Si necesita solicitar una excedencia en su trabajo, lo mejor es presentar su solicitud por escrito. El modelo de carta imprimible que se proporciona aquí es un buen ejemplo que puede utilizar como punto de partida para personalizarlo según su situación.
Modelo de carta para una licencia de trabajo
No importa cuál sea el motivo para solicitar un permiso de ausencia del trabajo, esta plantilla se puede editar para adaptarla específicamente a su situación. Para ver y editar el modelo de carta de solicitud de licencia (LOA), simplemente haga clic en la imagen del documento. La carta se abrirá en una ventana separada como un archivo PDF que podrá editar, guardar e imprimir. Si necesita ayuda, consulte esta guía de imprimibles.
Cómo utilizar la plantilla de solicitud de LOA de muestra
Siga estas instrucciones cuando utilice el modelo de carta para solicitar tiempo libre en el trabajo.
- Si necesita solicitar un trabajo por razones médicas, es posible que desee utilizar esta carta de ejemplo de licencia médica en lugar de la anterior.
- Para realizar cambios en el texto, haga clic en cualquier parte del documento. Podrás mover el cursor a las áreas que necesitas editar con el mouse o las teclas de flecha del teclado.
- Elimina cualquier texto que no se aplique a tu situación y reemplázalo con lo que necesitas decir. Las áreas que definitivamente necesitan ser actualizadas están subrayadas, aunque puedes realizar cambios en cualquier parte del documento.
- Revise cuidadosamente, asegurándose de que no haya errores, que la carta comunique claramente su solicitud y que tenga el formato adecuado. Los motivos específicos de su solicitud deben enumerarse claramente.
- Revisa la ortografía para verificar que todas las palabras estén escritas correctamente, luego revisa cuidadosamente la gramática y el contenido.
- Cuando hayas realizado los ajustes, guarda tu versión en tu computadora.
- Imprima el documento haciendo clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas o mediante el comando Imprimir en el menú Archivo.
Consideraciones al solicitar una LOA de trabajo
Las razones comunes para solicitar un permiso de ausencia del trabajo incluyen enfermedad, convertirse en padre, una emergencia familiar, un evento traumático, etc. Al solicitar tiempo libre prolongado, algunas cosas importantes que debe considerar incluyen:
- Revise la política de licencia de su empresa para que pueda estar seguro de que el motivo de su solicitud es coherente con los requisitos específicos de su oficina que existan.
- Si se aprueba su solicitud de licencia, verifique si existe un formulario específico que deba enviar para que su licencia quede debidamente documentada.
- Tenga en cuenta que su empresa tiene derecho a denegar una solicitud de licencia, así que considere cómo manejará la situación que lo llevó a realizar su solicitud si su licencia no es aprobada.
- Su empleador puede solicitar documentación que verifique los motivos por los que su licencia es necesaria. Es posible que desees ser proactivo y enviar documentación junto con tu carta inicial.
- Hable con su supervisor sobre la mejor manera de informarles que usted se ausentará y trabaje con él o ella en un plan para garantizar que sus tareas se realicen en su ausencia.
- Es probable que tus compañeros de trabajo sientan curiosidad por saber los motivos de tu ausencia, así que elabora un plan con anticipación para responder a sus preguntas.
- Asegúrese de estar preparado para manejar las implicaciones financieras de no trabajar durante el período de tiempo solicitado, ya que el tiempo que estará de baja probablemente no será remunerado.
Haciendo tu solicitud
Antes de decidir solicitar un permiso de ausencia, considere cuidadosamente si las circunstancias de su necesidad o deseo de estar fuera del trabajo son lo suficientemente convincentes como para realizar este tipo de solicitud. Si es así, maneje su solicitud estratégicamente. Considere discutir su situación con su supervisor antes de enviar la solicitud por escrito o entregar la solicitud en persona para que pueda estar allí para explicar sus circunstancias de manera persuasiva en el momento en que se entregue su carta.
