Es posible que deba presentar un registro oficial de su historial laboral personal. Hay algunas formas de verificar y ofrecer prueba de empleo.
Registros del Servicio de Impuestos Internos
Utilice sus declaraciones de impuestos sobre la renta para localizar su historial laboral personal. Deberá solicitar una transcripción. Hay cuatro tipos de transcripciones que puede solicitar al IRS (Servicio de Impuestos Internos). Estas transcripciones son gratuitas.
Transcripción de salarios e ingresos
La forma más fácil de localizar su historial laboral personal es solicitar una copia de su Transcripción de salarios e ingresos al IRS sin costo alguno. Esta información proviene de su W-2, 1099, 1098 y Formulario 5498, Información de contribución a IRA. Si presentó electrónicamente su declaración de impuestos sobre la renta o si no adjuntó un W-2 a su declaración de impuestos sobre la renta, puede solicitar una transcripción de su W-2,
- Su empleador le entrega un W-2 cada año, detallando sus ganancias y deducciones para el año.
- Si eres contratista o consultor, recibes un 1099 de tus clientes en lugar de un W-2.
- Se utiliza un formulario 1098 para registrar el interés anual que pagó por una hipoteca.
- El formulario 5498 se utiliza para informar todas las contribuciones a la IRA que realizó durante el año.
- Puede solicitar la transcripción del año fiscal actual que presentó y hasta 10 años antes del año actual para un total de 11 años.
Transcripción de la declaración de impuestos sobre la renta
También puede solicitar una transcripción de la declaración de impuestos. Esto mostrará su AGI (ingreso bruto ajustado) tomado de la declaración de impuestos original que presentó para el año en que solicitó todos los formularios y anexos. También puede solicitar el formulario breve que es gratuito.
- Si realizó algún cambio después de la presentación, no se incluirán en esta transcripción.
- Puede solicitar esto para el año fiscal actual así como para los tres años anteriores.
- Tenga en cuenta que una transcripción no es una copia de su declaración.
Transcripción de cuenta fiscal
Es posible que pueda obtener su historial laboral a partir de una transcripción de cuenta fiscal. Esta transcripción muestra el tipo de declaración de impuestos que presentó, junto con otra información, como estado civil, ingreso imponible, ingreso bruto ajustado y cualquier tipo de pago que haya realizado. Esta transcripción también mostrará cualquier cambio o ajuste que haya realizado después de presentar la declaración de impuestos original. Puede solicitar el año actual y los 10 años anteriores mediante una solicitud en línea.
Registro de transcripción de cuenta
Es posible que prefiera solicitar una transcripción de registro de cuenta que sea una combinación de su declaración de impuestos y la transcripción de su cuenta de impuestos. Puede solicitar una transcripción del año actual y de los tres años anteriores.
Verificación de carta de no presentación
Si necesita verificación de no trabajo, puede solicitar una Carta de Verificación de No Presentación. Este documento le proporciona la prueba de que no se presentó ninguna declaración de impuestos ante el IRS durante ese período de tiempo. Puedes solicitar el año actual y hasta los tres años anteriores.
Cómo solicitar una transcripción del IRS en línea
Para solicitar cualquiera de las transcripciones del IRS disponibles, deberá registrarse en línea. Seguirás este mismo procedimiento para solicitar cualquiera de los tipos de expedientes académicos disponibles.
- Debe proporcionar lo siguiente para registrarse: su número de seguro social (SSN), su fecha de nacimiento, su estado civil para efectos de la declaración y la dirección postal de su última declaración de impuestos.
- Necesita una dirección de correo electrónico activa a la que tenga acceso directo.
- Proporcionarás tu número de cuenta personal de una hipoteca, tarjeta de crédito, préstamo con garantía hipotecaria o línea de crédito o préstamo de automóvil para ayudar a identificarte.
- También deberá proporcionar un número de teléfono celular que figura a su nombre como titular de la cuenta.
Lo que recibirás
Una vez que se haya registrado y haya proporcionado toda la información necesaria, puede solicitar cualquiera de las transcripciones disponibles en línea. Puede imprimir y/o descargar las transcripciones.
Cómo solicitar transcripciones del IRS por correo
Debe completar un formulario en línea para solicitar cualquiera de las transcripciones por correo. Proporcionarás la siguiente información:
- Se necesita su número de Seguro Social (SSN) o su número de identificación fiscal individual (ITIN). (El ITIN es para aquellos que no son elegibles para un SSN, como extranjeros no residentes o ciudadanos extranjeros obligados a presentar impuestos sobre la renta y lo asigna el IRS).
- Fecha de nacimiento
- Su dirección postal en su última declaración de impuestos
- Recibirá la transcripción solicitada en un plazo de cinco a diez días. Se enviará por correo a la dirección registrada en el IRS.
Solicite una copia de su W-2
Hay dos formas de recibir una copia de su W-2. La más obvia es comunicarse primero con su empleador a través del departamento de recursos humanos para recibir una copia de su último W-2. Es posible que se aplique una tarifa por procesar su solicitud, así que asegúrese de comprender el procedimiento de la empresa. Si necesita una copia de un W-2 anterior o si su empleador anterior ya no tiene copias de su W-2 disponibles, siempre puede solicitar una copia a la Administración del Seguro Social.
Solicitar Fotocopia de Declaración de Renta
También puedes solicitar una fotocopia de tu declaración de impuestos sobre la renta utilizando el Formulario 4506. Se incluirá una copia de su W-2 solo si lo presentó con su declaración de impuestos original. Se necesitan 75 calendarios para procesar su solicitud. Deberá pagar una tarifa de $50 por año fiscal para recibir una copia de su declaración de impuestos. El IRS no proporciona copias de la declaración de impuestos para el año actual y no estará disponible hasta el año siguiente.
Copia del W-2 de la Administración del Seguro Social
Si necesita una copia de su W-2, deberá comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA) para obtener una copia real de su W-2. Algunas cosas importantes a considerar al realizar dicha solicitud incluyen:
- Puedes solicitar un W-2 desde los años 1978 hasta la actualidad.
- La buena noticia es que si necesita estos documentos para cualquier tema relacionado con el Seguro Social, la copia o copias se le proporcionarán sin costo alguno.
- Asegúrate de indicar en la solicitud que necesitas esta información para un asunto de seguridad social. Si no lo hace, se asumirá que el motivo de su solicitud no está relacionado con la seguridad social.
- Si necesita las copias por cualquier motivo que no sea una cuestión del Seguro Social, deberá pagar $81 por solicitud.
- Tenga en cuenta que si presentó electrónicamente su declaración de impuestos sobre la renta, la información fiscal estatal y local no estará disponible.
Cómo solicitar formularios W-2 de la SSA
La SSA no proporciona un formulario para solicitar una copia de un W-2, por lo que deberá redactar una carta breve indicando el año o años que necesita. Deberá incluir la siguiente información en su carta de solicitud de una copia de su W-2:
- Su número de seguro social (SSN)
- Su nombre tal como aparece en su tarjeta de Seguro Social
- El nombre en el W-2 si es diferente de su SSN
- Su dirección postal actual completa
- El año o años del W-2 del que necesitas copias
- Tu número de teléfono diurno
- El(los) motivo(s) de su solicitud
Adjunte el pago con la solicitud W-2
Cuando envíe por correo su solicitud de copia del W-2, deberá pagar con un cheque personal o un giro postal. Asegúrese de incluir esto con su carta. Haga el cheque o giro postal a nombre de la Administración del Seguro Social. Si prefiere pagar con tarjeta de crédito, debe imprimir el Formulario-714 e incluirlo cuando envíe su solicitud por correo. Por favor envíe su solicitud a:
Administración del Seguro Social
Oficina de Operaciones Centrales
Oficina de Ganancias y Operaciones Internacionales
División de Ganancias y Servicios Comerciales
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Solicitar copia de ingresos del Seguro Social
Otra forma de comprobar tu historial laboral es solicitar una copia de tus ganancias al Seguro Social. Hay dos opciones para esta solicitud. Uno es gratuito (no certificado) y el otro es de pago (certificado). La solicitud no certificada es gratuita.
- Deberás iniciar sesión en tu cuenta SSA.
- Si no tiene una cuenta, puede crear una rápidamente en línea. Deberá proporcionar su número de seguro social, dirección, correo electrónico y seleccionar tres preguntas de seguridad y proporcionar su número de teléfono para que se pueda enviar un código de seguridad a su teléfono cada vez que inicie sesión.
- Una vez que haya accedido a su cuenta, haga clic en el enlace Ver registro de ganancias. Esto le dará sus ingresos laborales por año.
Si necesita ingresos certificados de la Administración del Seguro Social, puede utilizar el formulario para solicitudes de ingresos certificados. Esto requerirá una tarifa.
- $91 para declaración de ganancias detallada certificada
- $34 para totales anuales certificados de ganancias
- $1235 para declaración de ganancias detallada certificada
Los recibos de sueldo reflejan ganancias y fechas
Puede utilizar sus recibos de pago semanales, quincenales o mensuales para rastrear su historial laboral. Si tiene depósito directo, debe tener recibos de pago en línea que pueda revisar para verificar sus fechas de trabajo. Si no tiene acceso a ninguno de estos, puede comunicarse con el departamento de recursos humanos de su empleador para solicitar una copia o copias. Tenga en cuenta que cada empresa tiene sus propios lineamientos y reglas operativas, por lo que es posible que deba completar un formulario u otro(s) procedimiento(s) para dicha solicitud.
Departamento de Recursos Humanos del empleador anterior
Siempre puede comunicarse con su(s) empleador(es) anterior(es) para solicitar la verificación de sus fechas de empleo. Tenga en cuenta que, según el estado, es posible que no se requiera que el departamento de Recursos Humanos proporcione esta información a los empleados anteriores. Es posible que deba tener paciencia, ya que el funcionamiento diario del departamento podría significar que tendrá que esperar hasta que alguien tenga tiempo de consultar su registro de empleo. Es posible que también deba presentar su solicitud por escrito y enviarla por correo electrónico.
Ubicación de su historial laboral personal
Tienes varias opciones disponibles para localizar tu historial laboral personal. Puede decidir que una combinación de registros es mejor para crear una imagen general de los trabajos que ha desempeñado.
