Los voluntarios valen su peso en oro. Comparten su tiempo y talentos sin ninguna compensación, por lo que es fundamental reconocer sus contribuciones y hacerles saber que son valorados. Agradecerles puede ser de gran ayuda para lograr este objetivo, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para encontrar las palabras adecuadas para mostrar su agradecimiento.
Ejemplos de notas de agradecimiento escritas para voluntarios
Enviar a los voluntarios notas de agradecimiento escritas, tarjetas, cartas o mensajes de correo electrónico les brinda algo a lo que pueden aferrarse y leer nuevamente, especialmente en momentos en que comienzan a sentirse un poco agotados. Tus mensajes pueden convertirse en una fuente constante de aliento que les brinde el impulso que necesitan para seguir donando su tiempo y esfuerzos. Los siguientes ejemplos le darán una idea de cómo redactar sus tarjetas de agradecimiento o mensajes de correo electrónico a los voluntarios.
Gracias a un voluntario después de un evento
Shelly, Muchas gracias por su arduo trabajo en el comité del evento para la reciente subasta silenciosa para recaudar fondos. Con su ayuda, este evento recaudó $15,000 para ayudar a apoyar los esfuerzos de Local Nonprofit para garantizar que todos los niños tengan acceso a tres comidas nutritivas todos los días. La organización sin fines de lucro local no podría cumplir su misión de satisfacer las necesidades nutricionales de los niños de la comunidad sin la generosidad de voluntarios como usted.
Gracias por todo lo que haces. Apreciamos mucho su disposición a dar libremente su tiempo y talento, y sus esfuerzos están marcando una diferencia en la comunidad.
A un voluntario que trabaja directamente con los menos afortunados
Querido Marc, La compasión que muestras a las personas a las que servimos es una inspiración para todos nosotros. He notado cómo tratas a todos con respeto y amabilidad, sin importar cuál sea la situación. Ambos sabemos lo estresante que puede ser para las personas que necesitan los servicios que brindamos, y sus palabras y acciones contribuyen en gran medida a ayudarlos a mantener su dignidad. Sólo quiero que sepas que tu trabajo no ha pasado desapercibido.
Gracias por todo lo que haces.
A un voluntario de alfabetización
Querida Sherry:
Quería hacerte saber el excelente trabajo que creo que estás haciendo con los niños con los que trabajas. Realmente te responden, y eso probablemente se deba a lo paciente que eres con ellos. Puedo escuchar que sus habilidades de lectura mejoran y su confianza aumenta con cada sesión, incluso con las que tienen más dificultades. Tienes una habilidad maravillosa para conocer a cada niño en su nivel de habilidad y trabajar a partir de ahí. Los niños tienen mucha suerte de tenerte como tutor, y nosotros también.
¡Muchas gracias!
A un voluntario que clasifica y organiza donaciones
Estimado Reilly:
Gracias por ayudarnos a clasificar y organizar todas las donaciones que hemos recibido estas últimas semanas. Sé que ha sido mucho trabajo, pero usted ha hecho un trabajo maravilloso manteniendo el flujo de entrada y salida funcionando sin problemas. Eres una parte muy importante de nuestra organización y espero que lo sepas.¡Gracias!
Ejemplos de decir gracias directamente
Ya sea que hables con un voluntario individualmente o le des un discurso de agradecimiento en un evento, hablar desde el corazón es la mejor manera de hacerles saber a tus voluntarios que reconoces lo que hacen por ti. y tu causa. Es importante incluir detalles para que el mensaje de agradecimiento suene tan sincero como desea. Adapte lo que diga al rol de cada voluntario para que sea más personal.
A un voluntario que trabaja en un hospital
Sra. Berg, muchas gracias por donar generosamente tu tiempo y talento al Hospital General. El trabajo que realiza con los niños y las familias de la sala de pediatría es invaluable. Varias familias me han comentado cuánto les consuela su amabilidad y presencia durante las situaciones difíciles que enfrentan. Su trabajo voluntario marca una gran diferencia en las vidas de los pacientes y sus familias. Muchas gracias por su dedicación y arduo trabajo.
A un voluntario que trabaja con los teléfonos
Sheila, muchas gracias por el maravilloso trabajo que haces al atender las llamadas. He escuchado de colaboradores y otros voluntarios lo amable, servicial y profesional que es usted, y eso realmente inspira confianza en nuestra organización. Somos muy afortunados de tenerte.
A un voluntario escolar
Sra. Draper, muchas gracias por ofrecerte como voluntario para dirigir la obra de Navidad de la escuela. El espectáculo fue maravilloso y a los niños les encantó trabajar contigo. Sé que fue mucho trabajo, pero no creo que nadie hubiera podido hacer un mejor trabajo. Estamos muy felices de que hayas compartido tus talentos con nosotros.
A un proveedor de comidas voluntario
Carter, realmente necesito agradecerte por tus donaciones de comidas a las familias de nuestro programa. Estás haciendo más que simplemente llenarles el estómago. Les estás mostrando que a la gente sí le importa y eso les da esperanza. A veces, la esperanza es justo lo que la gente necesita para intentar cambiar sus vidas.
Redactar tu mensaje de agradecimiento
Puedes reformular uno de los ejemplos anteriores si te parece adecuado para uno de tus voluntarios, pero en realidad no es difícil encontrar las palabras adecuadas para agradecer a un voluntario. Todo lo que realmente necesitas hacer es aclarar tu mente por un momento y darte unos minutos para pensar.
- Piensa en lo que tu voluntario hace por ti o tu organización.
- Concéntrate en las áreas donde él o ella realmente brilla.
- Anota algunas notas para no olvidar nada.
- Considere trabajar en una cita o poema de agradecimiento a los voluntarios para darle un toque especial.
- Escribe un borrador y haz cambios hasta que se lea exactamente como deseas.
- Cuando la nota esté perfecta, transfiérala a una tarjeta de agradecimiento u otro formato de mensaje (como una carta o un correo electrónico).
- Si prefieres hablar con el voluntario y darle las gracias, puedes usar la nota como práctica de lo que quieres decir.
Cuándo expresar gratitud a los voluntarios
Siempre es un buen momento para agradecer a un voluntario, pero hay ocasiones en las que es especialmente apropiado. Por ejemplo, es especialmente apropiado tener algunas palabras preparadas para un evento de agradecimiento a los voluntarios, como un almuerzo o una cena, así como cada vez que le presente un obsequio a un voluntario para mostrarle su agradecimiento.
- Para un evento único de agradecimiento a los voluntarios, agradezca a los voluntarios en persona cerca del final del evento.
- Envía una tarjeta de agradecimiento de seguimiento o un correo electrónico dentro de una semana del evento, para que tu gratitud no parezca "obsoleta".
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Para los voluntarios que trabajan con usted de forma continua, agradézcales siempre que parezca apropiado, como cuando se les ocurren grandes ideas, completan un proyecto o superan sus expectativas.
Personas que aprecian el trabajo
Deje que los voluntarios sepan que usted se preocupa
Tenga siempre en cuenta que los voluntarios no son lo mismo que los empleados. Su participación con su causa u organización es verdaderamente voluntaria. Pueden optar por quedarse o marcharse en cualquier momento sin sufrir ninguna pérdida real, y esa es una de las razones por las que es tan importante comunicar su agradecimiento. Los voluntarios son fundamentales para el éxito de cualquier organización sin fines de lucro, así que asegúrese de tomarse un tiempo de su día para agradecerles recordándoles lo especiales y valorados que son en realidad.
