Cuando un empleado deja un equipo, es importante informar a sus compañeros. A veces, el anuncio puede limitarse a los miembros inmediatos del equipo de la persona, aunque en algunos casos tiene sentido hacérselo saber a todos los miembros de la empresa. Considere los detalles de cada situación al decidir cuál es la mejor manera de anunciar que alguien dejará la empresa.
Anuncio de renuncia del empleado
Cuando un empleado renuncia a su puesto, suele ser mejor notificar primero al equipo de pares inmediato de la persona. Esto se puede hacer por correo electrónico o como un anuncio en persona por parte del gerente durante una reunión (si ya hay una programada en el momento adecuado). Ésta no es una situación que requiera una reunión especial. Mantenga el mensaje simple y sincero. Debe ser compartido por el supervisor o jefe de departamento del empleado.
- Texto de correo electrónico:Equipo, me comunico con ustedes para informarles que [Insertar nombre y apellido del empleado] ha decidido abandonar la empresa. Ciertamente apreciamos todo lo que [inserte el nombre] ha hecho como miembro de nuestro equipo. Únase a mí para desearles los mejores deseos de éxito continuo en sus proyectos futuros. Se espera que su último día con nosotros sea [insertar fecha].
- Anuncio de la reunión: Antes de pasar a nuestra agenda, tengo un anuncio que hacer. [Insertar nombre y apellido del empleado] ha decidido abandonar la empresa. Mientras estemos todos juntos, agradezcamos a [insertar nombre] por sus contribuciones al equipo.[Pausa para comentarios y/o aplausos]. El plan es que [insertar nombre] esté con nosotros hasta [insertar fecha], que será su último día.
Anuncio de renuncia del gerente
Cuando un gerente renuncia, es importante notificar primero a su equipo inmediato. Idealmente, el gerente que se va se lo informará a sus subordinados directos, luego un superior enviará un correo electrónico para informarle al resto de los empleados. Para las notificaciones de informes directos, el gerente puede convocar una reunión especial o enviar un correo electrónico.
- Reunión de informe directo: He reunido al equipo hoy para compartir algunas noticias. Quería ser yo quien les hiciera saber que he decidido dejar la empresa. Estoy seguro de que este equipo seguirá haciendo un gran trabajo con el próximo gerente, que será seleccionado pronto [o especificar el nombre completo si alguien ha sido contratado o ascendido]. Estaré aquí hasta el [insertar fecha] para garantizar una transición sin problemas. Muchas gracias por su arduo trabajo; Ha sido un privilegio trabajar con usted.¿Hay alguna pregunta que quieras hacer?
- Correo electrónico de informe directo: Equipo, me comunico con ustedes para informarles que he decidido dejar [insertar el nombre de la empresa]. Ha sido un gran placer trabajar con cada uno de ustedes y liderar este equipo. Se enviará un anuncio a toda la empresa más tarde hoy, pero quería asegurarme de que recibieran esta noticia directamente de mí. Estaré con el equipo hasta [insertar fecha]. Trabajaré con usted y el equipo de liderazgo para garantizar una transición sin problemas. Si puedo responder alguna pregunta, hágamelo saber.
Anuncio de salida involuntaria de empleados
Si un empleado es despedido, su equipo inmediato debe ser notificado de inmediato, ya sea por correo electrónico o en una reunión rápida cara a cara. Dependiendo de su función, esto puede ser suficiente. Para los empleados que formaron parte del equipo ejecutivo o de liderazgo, puede ser mejor enviar un mensaje a toda la empresa. Este tipo de mensaje debe ser directo y al grano. No debe especificar que la persona fue despedida ni incluir ningún detalle.
- Reunión improvisada: Los he reunido para informarles que [Inserte nombre y apellido] ya no es empleado de [inserte nombre de la empresa]. Este cambio entra en vigor inmediatamente. Los detalles específicos sobre cómo se verá afectada la carga de trabajo de nuestro equipo mientras trabajamos para contratar a un nuevo miembro del equipo se discutirán lo antes posible. Si está en el proceso de trabajar en un proyecto o con un equipo en el que estaban, comuníquese conmigo después de esta reunión para informarme si necesita ayuda u orientación sobre cómo avanzar en este momento. De lo contrario, revise su correo electrónico para obtener información adicional o una notificación de reunión. Gracias por su atención.
- Notificación por correo electrónico: Equipo, el propósito de este correo electrónico es informarle que ha habido un cambio de personal. Con efecto inmediato, [Insertar nombre y apellido] ya no es empleado de [Insertar nombre de la empresa]. Si su partida afecta directamente su capacidad para seguir adelante con cualquier proyecto en el que esté trabajando actualmente, comuníquese conmigo o con su supervisor inmediato para analizar la mejor manera de proceder.
Despedida de los futuros antiguos compañeros de trabajo
Una vez que se notifica a los empleados que un compañero de trabajo ha renunciado voluntariamente y estará elaborando un aviso, es probable que los miembros del equipo que se quedan quieran hacer algo para marcar la partida de esa persona. Es posible que quieran organizar una reunión de despedida en la oficina o en un lugar externo. O simplemente pueden querer despedirse de su compañero de trabajo en una reunión de equipo. De cualquier manera, estos ejemplos de mensajes de despedida para alguien que abandona un lugar de trabajo pueden ayudarle a decidir qué decir.
