Tener empleados que participen activamente en trabajo voluntario puede beneficiar a una empresa de muchas maneras. Desde elevar el perfil de la empresa en la comunidad o la industria hasta aumentar el compromiso de los empleados y aumentar la cohesión del equipo, el voluntariado de los empleados puede generar muchos resultados positivos. Es por eso que tantos propietarios y gerentes de negocios inteligentes buscan maneras de alentar a sus empleados a involucrarse en organizaciones benéficas. Hay muchas estrategias a considerar.
Proporcionar tiempo libre remunerado a los voluntarios
El tiempo libre remunerado para voluntarios (VTO) es un gran beneficio para los empleados que anima, e incluso incentiva, a los empleados a ser voluntarios. Cuando una empresa está tan comprometida con la importancia del voluntariado que la dirección está dispuesta a proporcionar a sus empleados tiempo libre remunerado (más allá de las vacaciones o los días personales) específicamente para ese fin, es muy probable que sus empleados se sientan inspirados a compartir sus talentos y su tiempo al ser voluntario en una organización sin fines de lucro.
Demostrar compromiso de gestión
Pagar por VTO es una excelente manera de demostrar que el voluntariado es importante para la empresa; pero los líderes de la empresa también deben modelar los comportamientos que quieren que exhiban los empleados. Por eso es importante que los miembros de todos los niveles del equipo directivo participen activamente en actividades voluntarias como representantes de la organización. Desde formar parte de juntas directivas hasta brindar servicios y recaudar dinero, cuanto más involucrada esté la gerencia, mayores serán las posibilidades de que los empleados vean el valor del voluntariado.
Seguimiento e informe del voluntariado de los empleados
Si el voluntariado es importante para su empresa, realice un seguimiento e informe sobre ello tal como lo hace con otras métricas comerciales clave. Solicite a los empleados que informen sus horas de voluntariado, incluido el tiempo VTO remunerado y lo que hacen en su propio tiempo. Mantenga un total acumulado para que todos lo vean, por ejemplo publicando un termómetro de recaudación de fondos (con horas en lugar de dinero) en la intranet o en la sala de descanso. Proporcionar informes trimestrales que muestren cuánto valor, en términos de tiempo donado, los empleados están aportando a la comunidad.
Establecer objetivos de voluntariado
Si su empresa enfatiza el establecimiento de objetivos como parte de su proceso de gestión del desempeño, amplíe su enfoque para abarcar el voluntariado. Para hacer esto, deberá alentar a los gerentes a establecer objetivos de voluntariado para sus equipos y trabajar con los empleados para establecer sus propios objetivos de voluntariado. Utilícelos como parte del proceso de evaluación del desempeño, tal como lo haría para objetivos centrados en el desarrollo, la productividad o la mejora del desempeño de los empleados.
Reclutar compañeros de trabajo para proyectos de voluntariado
Aliente a los empleados que se ofrecen como voluntarios en organizaciones benéficas locales a reclutar a sus compañeros de trabajo para que se unan a la diversión, especialmente cuando una organización tiene un evento especial para recaudar fondos que requerirá muchos voluntarios. Esto puede ser tan simple como permitir que los empleados publiquen hojas de inscripción de voluntarios para sus causas favoritas en la sala de descanso o en la intranet de la empresa. También puede resultar útil permitirles visitar varias reuniones de la empresa para promocionar su participación.
Patrocinar equipos de cocina de la empresa
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo recaudan dinero a través de eventos para recaudar fondos de cocina, que involucran a grupos de compañeros de trabajo o amigos que se registran para competir por el derecho de alardear sobre quién hace la mejor barbacoa, chili, gumbo, etc. Si su empresa patrocinará un equipo de empleados Al pagar la tarifa de inscripción y comprar los ingredientes, es probable que muchos empleados se ofrezcan como voluntarios para participar. Su empresa será vista en un evento comunitario de alta visibilidad que ayuda a una organización benéfica local a recaudar una gran cantidad de dinero.
Reconocer a los empleados que se ofrecen como voluntarios
Asegúrese de que los empleados que trabajan como voluntarios en organizaciones benéficas sean reconocidos por su generosidad. Hay muchas formas de hacerlo, como perfilar a los empleados que realizan trabajo voluntario en el boletín de la empresa o en las páginas de las redes sociales. También puede proporcionar un lugar en la intranet de la empresa donde los empleados puedan escribir blogs o publicar fotografías de actividades de voluntariado, o iniciar un muro de la fama del voluntariado en la oficina, con fotografías de miembros del equipo involucrados en actividades de voluntariado.
Iniciar un desafío de horas de servicio voluntario
Organiza un desafío de horas de servicio voluntario para inspirar una competencia amistosa entre equipos o departamentos para inspirarlos a alcanzar hitos de voluntariado dentro de un período de tiempo determinado. Considere elegir una organización benéfica en la que concentrarse durante un trimestre (u otro período de tiempo). Desafía a los equipos de empleados para ver quién puede dedicar más tiempo a ese grupo durante el período de tiempo. Proporciona un premio al equipo ganador y dales el privilegio de elegir una organización para el próximo desafío.
Fomentar el voluntariado en excursiones
Para que los empleados se conviertan en un equipo cohesivo, es importante que los miembros del equipo tengan la oportunidad de participar en experiencias compartidas. Teniendo esto en cuenta, anime a los gerentes a programar periódicamente excursiones de voluntariado para sus empleados. Trátelo como un evento externo de formación de equipos, pero en lugar de ir a un taller, el grupo puede empacar cajas en un banco de alimentos, leerles a jóvenes en riesgo, enseñar habilidades informáticas a personas mayores o participar en otras actividades voluntarias significativas..
Asociarse con organizaciones sin fines de lucro locales
Seleccione algunas organizaciones benéficas locales cuyos servicios o causas se alineen estrechamente con los valores de la organización para defenderlas públicamente. Considere patrocinar un proyecto importante con una o más de estas organizaciones y alentar a los empleados a involucrarse más allá de cualquier contribución financiera que la empresa haya prometido. Para fomentar un alto nivel de compromiso con los proyectos elegidos, considere duplicar las horas VTO pagadas para los empleados que dedican tiempo a las organizaciones seleccionadas.
Aliente a los empleados a nominar causas
En lugar de que el equipo ejecutivo decida con qué organizaciones se asociará la empresa, brinde a los empleados la oportunidad de nominar causas que sean importantes para ellos para su consideración. Considere la posibilidad de establecer un período de "convocatoria de propuestas" durante el cual los empleados puedan presentar sus nominaciones de organizaciones benéficas para defender. Bríndeles un foro para que presenten la causa elegida a sus compañeros de trabajo. Deje que todos los empleados voten para seleccionar qué causa(s) se seleccionará.
Inspire a sus empleados a marcar la diferencia
Implementar programas e ideas como las anteriores puede inspirar a sus empleados a convertirse en voluntarios activos y marcar la diferencia al ofrecerse como voluntarios en causas que valen la pena. Como resultado, ayudarán a elevar el perfil de su empresa en la comunidad mientras mejoran sus propias habilidades y crean vínculos con sus compañeros de trabajo. Además, estarán muy orgullosos de trabajar para una empresa que tiene un compromiso tan fuerte de retribuir a la comunidad.
