Pagar sus facturas a tiempo mensualmente es un acto de equilibrio delicado, ya que es fácil que una factura se escape. Esto es especialmente cierto si no es la factura que esperaba. Aprenda estrategias sencillas y sencillas para mantener sus facturas organizadas y encaminadas.
Crear un espacio de pago de facturas
Ya sea que utilice el pago de facturas digital o el método en papel, necesita tener un área designada en su hogar para organizar las facturas. Este espacio para el pago de facturas podría ser un escritorio, una habitación, un teléfono o incluso un cajón designado. Todas sus facturas deben encontrarse en esta área. Esto es válido tanto para las facturas digitales como para las facturas por correo. Por lo tanto, puede imprimir o escanear facturas según sea necesario para asegurarse de que todo se recoja en la misma área.
También puede resultar útil utilizar un organizador de facturas mensuales digital o imprimible para tenerlo en su espacio y asegurarse de realizar un seguimiento de todas las facturas nuevas. De esta manera, puede agregar nuevas facturas a medida que van llegando. Y si guarda todas sus facturas en un área, puede asegurarse de no perder ni perder ninguna.
Ordene y enumere sus facturas
Una vez que tengas todo junto, el siguiente paso es hacer una lista de todas tus facturas. Asegúrese de enumerar las facturas recurrentes, con pagos promedio si es posible, así como las facturas únicas. Incluya las fechas de vencimiento de todas las facturas. Puede agruparlos en diferentes categorías, como hipotecas, servicios públicos, pagos de automóviles, etc. También querrá hacer un presupuesto y esperar facturas inesperadas, como facturas de hospital o reparaciones de automóviles. Una forma sencilla de organizar y clasificar sus facturas es consultar sus extractos bancarios.
Programar el tiempo para las facturas
Las rutinas diarias son estrictas. Es difícil encontrar tiempo para las facturas mientras el trabajo, las actividades y la vida suceden a tu alrededor. Sin embargo, al igual que la limpieza habitual, debe reservar tiempo cada semana o incluso todos los días para abrir y organizar todas sus facturas digitales y enviadas por correo. Esto le ayuda a estar al tanto de las facturas aleatorias y garantizar que cada factura cumpla con la fecha de vencimiento. Por ejemplo, usaría este tiempo para abrir y organizar todas las facturas que llegaron por correo, verificar las facturas de pago automático y agregar nuevas facturas a su presupuesto.
Asegúrate de establecer un horario que funcione para ti y que puedas cumplir. Por ejemplo, algunas personas pueden encontrar que el día de pago es el día más fácil para organizarse y pagar facturas. Por el contrario, a otros les gustaría hacerlo el lunes para comenzar la semana.
Seguimiento de facturas fácilmente
Si bien muchas personas tienen éxito con los planificadores de 31 días o con la creación de una hoja de cálculo mensual, también puedes probar los organizadores digitales. Por ejemplo, muchos bancos ofrecen servicios para configurar y realizar un seguimiento de facturas a través de su aplicación de banca en línea. Por lo tanto, puedes configurar tus facturas mensuales y hacer que el banco las pague automáticamente en un día designado. Esto le permite realizar un seguimiento y pagar facturas, para que no se pierda nada. También puede agregar facturas inesperadas a medida que llegan por correo. Muchos encuentran esto útil ya que todas sus facturas están en un solo lugar y pueden organizarlas y administrarlas según sea necesario. Si su banco no tiene un centro de facturación, intente descargar una aplicación en línea gratuita en su computadora o teléfono.
Pruebe un servicio de pago de facturas con cargo
Si descubre que organizar las facturas no es su fuerte, contrate un servicio para que lo haga por usted. Varias aplicaciones y servicios pueden organizar y pagar tus facturas por una pequeña tarifa. Por ejemplo, Paytrust ofrece un centro de pago de facturas por una pequeña tarifa. Simplemente agregue sus cuentas e inicie sesión en sus facturas. Luego, el servicio configurará los pagos por usted. Esto puede resultar útil para todos, desde familias hasta propietarios de pequeñas empresas.
La mayoría de las veces, tienes que configurar tus facturas para el primer mes y luego el servicio puede pagarlas por ti. También tienes la opción de editar y monitorear tus facturas en todo momento. La aplicación también tiene la opción de escanear facturas de pago enviadas por correo para agregarlas.
La importancia de organizar las facturas
No importa cuántas o pocas facturas tengas, es importante que el pago de facturas sea manejable, rastreable y fácil para ti. Cuando tiene dificultades para recordar lo que pagó y lo que no pagó, corre el riesgo de sufrir cargos por pagos atrasados, servicios desconectados y mal crédito, lo que puede costarle más a largo plazo.
Presupuesto
Organizar el pago de sus facturas comienza con la comprensión de su flujo de caja: tanto el dinero que entra como el que sale. Organizar sus finanzas es una tarea continua, pero al igual que la limpieza profunda de su casa, una vez que haya configurado el marco, sólo debería necesitar mantener actualizaciones periódicas. Designe una cierta cantidad de dinero cada semana para gastos imprevistos (almorzar fuera, por ejemplo), gasolina, comestibles y otros gastos varios. Estas no son facturas en sí, pero pueden afectar sus esfuerzos de pago de facturas si no las lleva a cabo. También puedes probar algunos consejos de presupuesto como:
- Evite gastar demasiado usando efectivo solo para gastos menores o varios.
- Designar fondos de ahorro para que se utilicen únicamente en emergencias.
- Crear un sistema para pagar facturas con intereses altos, como tarjetas de crédito.
Organizar facturas con facilidad
Aprender a organizar el pago de facturas es inicialmente una tarea difícil y que requiere mucho tiempo. Sin embargo, la inversión de tiempo y esfuerzo vale la pena al ser fácil de mantener y mantener la administración de su dinero en orden.
