Cuando llegan las fiestas, ¡todo el mundo tiene ganas de hacer compras, incluso para los niños! Instalar una tienda de regalos navideños en la escuela es una excelente manera de brindar un espacio para que los niños compren para sus seres queridos. Saber cómo montar y administrar una tienda de regalos navideñas exitosa puede hacer que la experiencia sea divertida y productiva para todos los involucrados.
¿Qué es una tienda de regalos navideños en la escuela?
Una tienda de regalos navideños en la escuela es una tienda ubicada en los terrenos de la escuela que está dirigida por padres, maestros y voluntarios y, a menudo, dirigida por la Organización de Padres y Maestros de la escuela. La tienda cumple la función de proporcionar artículos de regalo pequeños y rentables para que los estudiantes los compren durante la temporada navideña y se los regalen a sus familiares y amigos. Los niños suelen llegar a la tienda a una hora determinada, con una lista de personas para las que deben comprar. Los voluntarios ayudan a los estudiantes a navegar por la mercancía y ayudan a los niños a comprar los artículos. Luego, los niños se llevan los regalos a casa y se los dan a sus seres queridos.
Consideraciones para tu tienda de regalos
Una tienda de escuela navideña productiva y bien administrada debe planificarse cuidadosamente, prestando atención a los detalles en las áreas de voluntarios, compra de mercancías, comunicación y configuración.
¿De dónde vendrá tu mercancía?
Comprar productos para la tienda de vacaciones escolares es un trabajo considerable. Hay toneladas de opciones disponibles, y quienes dirigen este aspecto de la tienda navideña pueden consultar revistas de productos o Internet para obtener ayuda. Hoy en día, algunas empresas hacen que el proceso de gestión de una tienda escolar sea fluido y sin estrés.
- Holiday Treasures: este sitio web le permite elegir la semana de su tienda, el margen de beneficio y los artículos. Luego se envían a su escuela regalos, etiquetas de precios, un escáner, artículos promocionales y listas de deseos. Los regalos no vendidos se pueden volver a empaquetar y la empresa los recogerá en su escuela.
- School Holiday Shop: es una ventanilla única que tiene como objetivo hacer que el proceso de las tiendas escolares navideñas sea lo más simple posible. Primero, eliges una fecha de tienda y los artículos que deseas para tu tienda. Dependiendo del margen de beneficio elegido, los precios están preestampados en los artículos. Luego, los artículos se entregan una semana antes de la apertura de la tienda. Los artículos promocionales, manteles y bolsas de compras están incluidos en la entrega. Los artículos no vendidos se pueden devolver al distribuidor sin gastos de envío.
- My Holiday Fair: funciona de manera similar a otras empresas de tiendas navideñas en línea, pero esta empresa en particular presta especial atención al aspecto organizativo del funcionamiento de la tienda. Todo viene organizado en kits preorganizados y ordenados, por lo que todo lo que los voluntarios tienen que hacer es abrir los kits y exponerlos.
Configurando tu tienda
Necesitará una ubicación privilegiada en los terrenos de la escuela para instalar su tienda. La mayoría de las escuelas no tienen aulas vacías, por lo que montar una tienda escolar requiere algo de creatividad y una planificación cuidadosa. Algunas escuelas eligen el gimnasio porque es un espacio grande que puede albergar a muchas personas y muchas mesas. Dado que el gimnasio se utiliza para la tienda de la escuela, es posible que las clases de educación física deban suspenderse o reubicarse durante las fechas en que la tienda esté en funcionamiento.
La biblioteca o la sala de arte son otras opciones de espacios que pueden albergar la tienda de la escuela. Nuevamente, la entrega de libros podría suspenderse durante la semana de compras escolares. Los maestros especiales pueden impartir clases de biblioteca y lecciones de arte a los niños en sus aulas generales, quienes no tendrán acceso a sus aulas típicas hasta que la tienda ya no esté operativa.
No instales tu tienda de regalos navideños en un espacio donde los estudiantes verán interrumpida su jornada escolar, o en los pasillos, donde pueden ocurrir muchas distracciones.
Comunícate con los padres antes de que los niños compren
Cuando llega el momento de comprar, los niños deben estar preparados. Las familias necesitan saber qué regalos estarán disponibles y en qué fechas estarán abiertas las tiendas durante las vacaciones escolares. Los padres pueden ayudar a sus hijos a hacer listas de personas para quienes comprar y decirles aproximadamente cuánto gastar en cada persona. Las escuelas también deben enviar comunicaciones a las familias sobre las oportunidades de voluntariado.
Para agilizar la experiencia de compra de los niños, los padres deben escribir los nombres o títulos de los miembros de la familia en la lista de regalos de sus hijos. El personal y los voluntarios de la tienda pueden ayudarlos a hacer selecciones adecuadas para todos los que están en su lista. El dinero que se envía a la escuela también debe guardarse en una bolsa de plástico o en un sobre cerrado para su custodia. Si las familias permiten que un niño compre algo para sí mismo, esto también debe anotarse en su lista.
Recluta ayuda para que todo funcione sin problemas
Una tienda de escuela navideña no requiere un ejército para funcionar, pero sí algunos voluntarios confiables que estén dispuestos a dedicar algunas semanas de su tiempo a la causa. Las organizaciones de padres y maestros probablemente tengan varios padres que estarán encantados de venir a la escuela para ayudar con las compras escolares. Las solicitudes de voluntarios se pueden enviar a las familias a través de correos electrónicos o boletines informativos del salón de clases. Cuando solicite voluntarios, asegúrese de anotar los tipos de trabajos con los que necesita ayuda, las fechas en las que necesita voluntarios y las horas que los voluntarios pueden esperar trabajar.
Necesitarás ayuda en las siguientes áreas para administrar la tienda navideña:
- Configurar y derribar
- Ayudar a los estudiantes durante su experiencia de compra
- Salida y pago
- Envoltorio de regalo para estudiantes
Regalos de la tienda antes y después de las fechas de venta de la tienda
La mayoría de las empresas envían sus artículos directamente a las escuelas una o dos semanas antes de la apertura de la tienda navideña. Luego, las escuelas tendrán la responsabilidad de almacenarlos hasta que la tienda esté lista para abrir. Si su distrito escolar tiene contenedores de envío o remolques grandes, estas son opciones de almacenamiento fáciles. Los vestuarios del gimnasio a veces tienen espacio para guardar artículos, al igual que los espacios de trabajo de los profesores. Si el edificio de su escuela tiene poco espacio, pregunte en el edificio administrativo si hay espacio en el sótano que pueda liberarse durante la semana previa a la tienda.
Sin duda, habrá artículos de tu tienda que no se vendan. Asegúrese de elegir un proveedor de mercancías que ofrezca la opción de devolver la mercancía no vendida. Si elige un proveedor de mercancías que no ofrece esta opción, será responsable de almacenar los artículos no vendidos hasta las rebajas navideñas del próximo año, lo cual no es óptimo.
Fondos seguros para familias necesitadas
Cada escuela tiene estudiantes de familias donde el dinero es escaso. Querrá que esos niños puedan comprar regalos en la tienda navideña de la escuela, del mismo modo que pueden hacerlo los niños con mayor situación financiera. Asegúrese de que su tienda contenga obsequios a muy bajo precio para satisfacer a todos los compradores. Además, la mayoría de las escuelas tienen un fondo excedente del que sacar y distribuir entre las familias que no tienen dinero para gastar en una tienda durante las vacaciones escolares. Investigue estos fondos y trabaje con la administración de la escuela con respecto al protocolo para difundir fondos específicos para este propósito.
Beneficios de las tiendas navideñas para niños en la escuela
Las tiendas navideñas dentro de la escuela benefician a los niños al ofrecerles un lugar seguro y práctico para comprar regalos para sus seres queridos. Este tipo de tienda también ofrece beneficios prácticos de aprendizaje. A través del proceso de compra, los niños pueden:
- Perfecciona sus habilidades organizativas y aprende para quién deben comprar.
- Presupuesta su dinero para comprar para todos en su lista.
- Utiliza habilidades matemáticas como suma, resta y cambio.
- Mejora habilidades emocionales como el autosacrificio, mientras compran para otras personas además de ellos mismos.
Haz que la tienda de tu escuela sea festiva y divertida
Sea único en la forma en que usted y su organización eligen establecer su tienda de regalos para la escuela navideña. Piense fuera de lo común, ofrezca obsequios interesantes y tal vez combine su tienda con una oportunidad de recaudación de fondos para la escuela. Lo que elijas hacer con la planificación y ejecución depende de ti, pero no importa cómo configures las cosas, recuerda hacer que tu tienda sea agradable y festiva. Por más diferentes que sean las tiendas escolares, todas deberían tener una cosa en común: diversión para todos.
