Un entorno de trabajo seguro es esencial para el bienestar de los empleados. Ser consciente de los peligros en el lugar de trabajo y aprender consejos de seguridad en la oficina contribuye en gran medida a prevenir accidentes.
Consejos básicos de seguridad en la oficina
Los resbalones y caídas son la causa más frecuente de lesiones en el lugar de trabajo, y las personas que trabajan en una oficina tienen el doble de probabilidades de sufrir lesiones por caídas que las personas que trabajan en otro tipo de lugares de trabajo. Mantenerse alerta y pensar en el futuro puede ayudar a minimizar el riesgo.
Protegiendo su cuerpo de lesiones
Utilice el sentido común básico en su comportamiento diario en la oficina. Eso significa:
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Empresario con los ojos vendados Siéntate erguido en tu silla, con los pies tocando el suelo cuando estés trabajando en tu escritorio. Antes de sentarte, asegúrate de que tu silla esté debajo de ti y no se haya alejado.
- Mira hacia dónde vas cada vez que caminas por la oficina.
- Camina, no corras.
- Vaya despacio si el suelo está mojado o resbaladizo.
- No leas mientras caminas.
- Siempre sostenga la barandilla cuando use escaleras.
- Limpie inmediatamente las bebidas derramadas, el agua arrastrada por los zapatos mojados o las gotas de los paraguas. Pídale a un conserje que haga la limpieza si no tiene tiempo para hacerlo usted mismo.
- Obedezca las reglas de (no) fumar de su edificio y no arroje cerillas, cenizas ni colillas de cigarrillos a la basura normal.
- Levántate y estírate o camina. Esto puede ayudar a prevenir lesiones y al mismo tiempo promover la circulación.
Seguridad relacionada con equipos y muebles
Ya sea que esté moviendo muebles, transportando artículos u operando maquinaria, asegúrese de estar consciente de los peligros relacionados con la salud. Si necesita ayuda con algo o no está seguro de cómo hacer algo, siempre es mejor preguntarle a un supervisor. Tenga en cuenta:
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Mujer de negocios en el trabajo No toque los enchufes, enchufes o interruptores eléctricos con las manos mojadas.
- Mantenga los pisos y pasillos libres de cables eléctricos. Utilice protectores contra sobretensiones y bridas para cables para gestionar el cableado.
- Abstenerse de comer o beber en una estación de computadora. Los derrames y las migas podrían entrar en el teclado y provocar un mal funcionamiento.
- Si tienes que llevar algo de un lugar a otro, no apiles las cosas tan alto que no puedas ver directamente frente a ti.
- Cuando transportes cajas, utiliza el ascensor si está disponible.
- Abre solo un cajón de un archivador a la vez para evitar que se vuelque.
- Cierra los cajones del escritorio o del archivador antes de alejarte para que otros no entren en ellos.
- Guarde los suministros dentro de gabinetes o estanterías y coloque los artículos más pesados en los cajones o estantes inferiores.
Reportar problemas estructurales inseguros
Cada vez que vea algo inseguro, infórmelo al departamento de administración de instalaciones o al supervisor. Las cosas que quizás quieras señalar incluyen avistamientos de:
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silla de oficina rota Alfombra rota
- Azulejos sueltos
- Escalones o tablas del piso tambaleantes
- Bombillas fundidas
- Sillas o escritorios rotos
- Otro equipo defectuoso
- Cables eléctricos perdidos u obstrucciones en las pasarelas
- Posibles visitantes no autorizados
Tecnología e Internet Salud y Seguridad
Dado que las computadoras son la norma en la mayoría de las oficinas, es importante tener en cuenta los problemas relacionados con la salud que acompañan al uso intensivo de la computadora, así como también cómo prevenir problemas relacionados con Internet.
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trabajando en la computadora Nunca abras correos electrónicos enviados por un remitente no especificado o de uno del que no estés seguro. Pueden contener virus que podrían infectar la computadora de su trabajo.
- No envíe dinero ni información personal (como dirección, números de tarjetas de crédito y número de seguro social) a nadie por correo electrónico o en salas de chat.
- Asegúrese de que su computadora esté protegida contra virus y que un especialista en TI la revise periódicamente.
- El ciberacoso puede ocurrir en el lugar de trabajo. Si experimenta esto, documente lo que se dijo e infórmelo a su supervisor o al departamento de recursos humanos.
- Mirar fijamente una computadora durante períodos prolongados puede afectar la salud de sus ojos. Date un respiro de vez en cuando para evitar que tus ojos se sequen demasiado y evitar tensiones. Si sus ojos se secan, las lágrimas artificiales pueden ayudar a aliviar el malestar.
- La luz de su computadora puede afectar su ritmo circadiano de manera negativa y causar problemas relacionados con el sueño. Intente atenuar la luz de la pantalla de su computadora tanto como pueda y asegúrese de recibir aire fresco y luz solar natural todos los días.
Priorizando Tu Salud
Muchas personas se sienten presionadas a seguir trabajando incluso cuando están enfermas. Es posible que lo hagan para evitar retrasarse en el trabajo, aunque les puede llevar más tiempo recuperarse si continúan trabajando. Si usted está enfermo o alguien más en la oficina está enfermo:
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Mujer sonarse la nariz Lávate las manos con frecuencia.
- Mantenga un desinfectante para manos en su escritorio y úselo después de tocar puertas comunitarias o estar en espacios compartidos.
- Asegúrate de mantenerte hidratado durante todo el día.
- Si estás enfermo, lo mejor que puedes hacer por tu cuerpo es quedarte en casa y descansar. Es probable que mejores más rápidamente si te tomas un descanso y te concentras en recuperarte.
- Trata de no entrar en contacto cercano con nadie que esté enfermo.
- Asegúrese de vacunarse contra la gripe todos los años.
- Visite al médico si experimenta síntomas graves que persisten durante más de una semana.
Preparándose para desastres naturales y emergencias
Las emergencias pueden ocurrir y es vital estar preparado para ellas con anticipación. Aquí hay una selección de cosas que pueden prepararlo mejor para una emergencia:
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Salida de emergencia Tenga un plan para evacuar el edificio en caso de incendio u otro desastre.
- Sepa dónde está la salida de emergencia más cercana junto con otras ubicaciones en su piso.
- Asegúrese de que su oficina tenga guardias contra incendios o alguaciles designados en cada piso o sección para brindar instrucciones en caso de una evacuación.
- Practique con simulacros de incendio al menos una vez al año, si no con mayor frecuencia.
- Para evacuaciones durante desastres naturales, especialmente incendios, use las escaleras en lugar del ascensor.
- Aléjese de las ventanas durante un tornado u otro tipo de tormenta de viento.
- Cree planes específicos para terremotos si su oficina está situada cerca de una falla.
- De igual forma, crear estrategias específicas para hacer frente a posibles cortes de energía y fallas en la red informática.
Trabajar Seguro
Los lugares de trabajo más seguros son aquellos en los que todos los empleados conocen la seguridad en la oficina. Si su empleador no cuenta con un programa para educar al personal sobre la seguridad en el lugar de trabajo, es posible que desee preguntarle a su departamento de recursos humanos o a su jefe sobre la viabilidad de crear uno. Su empresa podría contratar a un consultor para ayudar a implementar dichas políticas, o consultar el sitio web del Instituto Nacional de Seguridad y Salud Ocupacional de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU.
Beneficios de seguridad para todos
Una oficina segura beneficia tanto a los empleadores como a los empleados. Las empresas pueden ahorrar dinero en seguros y reclamaciones de compensación laboral y, al mismo tiempo, mantener una buena moral y productividad entre el personal. Los trabajadores ahorran dinero en costos de atención médica y son más felices y productivos en entornos de oficina seguros.
