Organiza las actividades de recaudación de fondos de tu organización benéfica con un plan anual de recaudación de fondos. Si no está seguro de cómo crear este útil documento, un plan de muestra puede ayudarle a comenzar.
Qué incluir en un plan de recaudación de fondos
Solicite a la junta directiva, al director ejecutivo y a otros empleados clave que redacten el plan centrándose en detallar cada necesidad y las estrategias que planea utilizar.
Resumen ejecutivo
Esta sección es la primera que lees, pero puede que sea la última parte que escribas, ya que contiene una breve sinopsis de tus objetivos y las acciones recomendadas para alcanzarlos. Incluya una descripción general de la misión de su organización, las necesidades de financiamiento, los objetivos para recaudar dinero y las estrategias en un párrafo. Por ejemplo, podría decir:
Maytown Recreation (MT Rec) ofrece actividades recreativas para residentes de todas las edades para mejorar el sentido de comunidad y ayudar a otros a llevar un estilo de vida saludable. En 2017, MT Rec recaudó cinco mil dólares menos que los dos años anteriores a través de recaudaciones de fondos anuales estándar. Para aumentar nuestros esfuerzos de recaudación de fondos para 2018 y proporcionar nuevos equipos de campo y programas de natación para niños, MT Rec necesita recaudar veinte mil dólares. Para mejorar la recaudación de fondos, proponemos crear un grupo "Friends of Maytown Rec" para enfocarnos en recaudar dinero y agregar un torneo anual de kickball para adultos versus niños.
Detalles de financiación
Utilice una serie de gráficos básicos para mostrar toda la información financiera. El componente de financiación de un plan eficaz incluye:
- Fondos recaudados durante cada uno de los últimos uno a tres años, desglosados por recaudación de fondos
- Cuenta de dónde, específicamente, se utilizaron las ganancias de la recaudación de fondos el año pasado
- Necesidades de financiación anuales actuales y proyectadas, desglosadas por programa/proyecto
| Fuente | 2017 Real | 2018 Proyectado |
|---|---|---|
| Subvenciones gubernamentales | ||
| Donantes Individuales | ||
| Tarifas del programa | ||
| Encuentro de natación | ||
| Cena de espaguetis | ||
| Carrera 5K | ||
| Amigos de MT Rec | ||
| Torneo de Kickball |
Implementación
Este componente debe especificar el proceso mediante el cual se ejecutará el plan. Incluya detalles como fechas, cronogramas y acciones específicas para cada recaudación de fondos. Siguiendo el ejemplo anterior dirías:
MT Rec's Director continuará planificando y ejecutando el encuentro anual de natación y la carrera de 5 km. A los voluntarios actuales y a los residentes de la ciudad objetivo que participan regularmente en programas y eventos de recaudación de fondos de MT Rec se les pedirá que se unan a la junta de Amigos de MT Rec de cinco a ocho personas. Esta junta se hará cargo de la planificación y ejecución de la cena anual de espaguetis, se hará cargo del nuevo torneo de kickball y solicitará donaciones individuales y corporativas a través de campañas de cartas y llamadas telefónicas cada dos años.
Calendario de desarrollo
Esta sección contiene un calendario anual, un diagrama de Gantt u otra herramienta de planificación de gestión de proyectos con un cronograma de cuándo se llevarán a cabo las diversas actividades de recaudación de fondos descritas.
Gestión de planes
Agregue detalles en esta sección sobre la estructura de informes y la evaluación del progreso o las metas.
Continuando con el ejemplo explicado anteriormente, este párrafo podría decir:
Todas las partes participantes se reunirán una vez al mes, o según sea necesario, para informar el progreso durante la fase de planificación de eventos relevantes. Como todas estas recaudaciones de fondos, además de solicitar donaciones individuales y corporativas, se llevan a cabo durante los meses de primavera y verano, la reunión de septiembre incluirá una evaluación formal de cada recaudación de fondos.
Conclusión
La conclusión del plan de recaudación de fondos debe contener una descripción general narrativa de lo que se ha decidido en el plan y lo que significa para la organización lograr los objetivos establecidos. Por ejemplo, esta sección podría decir:
A través de la formación del programa Friends of MT Rec, y además del torneo Kickball, MT Rec aumentará nuestros fondos recaudados en diez mil dólares para diciembre de 2018. Estos fondos permitirán agregar dos lecciones de natación preescolar cada semana, y una clase de aeróbic acuático por semana del 1 de julio al 20 de agosto, junto con nuevas porterías de fútbol, balones de fútbol y una red de voleibol. Esperamos servir a treinta residentes adicionales con estos programas y suministros.
Comprender la importancia de los planes de recaudación de fondos
Los planes de recaudación de fondos tienen el mismo propósito para las organizaciones sin fines de lucro que los planes de negocios para las empresas públicas y privadas con fines de lucro. Si su organización benéfica necesita recaudar dinero para mantener los programas en funcionamiento, un plan sólido lo mantendrá encaminado.
Cuándo crear un plan formal
Redacte un nuevo plan al comienzo de cada año fiscal y utilícelo para guiar los esfuerzos de recaudación de dinero durante todo el año. Revise su plan actual periódicamente y modifíquelo según sea necesario para asegurarse de seguir avanzando. Si una recaudación de fondos no tiene éxito, el plan debe revisarse para incluir medios para compensar la meta perdida agregando estrategias adicionales o revisando los servicios ofrecidos.
Aprende de los ejemplos
No existe una única forma "correcta" de redactar un plan de recaudación de fondos. Cada documento debe reflejar la naturaleza única de la organización que representa. Mirar ejemplos de documentos que han sido utilizados por otras entidades puede ser una excelente manera de inspirarse para su plan.
