Muchas organizaciones sin fines de lucro tienen uno o más consejos asesores. Como sugiere el nombre, los miembros del consejo asesor son voluntarios que brindan asesoramiento y comparten conocimientos con los líderes de la organización. Los miembros del consejo asesor suelen ser personas apasionadas por el trabajo que realiza la organización sin fines de lucro. Muchos son líderes de empresas que brindan importante apoyo financiero o de otro tipo a la organización. Algunos son simplemente personas interesadas que quieren ir más allá del voluntariado básico.
Consejo Asesor vs. Consejo Directivo
No es lo mismo un consejo asesor que un consejo directivo (BOD) de una organización sin fines de lucro. Ambos tipos de grupos están formados por voluntarios que generosamente comparten su experiencia para ayudar a la organización durante períodos de tiempo determinados (términos), pero no cumplen la misma función. Para que una organización reciba el estado de exención de impuestos del Servicio de Impuestos Internos (IRS), generalmente se requiere una BOD. Este no es el caso de los consejos asesores, que no son obligatorios.
- BOD sin fines de lucro- La función principal de un BOD es la gobernanza. Los miembros de la BOD tienen responsabilidad fiduciaria y toman decisiones importantes en nombre de la organización. Los miembros del BOD tienen que votar para aprobar muchas decisiones organizacionales clave, incluido el presupuesto y otros asuntos importantes relacionados con la estrategia, la dirección y la responsabilidad fiscal.
- Consejo asesor sin fines de lucro - Los miembros del consejo asesor no toman decisiones para la organización. Los miembros de un consejo asesor no tienen poder de voto como los miembros del BOD, ni tienen responsabilidad fiduciaria. Además de compartir consejos, los miembros del consejo asesor suelen desempeñar un papel en la recaudación de fondos para la organización. Sin embargo, no tienen voz y voto sobre cómo se utilizan los recursos de la organización.
Funciones y responsabilidades del consejo asesor
Las funciones y responsabilidades de los consejos asesores no son las mismas en todas las organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro forman juntas asesoras para obtener experiencia y conocimientos de personas que tienen conocimientos que beneficiarán a la entidad y su trabajo, y para fortalecer sus relaciones con personas que defenderán la causa ante la comunidad en general. Algunas organizaciones tienen varios consejos asesores, cada uno de los cuales tiene un propósito diferente. Las funciones y responsabilidades de los consejos asesores a menudo incluyen cosas como:
- Fundraising - Los consejos asesores a menudo buscan recaudar dinero en nombre de la organización. Los miembros del consejo asesor a menudo buscan nuevos donantes o se comunican con donantes anteriores para pedirles apoyo adicional para campañas de capital o donaciones importantes.
- Experiencia especializada - Las organizaciones sin fines de lucro tienden a tener poco personal, por lo que es posible que necesiten conocimientos de expertos. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro sin un equipo interno de tecnología de la información (TI) podría formar un consejo asesor de TI para brindar asesoramiento en esta área.
- Guía para proyectos especiales - Una organización sin fines de lucro que esté asumiendo un proyecto especial podría formar un consejo asesor ad hoc (temporal) con un propósito especial para brindar asesoramiento y experiencia relacionados con el esfuerzo..
- Perspectivas de la comunidad - Una organización sin fines de lucro podría formar un consejo asesor formado por personas de la población a la que sirve. Esto puede ayudar a proporcionar información única sobre cómo atender mejor las necesidades de sus electores.
- Visibilidad/impulso de credibilidad - Algunas organizaciones invitan a celebridades, políticos, expertos u otras personas de alto perfil o estatus a formar parte de sus juntas asesoras. Esto puede ayudar a aumentar la visibilidad y/o credibilidad general de la organización.
- Desarrollo de liderazgo - Los voluntarios comprometidos que se identifican como futuros líderes de alto potencial a menudo son invitados a formar parte de una junta asesora. La experiencia que adquieran allí puede ayudarlos a prepararse para convertirse en miembros de BOD en el futuro.
- Conexión continua - Las organizaciones sin fines de lucro a veces invitan a ex miembros de BOD a continuar sirviendo en calidad de asesores. Esto ayuda a mantenerlos comprometidos, pero sin tener tantas responsabilidades específicas como cuando estaban en el BOD.
- Relaciones con los donantes - A menudo se invita a los donantes de alto valor, incluidos individuos y líderes empresariales que influyen en las donaciones caritativas en sus empresas, a formar parte de los consejos asesores. Esto fomenta el apoyo financiero continuo.
¿Su organización sin fines de lucro necesita un consejo asesor?
Los consejos asesores casi siempre son beneficiosos para una organización sin fines de lucro de alguna manera. Si la respuesta a algunas (¡o todas!) de las siguientes preguntas es "sí", entonces es posible que desee seguir adelante y formar un consejo asesor.
- ¿La junta directiva o los funcionarios de la empresa necesitan asesoramiento en un campo fuera de su experiencia? La junta directiva puede nombrar expertos en el campo para que formen parte de un consejo asesor para recibir comentarios.
- ¿Existe algún tema que requiera opiniones imparciales de un organismo no rector? Un consejo asesor puede analizar y proporcionar respuestas desde una postura imparcial porque no tiene autoridad de gobierno sobre la entidad.
- ¿Puede la junta directiva y el personal manejar un proyecto especial con los recursos actuales? De lo contrario, un consejo asesor puede proporcionar aportes, habilidades o recursos para el proyecto especial.
- ¿Se beneficiaría la organización al demostrar rápidamente credibilidad en un campo particular? Nombrar expertos en el campo para un consejo asesor es una manera rápida de ganar credibilidad en un nuevo campo.
- ¿Necesita la organización un grupo más amplio de miembros potenciales de la junta directiva? Utilizar un consejo asesor como forma de planificación de sucesión para futuros líderes voluntarios.
Cómo formar una junta asesora sin fines de lucro
Al formar un consejo asesor por primera vez, comience por decidir si el grupo será ad hoc o permanente. Cree únicamente consejos asesores ad hoc para eventos especiales o proyectos limitados. Un comité permanente es más apropiado cuando los asesores se necesitan a largo plazo. Siga estos pasos para formar un consejo asesor.
- Describa el papel del consejo asesor por escrito mediante la elaboración de un estatuto del consejo asesor que defina claramente el alcance y el propósito del grupo, así como las pautas generales y las expectativas para los miembros.
- Crear un conjunto de estatutos para la junta asesora que establezca los deberes y la autoridad limitada de la junta asesora, así como cualquier requisito que se aplique, como límites de mandato o reuniones obligatorias periódicas (si corresponde).
- Incluir una descripción general de las funciones del consejo asesor en los estatutos. Esto garantiza que tanto el consejo asesor como los miembros del BOD sean conscientes del verdadero papel de los asesores.
- Identifique donantes, voluntarios y otras personas que serán invitadas a formar parte de la junta. Seleccione miembros potenciales cuidadosamente según sus objetivos para el consejo asesor y cómo se alinean sus talentos o influencia.
- Asigne a los miembros del BOD o al personal ejecutivo para que inviten personalmente a los posibles miembros del consejo asesor a unirse. El contacto personal debe ir seguido de una invitación escrita (correo electrónico o carta) solicitando una respuesta por escrito.
- Organiza una reunión inicial del consejo asesor para dar la bienvenida a quienes acepten. Presente a los miembros al BOD y al equipo ejecutivo y dirija una discusión sobre la visión de la organización, así como los objetivos del grupo.
- Nombrar un presidente que pueda dirigir el consejo asesor, supervisar reuniones efectivas y actuar como intermediario entre el consejo directivo formal y los asesores. El consejo asesor debe reunirse periódicamente y tener una agenda detallada.
Ejemplos del Consejo Asesor
Hay muchos ejemplos de juntas asesoras en el sector sin fines de lucro, incluidas entidades gubernamentales, organizaciones benéficas y asociaciones profesionales.
- Los Institutos Nacionales de Salud (NIH) tienen un Consejo Asesor Nacional sobre el Cáncer (NCAB) compuesto por médicos y otros líderes de la industria de la salud.
- El Global Water Institute cuenta con un consejo asesor formado por activistas, científicos y líderes empresariales apasionados por garantizar el acceso al agua potable en todo el mundo.
- La Federación de Vida Silvestre de Tennessee tiene una junta asesora formada por residentes de todo el estado apasionados por el aire libre y los recursos naturales.
- La Fundación de la Cámara de Comercio de EE. UU. tiene un consejo asesor formado por líderes empresariales exitosos y personas que trabajan con cámaras de comercio de ubicaciones específicas.
- La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos tiene un Consejo Asesor de Membresías (MAC) compuesto por sus miembros y un Consejo Asesor de Jóvenes Profesionales (YPAC) compuesto únicamente por miembros que inician su carrera.
Consejos asesores para organizaciones sin fines de lucro
Los consejos asesores pueden aportar mucho valor a las organizaciones sin fines de lucro. Un consejo asesor con los miembros adecuados que funcione eficazmente sólo puede ser una ventaja. Las organizaciones sin fines de lucro se benefician de los consejos asesores porque los miembros pueden ayudar a encontrar recursos para realizar proyectos, recaudar dinero y brindar asesoramiento y experiencia muy necesarios. Aquellos que participan en consejos asesores también se benefician, ya que adquieren habilidades de liderazgo, construyen redes más sólidas y tienen la oportunidad de promover una causa que es importante para ellos.
