Una carta de referencia laboral es un testimonio personal de un ex supervisor u otra persona que tiene conocimiento de primera mano de su desempeño laboral. Cuando buscas un nuevo trabajo, este tipo de carta puede ayudarte a destacar entre otros solicitantes.
A quién preguntar
Si un empleador potencial solicita (o está dispuesto a revisar) una carta de referencia, lo mejor para usted es que el documento contenga información específica sobre cómo se espera que usted se desempeñe en el trabajo. El documento de referencia ideal lo escribe alguien con quien haya trabajado estrechamente y que tenga una impresión positiva de usted. Es una buena idea pedirle a un exjefe o compañero de trabajo con quien haya tenido una buena relación que le escriba una carta.
Los profesores y profesores universitarios también pueden ser buenos recursos para cartas de referencia. Aunque sus instructores anteriores no trabajaron con usted en un entorno laboral real, es muy probable que tengan un conocimiento sólido de su ética laboral, sus ambiciones y los rasgos de personalidad que probablemente exhiba en el lugar de trabajo.
Cuándo solicitar
Al redactar un aviso
Es una buena idea solicitar cartas de referencia generales al momento de dejar un trabajo, suponiendo que lo haga en buenos términos y que un representante de la empresa esté dispuesto a escribir una carta positiva sobre su desempeño. Si recibe una carta en el momento de terminar el empleo, la persona a la que le pide que escriba el documento tendrá un recuerdo claro de su desempeño laboral. Obtener una o más cartas de referencia en el momento en que se separa del empleo significa que tendrá el documento listo cuando comience a solicitar empleo.
Después de salir del trabajo
Si no recibe una carta de referencia laboral en el momento de dejar un trabajo, siempre puede volver a llamar y solicitar dicho documento. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de que las personas con conocimiento de primera mano de sus capacidades no trabajen para la empresa después de que haya pasado el tiempo. Además, una vez que haya estado fuera del trabajo por un tiempo, es posible que incluso las personas que trabajaron estrechamente con usted no recuerden los detalles de su desempeño en el trabajo. Por lo general, es mejor solicitar una carta en el momento de dejar un puesto para evitar estos posibles problemas.
Al completar el entrenamiento
Si planea pedirle a un instructor una carta de referencia, también es mejor hacer su solicitud tan pronto como complete la clase o el programa de estudio de capacitación en el que interactuará con él o ella. Si espera demasiado, es posible que no pueda localizar al instructor al que le gustaría pedirle que escriba una carta o que él o ella no tenga recuerdos claros de su desempeño en clase.
Circunstancias especiales
En algunos casos, los procedimientos de solicitud de empleo requieren cartas de referencia actualizadas en un formulario específico. Si solicita un trabajo con este tipo de requisitos, no podrá utilizar las cartas generales que haya recopilado al dejar trabajos anteriores. En esta situación, deberá buscar antiguos empleadores y compañeros de trabajo para completar la documentación necesaria en su nombre.
Cómo solicitar
Al solicitar una carta de referencia, es importante ser muy respetuoso con la persona a la que se dirige. Tenga en cuenta que la persona tiene derecho a decir que no, así que asegúrese de solicitar en lugar de exigir.
Aproximación
Es mejor establecer contacto personal al realizar su solicitud. Primero llame por teléfono a la persona y luego haga un seguimiento por correo electrónico para confirmar y proporcionar detalles sobre dónde enviar la carta o si la recogerá, así como cuándo necesitará el documento. Alternativamente, si le preguntas a una persona que todavía ves regularmente en el trabajo o la escuela, haz tu solicitud inicial cara a cara.
Redacción
Practica lo que vas a decir con anticipación para que seas muy claro y reflexivo en tu solicitud. Considere algo como esto: "Sue, como sabes, la razón principal por la que dejo la empresa XYZ es para regresar a la escuela a tiempo completo para terminar mis estudios. He adquirido tanta experiencia aquí que seguramente resultará valiosa en el futuro. Espero que esté dispuesto a escribir una carta de referencia en mi nombre que pueda compartir con empleadores potenciales cuando esté listo para volver a trabajar dentro de unos años. ¿Puede escribir una carta breve que describa cómo ¿Actuar en un entorno profesional?"
Una vez que hayas realizado tu solicitud inicial:
- Si la persona a la que le preguntas se niega, simplemente agradécele por tomarse el tiempo para hablar contigo y pídele ayuda a otra persona.
- Cuando una persona esté de acuerdo, dale las gracias y pregúntale cómo puedes ayudar. En algunos casos, es posible que la persona quiera que usted le dé ideas sobre qué decir, las cuales usted debe proporcionar si así lo solicita.
- Proporcione al autor de la carta detalles específicos por escrito sobre cómo debe dirigirse la carta, es decir, si debe escribirse a una persona específica o si está buscando un documento general "a quien pueda interesar".
Preparándonos para el futuro
Conseguir una carta de referencia es una buena manera de empezar a prepararse hoy para sus búsquedas laborales en el futuro. Una vez que tenga una carta de referencia, guárdela con su currículum y otros documentos importantes relacionados con el empleo para que pueda presentar una copia cada vez que tenga la oportunidad de postularse o entrevistarse para un nuevo puesto.
