Aprender a escribir una nota de agradecimiento incluye consejos de lectura para escribir cartas de agradecimiento de profesionales. Las notas de agradecimiento pueden ser largas o cortas y usarse para una variedad de situaciones. Mantén tu objetivo de mostrar gratitud en mente y descubrirás que puedes escribir fácilmente una nota de agradecimiento para cualquier ocasión.
Paso uno: elige tu formato
Las notas de agradecimiento pueden adoptar muchas formas según el destinatario, las limitaciones de tiempo y los materiales disponibles. Es posible que desees utilizar una plantilla de carta de agradecimiento por donación para elaborar notas de agradecimiento largas y personalizadas para voluntarios, patrocinadores o incluso participantes en una recaudación de fondos. Si estás dando gracias por una tarea específica o simplemente por elogiar, puedes optar por una tarjeta de agradecimiento imprimible con una o dos frases escritas a mano.
Paso dos: encuentre el tono correcto
Las notas de agradecimiento pueden ser serias y formales o ligeras y divertidas según las circunstancias. Considere el destinatario de su nota de agradecimiento, cómo es su relación y por qué está agradeciendo.
- En ejemplos de cartas de agradecimiento por donaciones verás que el tono es serio, pero no formal, ya que has desarrollado una relación personal con los donantes.
- Cuando escribas una nota de agradecimiento al jefe, lo más probable es que quieras mantenerla formal porque tu relación es más profesional que personal.
- Usar humor en notas de agradecimiento para compañeros de trabajo u otros voluntarios tiene sentido si ya tienen una relación divertida.
Elija un saludo apropiado
Generalmente, las notas de agradecimiento comienzan con "Estimado" seguido del nombre del destinatario. Siempre que sea posible, debes ser específico en tu saludo. Por ejemplo, si envía una nota de agradecimiento a una empresa que lo patrocinó, comience con "Estimado nombre de la empresa". Si lo diriges a una persona específica, usa su nombre y asegúrate de que esté escrito correctamente. Las notas informales pueden comenzar simplemente con el nombre del destinatario o con un sinónimo divertido de "Estimado", como "Saludos".
Paso tres: define por qué estás agradecido
La clave para hacer que cualquier nota de agradecimiento parezca personal es indicar claramente y específicamente por qué estás agradeciendo al destinatario al principio de la nota. Es probable que su contribución sea única de alguna manera, por lo que su nota de agradecimiento también debería serlo. Si bien el uso de la frase "Gracias" es estándar, existen otras frases y palabras similares que podrían encajar mejor en su nota de agradecimiento, como:
- Yo/Apreciamos
- Yo/Nosotros reconocemos
- Agradecido/Gratitud
- Es/Eres una bendición
- Muchas gracias
- Yo/Queremos reconocer
Palabras para agradecer a los voluntarios
Mire ejemplos de palabras para agradecer a los voluntarios que muestran énfasis en dar tiempo y energía. Frases como "Gracias por el regalo del tiempo". o "Estamos agradecidos por el tiempo que compartes con nosotros". son maneras fáciles de agradecer a los voluntarios.
- Puedes usar frases de tarjetas de agradecimiento para voluntarios y personalizarlas cambiando algunas palabras por palabras que suenen más como parte de tu vocabulario natural.
- Las citas sobre el voluntariado y las citas de agradecimiento a los voluntarios también se pueden aplicar a los compañeros de trabajo y a los invitados a la recaudación de fondos.
- Las frases de agradecimiento para profesores pueden funcionar bien para todo el personal de la escuela, así como para los voluntarios y mentores de programas benéficos.
Palabras para agradecer a alguien por un regalo
Si no sabes cómo agradecer a alguien por un regalo, como una canasta de frutas de los voluntarios para tu cumpleaños, lee algunas notas de agradecimiento de la boda. Dado que estas notas tienen como objetivo mostrar gratitud por los obsequios, se pueden personalizar para adaptarse a la mayoría de los otros escenarios en los que se dan obsequios. Las donaciones también pueden considerarse obsequios cuando se trata de notas de agradecimiento. En lugar de decir "Gracias por tu donación", sé más detallado y di "Gracias por donar la taza, el bolígrafo y el imán".
Palabras para agradecer a alguien por el dinero
Agradecer a alguien por donar dinero normalmente adquiere un tono formal y profesional. Utilice un modelo de carta de agradecimiento por donación financiera para ver cómo puede abordar este tema a veces delicado. Asegúrese de incluir una breve declaración sobre para qué utilizará el dinero o cómo tendrá un impacto.
Paso cuatro: elaborar con detalles
Una vez que tengas tu saludo y tu declaración inicial de agradecimiento detallada, es hora de elaborar algunos detalles. Considere incluir información sobre cómo las acciones de los destinatarios lo beneficiarán a usted, a su organización o a otros. También puede incluir cosas como detalles sobre los próximos eventos de agradecimiento a los voluntarios o sus esperanzas para la relación en el futuro.
Paso cinco: elija un cierre adecuado
Considere el tono y el formato de su nota de agradecimiento al elegir un cierre apropiado para la nota que vendrá justo antes de su firma. Una de las frases más habituales para cerrar una nota de agradecimiento es "Atentamente". Otros grandes cierres incluyen:
- Gracias de nuevo
- Con gratitud
- Atentamente tuyo
- Con muchas gracias
- Muchas gracias a ti
Paso seis: elija un método de entrega
La mayoría de las notas de agradecimiento se entregan personalmente o por correo. Si estos sistemas de entrega funcionan para usted, úselos por supuesto. Si desea que su nota de agradecimiento sea un poco más única y personal, piense en ideas inteligentes para notas de agradecimiento, como enviar mensajes de agradecimiento en video o insertar mensajes en productos horneados como nota de agradecimiento. El proceso es el mismo para crear estas divertidas entregas de notas de agradecimiento, solo que no necesariamente tendrás que escribir la nota tú mismo. Aunque el mundo está inmerso en la tecnología, los agradecimientos por correo electrónico, mensajes de texto o redes sociales todavía tienden a parecer impersonales, así que evítelos siempre que sea posible.
Una nota para expresar gratitud
Una de las formas más sencillas de agradecer a alguien o expresar gratitud es con una nota de agradecimiento rápida y reflexiva. Escribir una nota de agradecimiento es fácil cuando te concentras en tus sentimientos reales y en los detalles específicos de por qué estás agradeciendo a alguien.
