Administre la transición de regreso al trabajo informándole a su gerente lo que necesita.
Si te estás preparando para regresar al trabajo después de la licencia de maternidad, probablemente tengas una lista de tareas pendientes de un kilómetro de largo para prepararte para esta transición. Escribir una carta de regreso al trabajo, ya sea un correo electrónico o una copia impresa, a su empleador debería ser una de las cosas en su lista.
Su gerente probablemente sepa que usted regresa, pero es posible que no esté al tanto de su fecha específica de regreso. Escribir una carta le permite a su gerente saber cuándo esperar su regreso y le brinda la oportunidad de solicitar cualquier cambio de horario y/o adaptaciones que necesite a su regreso.
Carta Básica de Regreso al Trabajo
Una carta básica de regreso al trabajo funcionará para la mayoría de las situaciones. Puede escribir los suyos propios o utilizar los que se proporcionan aquí. Hay algunos puntos clave que se deben incluir en cualquier carta de regreso al trabajo. Estos incluyen:
- Tu fecha de regreso
- Fecha de inicio de tu baja por maternidad
- Acomodaciones y solicitudes de horarios (si corresponde)
Junto con su carta de regreso al trabajo, es posible que desee incluir otra documentación, como:
- Nota del proveedor de atención médica
- Copia de su carta de solicitud de licencia de maternidad original
- Copia de la carta de confirmación de la aprobación de la licencia de maternidad de Recursos Humanos
Puede descargar y utilizar la carta de regreso al trabajo a continuación para enviársela a su gerente e informarle sus planes. Si necesita ayuda para descargar la carta imprimible, consulte estos útiles consejos.
Cartas de regreso al trabajo por circunstancias especiales
También puede darse una circunstancia especial en la que necesites hacer algunas modificaciones para tu regreso al trabajo. En ese caso, necesitará un tipo específico de carta de regreso al trabajo que se ajuste a su situación. Las siguientes cartas pueden usarse para ayudarlo a obtener las adaptaciones que necesita para que su transición sea más efectiva.
Carta para regresar temprano al trabajo
Algunos padres necesitan o prefieren acortar la duración de su baja por maternidad y regresar temprano al trabajo. En algunos casos, esto puede deberse a motivos económicos o al deseo de volver al trabajo que aman. Cualquiera sea el motivo, es importante notificar a su empleador que regresará a trabajar antes de lo planeado.
No es necesario que su carta incluya los motivos específicos de su regreso anticipado, pero sí debe informarle a su gerente la fecha prevista de regreso. Algunos empleadores requieren un cierto período de tiempo para el aviso (por ejemplo, 2 semanas), así que asegúrese de consultar con su departamento de recursos humanos para preguntar cuánto aviso se requiere.
Carta de licencia extendida
Aunque muchos empleadores son receptivos a una conversación sobre la licencia de maternidad adicional, es importante expresar sus deseos por escrito. Antes de solicitar una licencia prolongada, consulte con recursos humanos para preguntar cuánto tiempo tiene disponible para tomar una licencia remunerada o sin remuneración. Cada organización es diferente, así que asegúrese de comprender las políticas de su empresa en materia de tiempo libre adicional.
Su carta de licencia extendida debe enviarse mucho antes de la fecha prevista de regreso. Esto le da a su empleador la oportunidad de encontrar (o conservar) su reemplazo para cubrir sus funciones durante su ausencia.
Regreso al Trabajo con un Cambio de Horario
Como nuevo padre, es posible que su horario anterior ya no funcione para usted y su familia. Es posible que desee cambiar a un trabajo a tiempo parcial, que necesite cambiar su hora de inicio o de finalización, o que necesite descansos durante la jornada laboral.
Antes de escribir la carta, trabaje con su supervisor para crear un horario que funcione para usted y su empleador. Es útil informarle a su jefe por qué solicita un cambio de horario y cómo planea hacer que esto funcione no solo para usted sino también para su empleador. Este modelo de carta de regreso al trabajo (a continuación) debe enviarse después de haber discutido el nuevo horario propuesto con su supervisor.
Acomodaciones para la lactancia materna al regresar al trabajo
Continuar amamantando después de regresar al trabajo puede significar que necesite ciertas adaptaciones. Esto puede incluir un lugar tranquilo para extraerse la leche, descansos programados para la extracción, un lugar para almacenar la leche y/u otras modificaciones en su horario y lugar de trabajo.
La ley federal "Tiempo de descanso para madres lactantes" exige que todos los empleadores estén cubiertos por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) para proporcionar adaptaciones básicas para las madres lactantes en el trabajo, que incluyen tiempo para extraerse la leche y un espacio privado que no es un baño para sacarse leche.
Este ejemplo de carta es fácil de modificar según sus propias circunstancias y servirá como documentación de su solicitud. Envíe esta carta mucho antes de su regreso al trabajo para que su empresa tenga la oportunidad de hacer los arreglos adecuados.
No se pueden realizar las tareas laborales Carta
Después del nacimiento de su bebé, es posible que haya ciertas partes de su trabajo que no pueda realizar. Por ejemplo, levantar objetos pesados o estar sentado durante un periodo prolongado de tiempo. Sólo se debe solicitar una restricción o modificación laboral si es médicamente necesario, y su carta debe indicar las razones por las que no puede realizar tareas específicas.
Si se trata de un problema temporal, como la necesidad de tiempo adicional para que sane la incisión de la cesárea, puede discutir sus necesidades modificadas con su supervisor. Sin embargo, si el problema es a más largo plazo, su lugar de trabajo puede requerir una carta de su proveedor de atención médica para brindarle las adaptaciones adecuadas. Es mejor utilizar esta carta como seguimiento de una conversación con su empleador.
Consejos para redactar la mejor carta de regreso al trabajo
Las cartas de regreso al trabajo no tienen por qué ser muy largas. Por lo general, todo lo que se necesita para expresar su punto de vista es breve, conciso y conciso. Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una buena carta de regreso al trabajo:
- Elija correo electrónico o formato de correo. El correo electrónico puede estar bien, pero algunas empresas exigen copias impresas o cartas enviadas por correo con membrete oficial. Consulte con su departamento de recursos humanos cuál prefiere.
- Muestra entusiasmo. Aunque es posible que tenga sentimientos encontrados acerca de dejar a su nuevo bebé, mostrar entusiasmo por su regreso ayuda a establecer el tono para un regreso positivo. Puede resultar útil agradecerles por el tiempo libre durante este evento que cambiará sus vidas.
- Toca la base con otros padres. Si tiene compañeros padres en su lugar de trabajo, comuníquese con ellos para pedirles consejo sobre cómo manejar mejor su carta/solicitud/devolución. Es posible que tengan algunos buenos consejos y sugerencias para hacer la transición un poco más fácil para usted y su bebé.
- Comunícate claramente. Indique claramente su fecha de regreso y cualquier cambio de horario y adaptación solicitados en la carta sin andarse con rodeos.
- Consulta las políticas de la empresa. Si su empresa tiene reglas específicas o su contrato establece pautas para la licencia de maternidad y el regreso al trabajo, asegúrese de conocerlas. De esta manera, no solicitará adaptaciones que su empresa no pueda otorgar.
- Agrega tu propia voz. Las plantillas de cartas proporcionadas son un buen comienzo, pero siempre es una buena idea agregar tu propia 'voz' a tu carta para que no me siento obsoleto o genérico.
Más recursos
¿Necesita más ayuda para redactar su carta de regreso al trabajo? Los libros que ofrecen consejos para escribir cartas y ejemplos de cartas pueden estar en su biblioteca local o disponibles para su compra en su librería local o en línea. Hay mucha información en línea, pero a veces solo quieres sostener un libro y hojear las páginas. Si es usted, hemos recopilado algunas opciones para usted.
Los libros útiles para escribir cartas incluyen:
- Manual de redacción de cartas del Nuevo Mundo de Webster
- 1, 001 Cartas para todas las ocasiones: los mejores modelos para cada necesidad empresarial y personal
- Escribir que funciona: cómo comunicarse eficazmente en los negocios.
Mientras se prepara para regresar al trabajo, comuníquese con su gerente y compañeros de trabajo de la manera más clara y consistente posible. Es posible que otros padres puedan guiarlo durante la transición y brindarle apoyo. Y, sobre todo, recuerde ser paciente consigo mismo mientras navega por esta etapa del proceso de crianza.
