes en la redacción técnica y es una buena práctica escribir todas las palabras del acrónimo la primera vez que lo use en un documento para que el lector sepa lo que representa el acrónimo. Sin embargo, cuando escribas las palabras, ponlas en mayúscula solo si son nombres propios. Por ejemplo, "Organización Internacional de Normalización (ISO)" está en mayúscula, pero "interfaz de usuario (UI)" no.
Capitalizar referencias dentro de un documento
Es común en la redacción técnica hacer referencia a partes del documento u otros documentos dentro de una serie. Cuando haga referencia a estos documentos o partes, escriba siempre en mayúscula. Considere lo siguiente:
- " Según las necesidades del usuario en el documento de requisitos."
- " Consulte la Figura A en el Procedimiento operativo estándar."
- " Como se indica en la Sección 23."
Recuerde las reglas de uso de mayúsculas específicas de la ciencia
Existen algunas reglas de uso de mayúsculas específicas para temas científicos que es posible que deba utilizar en documentos técnicos. Tenga en cuenta consejos de redacción técnica como estos.
No pongas en mayúscula los elementos de la tabla periódica
No escriba en mayúscula los nombres de los elementos aunque sus abreviaturas estén en mayúscula. Este es un error común, así que esté atento a los documentos fuente que pueda utilizar para crear su documentación.
A veces se escriben con mayúscula los términos astronómicos
La mayoría de los planetas, estrellas y otros cuerpos celestes se escriben con mayúscula como nombres propios. Sin embargo, hay una excepción para los más cercanos a la Tierra o los más comunes. Solo escriba en mayúscula "Tierra", "Luna" y "Sol" si están en una oración con otras cosas celestiales.
Escribir en mayúscula partes de nombres científicos
Siempre debes poner en cursiva los nombres científicos de plantas, animales y otros seres vivos. Sin embargo, las reglas de capitalización son un poco más desafiantes. Escriba con mayúscula el filo, género, orden, clase y familia, pero no escriba con mayúscula la especie.
Solo escriba en mayúscula los títulos profesionales antes de los nombres
Los títulos profesionales, como "presidente", "doctor" y "profesor" son comunes en el trabajo académico y técnico. Sólo debes escribir estos títulos en mayúscula si van antes del nombre de alguien. Por ejemplo, "Presidente Scott Thomas" debe escribirse en mayúscula, pero "Scott Thomas, presidente de la empresa" no.
Escribir en mayúsculas los títulos de documentos y secciones
Utilice las reglas de capitalización de títulos preferidas por el cliente u organización para quien está creando documentos. En general, la primera y la última palabra de los títulos deben escribirse en mayúscula, así como la mayoría de las demás palabras del título. Los artículos como "el" o "una" no se escriben con mayúscula a menos que sean la primera o la última palabra. Las preposiciones generalmente no se escriben con mayúscula si tienen menos de cuatro letras.
Consulte siempre con el cliente
Cada organización o negocio tiene sus propias reglas sobre la capitalización de términos o productos específicos. Siempre consulte con su cliente o empleador para ver si hay ciertos términos que siempre están en mayúscula en su documentación. Luego agregue esas notas a esta lista para crear una referencia útil para su trabajo.
