Preguntarse cuánto cobrar por la limpieza de la oficina puede significar que se está preparando para abrir su propio negocio de limpieza o comprar los servicios de uno. De cualquier manera, comprender cuánto suelen ser los cargos y por qué lo ayudará a evaluar los costos asociados con un servicio de limpieza.
Ajustar cuánto cobrar por la limpieza de la oficina
Las empresas competidoras le proporcionarán sus tarifas si las solicita. Sin embargo, recuerde que, como ocurre con cualquier servicio de limpieza, el personal de limpieza de oficinas cobra no sólo por la tarea, sino también por los metros cuadrados que habrá que limpiar. Cuando hable con un representante de servicio al cliente de la empresa de limpieza, asegúrese de brindarle detalles sobre qué y cuánto necesita limpiar. Además, solicite una lista detallada, así como las ofertas especiales que ofrecen.
Al negociar un contrato de limpieza asegúrese de que incluya:
- Frecuencia: con qué frecuencia limpiarán
- Período de tiempo: cuándo se limpiará la instalación
- Tareas esperadas, es decir, vaciar la basura y pasar la aspiradora, etc.
- Productos de limpieza: si tiene requisitos específicos sobre los tipos de productos de limpieza
- Suministros - detalla quién debe proporcionar y reponer los suministros de papel (papel higiénico, servilletas, etc)
- Estándares: expectativas para el servicio, es decir, es mejor ser lo más detallado posible para que no haya margen de error
- Vinculado: verifique que los conserjes/criadas estén vinculados para protegerlo contra el riesgo de pérdida
Costos típicos
Si bien los costos variarán según todos los factores enumerados anteriormente, los siguientes costos típicos son un promedio de múltiples servicios de limpieza de oficinas y conserjería:
- $25 a $40 por visita a una oficina pequeña (menos de 1200 a 2000 pies cuadrados) para vaciar la basura, pasar la aspiradora y quitar el polvo en cada visita
- Las oficinas más grandes (2100 pies cuadrados y más) incurrirán en cargos por pie cuadrado. El cargo más bajo comenzó en $0.50 por pie cuadrado para servicios que requieren mucha mano de obra, como fregar o encerar pisos, limpiar cocinas, pasar la aspiradora, etc. El precio por pie cuadrado disminuye a medida que aumenta el tamaño de la oficina. Sin embargo, recuerde que estos cargos se aplican por visita, por lo que si el equipo de limpieza viene todas las noches, el costo se realiza cada noche.
El precio aumenta a entre $40 y $65 por visita si la instalación cuenta con uno o dos baños pequeños que incluyen reabastecimiento de productos de papel, trapear el piso, limpiar superficies y limpiar el inodoro
La hora del día también puede afectar el coste de la limpieza. La mayoría de las oficinas emplean un servicio de limpieza que viene después del horario comercial normal para limpiar. Fuera del horario laboral significa que no habrá clientes ni clientes y menos empleados que puedan obstaculizar o ser molestados por el equipo de limpieza. Si una oficina también desea tener personal de limpieza durante el día, el costo del servicio aumentará. Asegúrate de dejar el servicio de limpieza si esperas esta opción.
Contratación de un Servicio
Antes de firmar cualquier contrato y después de haber recibido un presupuesto inicial, un representante de la empresa de limpieza que le interesa deberá recorrer sus instalaciones. Asegúrese de que quien esté negociando el contrato esté presente durante el recorrido para poder responder cualquier pregunta que pueda tener el representante y hacer las suyas propias.
El recorrido permitirá al representante confirmar el tamaño, número de tareas y más para darle una mejor idea de las expectativas e instalaciones del cliente. El representante revisará su catálogo de servicios y hará recomendaciones basadas en el recorrido.
La visita del representante suele ser una excelente manera de decidir entre dos o más servicios de limpieza si no está seguro de tomar una decisión.
Cuánto cobrar por la limpieza de la oficina depende de muchos factores.
