Si necesita tomarse un período prolongado de tiempo libre para trabajar por razones médicas, es una buena idea enviar una carta formal de solicitud a su empleador. Antes de escribir su carta, asegúrese de conocer las políticas de la empresa con respecto a la licencia médica y averigüe si su empleador está cubierto por la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA). Los ejemplos de cartas que aparecen a continuación se pueden descargar y personalizar con Adobe, luego imprimirlos y firmarlos.
Modelos de cartas para solicitudes de licencia médica
Tres de las razones más comunes para enviar una carta para solicitar tiempo libre del trabajo en forma de licencia médica son una cirugía, un diagnóstico de una enfermedad grave o una afección crónica que puede requerir una licencia intermitente. Utilice las letras de esta sección si necesita solicitar una licencia médica pero no es elegible para la Licencia Médica Familiar (FML). Pase a la siguiente sección si FML se aplicaría en su situación.
Solicitud de Licencia Médica: Cirugía
Esta carta es una plantilla apropiada para usar si solicita una licencia médica para una cirugía.
Solicitud de Licencia Médica: Enfermedad Grave
Esta plantilla es una buena opción si estás solicitando una baja médica para recuperarte de una enfermedad grave.
Solicitud de Licencia Médica: Licencia Intermitente
Esta plantilla es adecuada si tiene una afección médica que le obligará a f altar al trabajo de forma recurrente durante un período de tiempo, como por ejemplo para tratamientos semanales o mensuales o brotes periódicos.
Muestra de carta FMLA al empleador
Si su empleador en los EE. UU. está cubierto por la FMLA, usted es elegible para FML y el motivo por el que necesita una licencia es uno que califica para FML, use esta versión de la carta en lugar de las anteriores. Esta plantilla se puede ajustar a cualquier situación que califique para FML, incluida una enfermedad grave (propia o de un padre, hijo o cónyuge), licencia intermitente, embarazo o convertirse en padre (madre o padre) por nacimiento, adopción o cuidado de crianza..
Nota: Deberá adjuntar la documentación adecuada junto con esta carta. Para garantizar que el proceso de aprobación se realice lo más rápido posible, es una buena idea comunicarse con el administrador de licencias de su empresa (generalmente en el departamento de recursos humanos) para verificar exactamente qué documentación se requerirá para que pueda ser proactivo y completarla a tiempo. envíelo junto con su carta. Esto ayudará a reducir la cantidad de idas y venidas necesarias para tomar una decisión.
Consejos para Solicitar Licencia Médica
Ten en cuenta estos consejos cuando necesites una licencia médica en tu trabajo.
- Asegúrese de conocer y seguir las políticas de su empresa con respecto a las solicitudes de licencia y asegúrese de seguir los requisitos exactamente. La mayoría de las empresas tienen pautas específicas que los empleados deben seguir al solicitar una licencia. Busque en su manual del empleado las políticas de su empresa o solicite información al representante de recursos humanos de su empresa. Si su empresa no tiene un departamento de recursos humanos, pregúntele a su supervisor o al gerente de la oficina responsable de las solicitudes de licencia de los empleados y comuníquese con esa persona.
- Es recomendable comenzar el proceso de solicitud de aprobación de licencia médica tan pronto como sepa que necesita tiempo libre del trabajo por una situación calificada. La mayoría de las empresas solicitan un aviso con 30 días de antelación cuando resulta práctico. El hecho de que esté escribiendo una carta de solicitud no le eximirá de seguir el procedimiento oficial de la empresa. No asuma que su solicitud ha sido aprobada simplemente porque envió una carta. Si no recibe una respuesta dentro de unos días, haga un seguimiento para verificar el estado y averiguar qué puede hacer (si es que puede hacer algo) para acelerar el proceso.
- Esté preparado para completar los formularios oficiales de la FMLA para solicitar licencia y certificación médica si es elegible para este tipo de licencia y si su empresa está cubierta por la ley. Consulte DOL.gov para obtener más información sobre la elegibilidad y los requisitos de la FMLA. Incluso si su empresa no está obligada a otorgarle una licencia según la FMLA, su solicitud puede ser concedida si hacerlo es práctico para la organización.
- Es posible que su empleador necesite comunicarse con su proveedor de atención médica para aprobar la licencia médica. Si este es el caso, será necesario que firme un formulario de autorización médica que le dé permiso a su médico u otro proveedor de atención médica para compartir cierta información de sus registros médicos con un representante de su empleador.
Consideraciones de adaptación razonable
Si el motivo por el que necesita una licencia está protegido como una discapacidad según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), es posible que pueda solicitar una licencia como adaptación razonable para su discapacidad. Si su empresa no está cubierta por la FMLA y no otorga licencia médica como política, su solicitud inicial puede ser una adaptación razonable. Si su empresa proporciona FMLA o licencia basada en políticas, pero necesita más tiempo libre debido a su condición de salud, solicitar una licencia extendida como adaptación razonable puede ser una buena opción para usted. Obtenga más información sobre los derechos y las leyes de las personas con discapacidad en ADA.gov.
