Si su organización recibe financiación de cualquier tipo, es imprescindible enviar una carta de agradecimiento. Fortalecer las relaciones con los donantes enviando una carta de agradecimiento no sólo ayudará a asegurar financiación futura, sino que también le dará al donante una manera de saber que usted aprecia su apoyo. Las cartas también sirven como registro de una donación y, a menudo, pueden utilizarse a efectos fiscales.
Cartas de agradecimiento de donación imprimibles
Muchas organizaciones reciben donaciones por sus diversos esfuerzos durante todo el año. Las cartas imprimibles adjuntas de agradecimiento por la donación se pueden guardar en su escritorio o imprimir y luego usar según sea necesario. Pueden servir como guía útil al preparar las cartas de agradecimiento de su propia organización y serán útiles para agradecer a quienes han apoyado su misión. Si necesita ayuda para descargar las cartas, consulte estos útiles consejos.
Carta de agradecimiento por donación de donantes
Uno de los tipos de cartas de agradecimiento de donación más básicos y quizás más utilizados es la carta de agradecimiento por una donación financiera. La carta adjunta de agradecimiento por su donación financiera se puede enviar tan pronto como reciba una donación caritativa. Básicamente, agradece al donante su contribución y deja la puerta abierta a futuras oportunidades de conexión. También se puede utilizar para fines fiscales y sirve como registro de su contribución.
Carta de agradecimiento por patrocinio
Otro tipo común de donación es el patrocinio. Muchas empresas y particulares deciden patrocinar un evento especial y contribuir económicamente para ello. La carta adjunta de agradecimiento por su patrocinio se puede enviar a quienes han patrocinado el evento de su organización. Este tipo de carta detalla el monto de la donación así como los beneficios que se otorgan a cambio del patrocinio, como entradas para el evento que se patrocina o reconocimiento.
Carta de agradecimiento por asistencia
Después de realizar un evento especial, las organizaciones envían cartas de agradecimiento a quienes han asistido al evento. La carta adjunta de agradecimiento por asistir a un evento especial se puede enviar a cualquier persona que haya asistido a un evento benéfico y haya contribuido con dinero para hacerlo. Este tipo de carta debe incluir la fecha del evento y qué parte de la donación es deducible de impuestos. También puede mencionar cualquier evento futuro y puede usarse a efectos fiscales.
Carta de agradecimiento por contribución empresarial
No olvides agradecer a las empresas que donen a tu causa. La carta corporativa de agradecimiento adjunta se puede enviar a empresas que hayan enviado una contribución a su organización. Es una excelente manera para que su organización exprese su agradecimiento y proporcione a la empresa un registro de la donación.
Anatomía básica de la carta de agradecimiento
Cuando observe las distintas plantillas de cartas de donación, tenga en cuenta que todas las cartas deben contener la misma información básica. Algunos puntos a tener en cuenta incluyen:
- Establece una conexión personal con tu trabajo.
- Muestre al donante cómo se utilizan sus fondos.
- Crea una visión para tu misión.
- Dale un vistazo a dónde vas.
Si planea combinar su carta de agradecimiento con un recibo, asegúrese de incluir también toda la información que debe estar presente en un recibo de donación caritativa.
Consejos para escribir cartas creativas de agradecimiento para donaciones
Las cartas de agradecimiento por las donaciones pueden ser formales y comerciales o divertidas y creativas, según el propósito de su organización y los destinatarios de las cartas. Por ejemplo, si envía agradecimientos a patrocinadores corporativos por una recaudación de fondos para la investigación del cáncer, querrá ser más formal. Sin embargo, si envía agradecimientos a patrocinadores corporativos por un programa deportivo juvenil, puede hacerlo un poco más divertido. Conozca su marca y su audiencia, luego decida qué tipo de creatividad es apropiada.
Utiliza un tema divertido
Usar un tema corporativo divertido puede ayudar a que su carta de donación se destaque porque se sentirá cohesiva, vinculada a su evento u organización única y será memorable para aquellos que puedan recibir muchas cartas estándar. Elija un tema que coincida con su organización o evento, como huellas de patas para un refugio de animales. Incorpore el tema en su diseño, formato, fuente, redacción, sobres y sellos (si es posible) para lograr una apariencia coordinada y memorable.
Vaya más allá del documento técnico básico
Omita el papel de copia estándar y déle a su carta de donación una apariencia única con divertidas opciones de diseño de papel.
- Utilice papel del mismo color que el que se encuentra en su logotipo para que se identifique fácilmente como suyo.
- Agregue un logotipo de marca de agua al fondo de la carta para lograr un atractivo visual de manera formal.
- Crea un borde atractivo alrededor de la letra, como emojis de manitas, como pulgares arriba, aplausos y dedos señaladores como un gesto silencioso de gratitud.
- Elija sobres de colores que contrasten con su papel de carta.
Sea creativo con la entrega
Tu carta no tiene por qué ser un espectáculo si tu mensaje de entrega lo es. Haga que la recepción de una carta sea memorable eligiendo métodos de entrega poco comunes.
- Utiliza técnicas de plegado de papel como el origami para doblar las letras en formas creativas antes de entregarlas en persona.
- Haga que cada carta se entregue como un telegrama cantado.
- Coloque las letras en cajas de regalo delgadas u otro recipiente divertido antes de enviarlas.
- Incluye un imán de la empresa, un cupón gratuito u otro obsequio pequeño y sencillo que desaparecerá cuando abran la carta para que puedan tenerte en cuenta durante todo el año.
- Asegura la carta con una cinta para que parezca un regalo atractivo.
Personaliza cada letra
Asegúrate de que tus cartas se sientan más personales que una carta de agradecimiento añadiendo elementos personalizados para cada destinatario.
- Firma cada letra a mano con un bolígrafo de diferente color.
- Agregue una fotografía del destinatario interactuando con su empresa o evento.
- Trabaja junto con otros empleados para escribir a mano cada letra en su totalidad.
Construir relaciones positivas con los donantes
Con las cartas de agradecimiento adecuadas, puede cultivar relaciones con los donantes que durarán años. Los destinatarios de las cartas podrán darse cuenta de lo sincero que es su agradecimiento basándose en la apariencia y la redacción, así que dedique mucho tiempo y esfuerzo para que sean realmente reflexivos.
