Si vas a estar fuera de la oficina por licencia de maternidad, definitivamente es una buena idea configurar una respuesta automática para tu cuenta de correo electrónico. De esa manera, nadie enviará un mensaje y se preguntará por qué no ha tenido noticias suyas semanas (¡o incluso meses!) después. Depende totalmente de usted si quiere revelar el motivo por el que está fuera de la oficina. Lo esencial es que informe a las personas que le envían correos electrónicos que espera estar fuera de la oficina durante un período prolongado y que los dirija a alguien que pueda ayudarlos mientras usted no esté.
1. Mensaje de licencia general por maternidad con fecha
Si su objetivo es configurar un mensaje básico de licencia de maternidad fuera de la oficina que especifique por qué está fuera y cuándo espera regresar, el siguiente mensaje es una excelente opción para usar. Es sencillo y ofrece a los destinatarios un único punto de contacto.
Gracias por comunicarte conmigo. Actualmente estoy fuera de la oficina por baja por maternidad. Espero regresar el [insertar fecha], pero [insertar nombre] estará encantado de ayudarle en mi ausencia. Comuníquese con ellos en [insertar dirección de correo electrónico] o [insertar número de teléfono]. O, si prefieres esperar hasta que regrese, responde para hacérmelo saber. En ese caso, me comunicaré con usted lo antes posible una vez finalizada mi licencia.
Saludos cordiales, [Tu nombre aquí]
2. Mensaje de licencia general por maternidad sin fecha
Es posible que desees que la gente sepa por qué estás fuera de la oficina, pero prefieres no especificar una fecha prevista de regreso. Si ese es el caso, el siguiente mensaje de muestra puede satisfacer sus necesidades.
Gracias por tu correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina por licencia de maternidad, por lo que me gustaría solicitarle respetuosamente que se comunique con [insertar nombre], quien cubre la mayoría de mis tareas en mi ausencia. Puede comunicarse con ellos en [insertar dirección de correo electrónico] o [insertar número de teléfono]. Si no pueden ayudarlo directamente, lo dirigirán al punto de contacto correcto. Su cooperación es muy apreciada.
Saludos cordiales, [Tu nombre aquí]
3. Mensaje divertido de licencia de maternidad de entrega especial
Dependiendo de su personalidad, la naturaleza de su trabajo y la cultura de su empresa, es posible que desee inyectar un poco de humor en su mensaje de licencia por maternidad fuera de la oficina. Algo como esto podría provocar algunas risas.
Saludos y gracias por tu correo. ¡Me encantaría ayudarle, pero estoy fuera de la oficina atendiendo una entrega especial que tardó nueve meses en realizarse! Después de una tarea tan trascendental, pasará un poco de tiempo antes de que vuelva a trabajar en la oficina. Afortunadamente, [insertar nombre] está en el sitio y listo para satisfacer sus necesidades. Simplemente comuníquese a través de [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono] y ellos lo atenderán muy bien. ¡Me pondré en contacto cuando encuentre el camino de regreso a la oficina después de haber aprendido a navegar en el mundo de los pañales y la fórmula posterior a la cigüeña!
Saludos cordiales, [Tu nombre aquí]
4. Contacto específico por relación Licencia de maternidad Mensaje
Dependiendo de cómo se maneje su trabajo mientras está de licencia, es posible que deba proporcionar más de un punto de contacto alternativo. Si diferentes miembros del equipo están manejando diferentes tipos de tareas, considere un mensaje como el siguiente.
Gracias por tu mensaje. Pido disculpas por cualquier inconveniente, pero necesito derivarla a un contacto alternativo porque estoy fuera de la oficina por licencia de maternidad. Espero regresar el [insertar fecha] pero he hecho arreglos con colegas para responder a las consultas mientras estoy fuera de la oficina.
- Si es cliente actual, anterior o potencial, comuníquese con [insertar nombre] en [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono].
- Si trabaja con un vendedor o proveedor, comuníquese con [insertar nombre] en [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono].
- Si tiene algún otro tipo de contacto, comuníquese con [insertar nombre] en [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono].
Muchas gracias por su cooperación. Espero hablar con usted después de regresar a la oficina.
Atentamente, [Inserta tu nombre]
5. Contacto Específico por Proyecto Licencia de Maternidad Mensaje
En lugar de dirigir correos electrónicos a personas específicas según la naturaleza de su relación con la empresa, es posible que deba dirigir a las personas a contactos específicos del proyecto. Si ese es el caso, considere un mensaje como el siguiente.
Gracias por comunicarte conmigo. Actualmente estoy de baja por maternidad y espero regresar a la oficina antes del [insertar fecha]. Mientras tanto, se han asignado otras personas a los proyectos en los que trabajo habitualmente. Comuníquese con el contacto apropiado de la lista a continuación y la persona que me reemplaza estará encantada de ayudarlo.
- Si su consulta es sobre el proyecto [insertar proyecto, insertar proyecto o insertar proyecto], comuníquese con [insertar nombre] en [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono].
- Si su consulta es sobre el proyecto [insertar proyecto, insertar proyecto o insertar proyecto], comuníquese con [insertar nombre] en [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono].
- Si se comunica conmigo por cualquier otro motivo, comuníquese con [insertar nombre] en [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono], quien lo dirigirá a la persona correcta para manejar su solicitud.
Realmente aprecio su flexibilidad mientras estoy fuera de la oficina por licencia de maternidad.
Atentamente, [Inserta tu nombre]
6. Respuesta automática de licencia parental con fecha
Si prefiere utilizar la frase licencia parental en lugar de licencia de maternidad, puede utilizar el mensaje a continuación. Alternativamente, puedes cambiar la frase en cualquiera de los mensajes anteriores.
Gracias por tu comunicación. No puedo responder en este momento porque actualmente estoy de baja parental. Planeo regresar a trabajar el [insertar fecha]. Mientras tanto, [insertar nombre] se encargará de las consultas comerciales mientras yo esté fuera. Comuníquese con ellos al [insertar correo electrónico] o al [insertar número de teléfono] para obtener ayuda. Alternativamente, si prefiere esperar hasta que regrese, comuníquese nuevamente después de [repetir la fecha de regreso prevista].
Saludos cordiales, [Insertar nombre]
7. Respuesta automática de licencia parental sin fecha
Para un mensaje de licencia parental que no incluya una fecha prevista de regreso, es posible que desees optar por un mensaje como el siguiente.
Saludos, Gracias por tu correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina por licencia parental, por lo que he hecho arreglos con [insertar nombre] para manejar mis mensajes. [Insertar nombre] es [insertar puesto de trabajo o función en la empresa] y estará encantado de ayudarle con cualquier consulta dirigida a mí. Comuníquese con ellos al [insertar correo electrónico] o [insertar número de teléfono].
Atentamente, [Insertar nombre]
8. Mensaje de ausencia prolongada fuera de la oficina
Si prefiere evitar anunciar automáticamente su condición de nuevo padre a todos los que le envían correos electrónicos en el trabajo, considere redactar un mensaje que simplemente indique que se encuentra en una licencia prolongada del trabajo.
Gracias por contactarme. Como actualmente estoy en una licencia prolongada del trabajo, redirija su consulta a [insertar nombre], un compañero de trabajo que cubre mi escritorio mientras estoy fuera. Puede comunicarse con ellos en [insertar número de teléfono] o [insertar dirección de correo electrónico]. Gracias de antemano por su flexibilidad.
Respetuosamente, [Insertar nombre]
9. Opción de respuesta automática de salida personal
Si no quiere mencionar que es padre primerizo pero le gustaría usar una frase que sea un poco menos vaga que "licencia prolongada", considere usar la frase "licencia personal" en su lugar. El mensaje de muestra a continuación puede transmitir el tono que le gustaría usar.
Agradezco su mensaje, pero actualmente estoy fuera de la oficina por licencia personal. Espero regresar antes del [insertar fecha], pero no es necesario que espere hasta que regrese para hablar con alguien que pueda ayudarlo con su consulta. [Insertar nombre], un(a) [insertar puesto de trabajo] de mi equipo estará encantado de ayudarle. Puede comunicarse con ellos en [insertar número de teléfono] o [insertar dirección de correo electrónico]. Muchas gracias por su comprensión.
Saludos cordiales, [Tu nombre aquí]
Opciones de mensaje de licencia de maternidad fuera de la oficina
Siéntete libre de utilizar cualquiera de los mensajes anteriores que resuenen contigo. Es posible que incluso quieras mezclar y combinar algunas de las opciones para ajustar el mensaje perfecto para ti. No esperes hasta el último momento para decidir. Después de todo, ¡tu entrega especial podría decidir llegar un poco antes de lo que esperabas!
