¿Está buscando información sobre cómo redactar una política de donaciones caritativas? La mayoría de las grandes empresas tienen directrices escritas que incluyen criterios y procedimientos para gestionar las donaciones caritativas. Descubra lo que suele incluir este tipo de póliza y vea ejemplos de documentos existentes de este tipo para su revisión.
Propósito de las políticas de donaciones caritativas
Las empresas que asignan una parte importante de sus recursos a donaciones caritativas pueden beneficiarse si elaboran una política formal de donaciones caritativas que formalice la manera en que se manejan sus esfuerzos filantrópicos. Tener una política cumple el importante propósito de aclarar los factores que impactan las decisiones de donación de la organización y cómo se toman.
Tener una política implementada puede ayudar a las empresas a gestionar las numerosas solicitudes de donaciones que realizan organizaciones benéficas durante todo el año. Por ejemplo, a los directores de desarrollo de organizaciones sin fines de lucro y a los voluntarios que se comunican con la organización para solicitar apoyo financiero se les puede indicar que revisen la política antes de enviar una solicitud formal para determinar si lo que están solicitando cumple con la política de la empresa.
La política también se puede utilizar como herramienta para aclarar los motivos del rechazo de la solicitud de donación. Por ejemplo, cuando se rechazan las solicitudes de donación, las organizaciones solicitantes pueden ser dirigidas a la política para obtener información sobre por qué no se concedió su solicitud y saber qué podría ser necesario cambiar en el futuro para ser considerada para una donación.
Qué incluir en una política de donaciones caritativas
Si bien no existe una fórmula para determinar exactamente qué se debe incluir en una política que describa cómo una empresa aborda las contribuciones caritativas, tiende a haber similitudes entre estos tipos de documentos. Los elementos que a menudo se incluyen en las políticas para el manejo de donaciones caritativas incluyen:
- Descripción general:Las políticas relativas a las donaciones caritativas generalmente comienzan con una descripción general del enfoque de la empresa hacia las donaciones caritativas.
- Responsabilidad de supervisión: La política debe incluir una descripción de quién es responsable de supervisar los esfuerzos de donaciones caritativas de la empresa y cómo funciona el proceso de supervisión dentro de la organización.
- Criterios de elegibilidad: Si la empresa utiliza criterios específicos para determinar qué tipos de organizaciones y causas elegirá apoyar, esa información debe incluirse en su política de donaciones. Por ejemplo, si las donaciones se limitan a entidades 501(c)(3) o 501(c)(6) y/o si no se consideran las solicitudes de individuos, es posible que desee incluirlo en su política.
- Exclusiones: Si existen ciertos tipos de causas o solicitudes que la empresa no considerará, estas exclusiones se pueden describir en la póliza. Por ejemplo, si la empresa no acepta solicitudes para apoyar causas religiosas o eventos y programas políticos, es una buena idea incluir dichas exclusiones en la política formal.
- Programas de subvenciones: Si la empresa ofrece programas de subvenciones, se puede proporcionar información sobre opciones y enlaces a formularios de solicitud de subvenciones en la política publicada.
- Área de enfoque: Si la empresa tiene una o más áreas de enfoque particulares a las que se dirige para donaciones, esa información debe proporcionarse en la política. Por ejemplo, si una empresa centra sus esfuerzos filantrópicos en programas educativos, esa información debe especificarse en la política formal.
- Procedimiento de solicitud: La política debe proporcionar instrucciones sobre cómo las organizaciones sin fines de lucro elegibles deben abordar la solicitud de apoyo financiero de la empresa.
- Política de contrapartida: Si la empresa ofrece un programa mediante el cual la empresa iguala las donaciones de los empleados a ciertos tipos de organizaciones sin fines de lucro, los detalles generalmente se especifican en la política.
Muchas empresas publican en línea sus políticas de donaciones caritativas. A continuación se muestran algunos ejemplos de documentos publicados que quizás desee revisar cuando busque ideas e inspiración cuando se prepare para redactar su propia política:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island: BCBS tiene una política clara que puede ser un buen ejemplo para redactar la suya propia. Cubre las donaciones entrantes y salientes y la misión y el enfoque general que respalda la empresa.
- Colgate Palmolive: centrándose más en el procedimiento de solicitud y la misión general de la política de donaciones benéficas de la empresa, este es un buen ejemplo de un documento breve y centrado.
- Rocky Mountain Credit Union: esta cooperativa de crédito tiene un ejemplo claro y detallado de una política de donaciones caritativas disponible para inspirarlo a escribir la suya propia. Cubre el tipo de organizaciones benéficas que apoyan y el procedimiento para solicitar una donación.
- Universidad de Cincinnati - Este es un buen ejemplo de una política para una institución educativa, que cubre diferentes tipos de donaciones y organizaciones que pueden solicitarlas.
Verificar el cumplimiento legal de la política
Como debería ser el caso con cualquier política formal de la empresa, asegúrese de verificar que el documento de política de donaciones caritativas que cree cumpla con todas las leyes locales, estatales y federales antes de finalizarlo y publicarlo. Tómese el tiempo para verificar que el documento cumpla plenamente haciendo que su asesor legal lo revise como parte del proceso de desarrollo de su política y realice los cambios recomendados antes de su adopción y publicación final.
