¿Su organización sin fines de lucro necesita recaudar una cantidad significativa de dinero a través de una campaña de capital? Si es así, quizás te preguntes si sería mejor planificar la campaña internamente o contratar a un consultor. Antes de tomar esa decisión, asegúrese de comprender qué esperar de un consultor de campaña de capital.
¿Qué es un consultor de campaña de capital?
Un consultor de campañas de capital es un profesional de recaudación de fondos que ayuda a los clientes a planificar campañas de capital. Como era de esperar, con cualquier tipo de consultor, actúan en calidad de asesores.
Servicios comunes proporcionados
Capital consultores de campaña una variedad de servicios, como se especifica en los términos del acuerdo de consultoría. Los servicios comunes de campaña de capital incluyen:
- Realizar una investigación de viabilidad- Investigar para tener una idea de si es factible que la organización opere una campaña de capital exitosa
- Proporcionar dirección - Guiar a los líderes a través del proceso de establecimiento de prioridades para la campaña y organizar los distintos pasos a realizar
- Compartir estrategias - Proporcione ideas para estrategias de campaña de capital que probablemente ayuden a aumentar las posibilidades de que su organización alcance sus objetivos
- Capacitación - Capacitar al liderazgo de la organización, incluido el equipo ejecutivo y la junta directiva, sobre las mejores prácticas de la campaña de capital
Qué no esperar
No debes esperar que los consultores de campañas de capital vengan y recauden dinero directamente para ti. Su función es ayudarle a preparar y planificar la ejecución de una campaña exitosa, no ejecutarla realmente. Los consultores de campañas de capital generalmente no realizan servicios como:
- Solicitar obsequios en nombre de la organización
- Identificación de posibles donantes
- Reclutar voluntarios para trabajar en la campaña
- Creación de materiales colaterales (folletos, postales, etc.)
- Seguimiento de posibles donantes
- Seguimiento de las contribuciones recibidas
- Envío de agradecimientos a donantes
¿Debería utilizar un consultor de campañas de capital?
No existe una sola respuesta correcta sobre si debes utilizar un consultor de campañas de capital o no. En algunas situaciones, puede resultar beneficioso trabajar con un consultor profesional en recaudación de fondos en esta capacidad, pero también hay desventajas a considerar.
Beneficios del Consultor de Campaña de Capital
Hay una serie de beneficios potenciales asociados con el uso de un consultor de campañas de capital. Los ejemplos incluyen:
- Perspectiva objetiva- Los consultores brindan una perspectiva objetiva de terceros que puede revelar información que los iniciados podrían no observar por sí mismos.
- Conocimientos únicos - Los conocimientos únicos de un consultor pueden ayudar a los líderes de organizaciones sin fines de lucro a tomar una decisión informada sobre si es el momento adecuado para una campaña de capital.
- Experiencia especializada - La experiencia especializada de un consultor en campañas de capital puede ayudar a preparar su organización para el éxito con este tipo de recaudación de fondos.
- Amplia experiencia - Incluso si su organización ha realizado campañas de capital antes, es probable que un consultor que se especialice en ellas tenga mucha más experiencia que el equipo interno.
- Historial exitoso - Las personas que se convierten en consultores de campañas de capital suelen tener una larga historia de éxito con este tipo especializado de recaudación de fondos.
Inconvenientes del consultor de campañas de capital
Es importante considerar los posibles inconvenientes asociados con el uso de un consultor de campaña de capital antes de decidir seguir adelante.
- Costo financiero - La mayoría de los consultores de recaudación de fondos cobran entre $500 y $1000 por día, más viajes si es necesario. Esto puede suponer un gasto importante para una organización benéfica.
- Percepciones de los donantes - Algunos donantes pueden sentirse desanimados por el gasto. Es posible que sientan que su organización ya está suficientemente financiada si tiene el dinero para pagarle a un consultor.
- Percepciones de los voluntarios - Algunos voluntarios, especialmente aquellos que ayudan con la recaudación de fondos, pueden resentir la idea de pagarle a alguien para que haga lo que consideran similar a lo que hacen gratis.
Factores a considerar
Si decide seguir adelante con la contratación de un consultor de campaña de capital, es importante abordar cuidadosamente los posibles inconvenientes.
- Asegúrese de que su organización pueda afrontar el gasto. Si bien un consultor puede ayudar a aumentar la efectividad de una campaña, también es posible que la investigación que realice le lleve a reconocer que no es el momento adecuado para que la organización lance la campaña.
- Sea transparente con los donantes y voluntarios acerca de por qué la organización está considerando contratar un consultor. Solicite sus aportes e ideas para poder participar en el tipo de diálogo que pueda generar la aceptación que necesita de estos grupos de partes interesadas clave.
Cómo encontrar un consultor de campañas de capital
Si decide seguir adelante con la contratación de un consultor de campaña de capital, lo siguiente que deberá hacer es encontrar un consultor que sea adecuado para su organización.
- Experiencia pasada - Pida a los demás ejecutivos y miembros de la junta directiva que recomienden a cualquier consultor con el que hayan trabajado en el pasado que recomendarían.
- Contactos de networking - Comuníquese con sus contrapartes de otras organizaciones sin fines de lucro para solicitar recomendaciones de consultores con quienes hayan tenido buenas experiencias en el pasado.
- Organizaciones profesionales - Verifique si hay consultores de campañas de capital que sean miembros de capítulos cercanos de la Asociación de Profesionales de Recaudación de Fondos (AFP) o grupos similares.
- Referencias de proveedores - Pregunte a otros consultores con los que haya trabajado, como expertos en redacción de subvenciones, si tienen contactos que brinden consultoría para campañas de capital.
- Investigación en línea - Si no puede encontrar un consultor a través de una conexión personal o local, investigue en línea para identificar consultores de campañas de capital que puedan ser adecuados para las necesidades de su organización. necesidades.
- Solicitud de propuesta (RFP) - Considere enviar una RFP a todas las empresas de recaudación de fondos en su estado o región para ver qué empresas solicitan brindar servicios de campaña de capital a su organización.
Preguntas para hacer sobre los consultores de campañas de capital
A menos que un contacto de confianza le brinde una recomendación estelar de un consultor ideal para su organización, deberá hablar con varios consultores o empresas de consultoría antes de tomar una decisión.
- Haga preguntas sobre sus antecedentes, incluida información sobre su experiencia con organizaciones similares a la suya en comunidades similares.
- Pregunta sobre los tipos de campañas en las que han trabajado, para que puedas tener una idea de si su experiencia es consistente con lo que tu organización necesita.
- Esté preparado para responder las preguntas de los consultores con los que está hablando. Al igual que usted, ellos también están interesados en determinar si su organización es adecuada para ellos.
- Solicite algunas referencias de clientes anteriores para que pueda comunicarse con clientes con los que han trabajado en el pasado. Asegúrese de realizar este tipo de llamadas antes de celebrar un acuerdo de consultoría.
Tome la decisión correcta para su organización
Realizar una campaña de capital exitosa es diferente de otros tipos de recaudación de fondos. Ahora que comprende qué esperar de un consultor de campañas de capital, puede seguir adelante y tomar una decisión sobre si sería apropiado para su organización contratar a un consultor con este tipo de experiencia en recaudación de fondos.
