Una recaudación de fondos del árbol de la vida es un método maravilloso para recaudar dinero para una organización benéfica. Este tipo de recaudación de fondos implica vender hojas en honor o memoria de alguien y luego colocarlas en una escultura o gráfico de un árbol que se exhibirá en un lugar destacado. Los árboles de reconocimiento de donantes generalmente se montan en una pared de donantes en la entrada o el vestíbulo de la organización. La gente compra hojas, que tienen grabados nombres o mensajes especiales y las cuelgan del árbol. Esta es una recaudación de fondos simple y fácil de implementar que ayudará a su organización a recaudar dinero y al mismo tiempo reconocerá a los donantes de una manera única.
1. Establecer un Comité del Árbol de la Vida
Una recaudación de fondos del árbol de la vida suele ser una campaña única diseñada para recaudar dinero para un propósito especial, como recaudar dinero para construir o renovar el área en la que se exhibirá. Este tipo de recaudación de fondos puede estar encabezado por el director de desarrollo de la organización o un presidente voluntario. De cualquier manera, es una buena idea reclutar un comité para ayudar con el proyecto especial. Busque voluntarios que tengan conexiones con posibles donantes y aquellos que estén interesados en dotar de personal a los puestos en eventos especiales para vender hojas mientras se lleva a cabo la campaña.
2. Determine su objetivo de recaudación de fondos
Es importante saber cuánto dinero necesitas recaudar a través de tu programa del árbol de la vida antes de comenzar, ya que eso afectará el tamaño del árbol, el precio de cada hoja y cómo abordarás la venta. hojas. Si está recaudando dinero para construir o renovar una ubicación física, necesitará saber el costo aproximado del trabajo y calcular cuánto de los fondos deberá recaudarse a través de la campaña del árbol de la vida. En ese caso, tendrá un objetivo importante y querrá tratar el programa como una campaña capital. Si simplemente busca mejorar sus esfuerzos habituales de recaudación de fondos para encontrar formas de interactuar con nuevos donantes o ampliar su conexión con donantes actuales o anteriores, su objetivo no tendrá que ser tan alto.
3. Compre o encargue el árbol del muro de donantes
Los posibles donantes querrán ver exactamente cómo será el árbol de la vida de su organización antes de decidir hacer una donación. Puede comprar un árbol diseñado para este propósito en una empresa como W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties o Cave Company por unos pocos miles de dólares. También es posible que puedas encontrar o encargar algo a una empresa local de trofeos o premios. Para darle un toque especial, especialmente si está ejecutando una campaña de capital de alto valor, es posible que desee encargar un diseño único a un artista local (especialmente si puede encontrar uno que esté dispuesto a donar su tiempo y talento). Considere la cantidad de hojas que necesita vender y el precio que planea cobrar al elegir su árbol.
3. Determine el costo de comprar hojas
Antes de comenzar a buscar donantes para comprar hojas, deberá establecer los parámetros sobre cómo funcionará su recaudación de fondos para el árbol de la vida y cuánto deberán pagar las personas para comprar una hoja. Esta recaudación de fondos se puede configurar de varias maneras. Por ejemplo, podrías establecer un precio fijo para todas las hojas o venderlas a diferentes niveles. Puede haber un costo fijo para las hojas grabadas o las hojas se pueden vender a diferentes niveles de donantes. Por ejemplo, podrías vender hojas a un costo de $100 cada una. Sin embargo, probablemente recaudarás aún más dinero si designas diferentes niveles de donación. Por ejemplo:
- Bronce: $100 (solo nombre)
- Plata: $200 (nombre y mensaje estándar, como "en memoria de", "en honor de", o "amigos de")
- Oro: $300 (nombre y dos mensajes personalizados)
- Platino: $1, 000 (nombre y mensaje personalizado en un lugar privilegiado designado para donantes de platino)
Si el programa de donantes es un esfuerzo de donación importante y usted está buscando recaudar una gran suma de dinero de benefactores ricos, probablemente querrá agregar uno o dos ceros a los precios de ejemplo enumerados anteriormente. Antes de fijar el precio, asegúrese de que sea realista recaudar la cantidad de dinero que necesita vendiendo la cantidad de hojas disponibles en función de la cantidad que cobra por cada hoja.
4. Promociona tu programa Árbol de la Vida
Una vez que se hayan resuelto todos los detalles del programa, será el momento de comenzar a promocionar y comercializar el programa para que pueda comenzar a vender hojas. Para obtener mejores resultados, desarrolle un plan de relaciones públicas que incorpore una variedad de métodos y estrategias de recaudación de fondos. Por ejemplo:
- Anuncie el programa en cualquier reunión o programa formal que esté llevando a cabo su organización, como reuniones de la junta directiva, reuniones de comités, almuerzos de agradecimiento a los voluntarios, programas comunitarios, talleres, etc.
- Agregue una pestaña o un elemento de noticias al sitio web de la organización con información sobre el programa y cómo comprar hojas. Especifique cómo se utilizará el dinero y enumere algunas razones por las que uno podría querer que su nombre (o el de un ser querido) aparezca en el árbol.
- Publique el programa a través de los perfiles de redes sociales de su organización. Publicar periódicamente información sobre el programa y cómo participar. A medida que se vendan las hojas, publique agradecimientos de agradecimiento a quienes han donado.
- Identifique a los donantes anteriores que tienen más probabilidades de comprar una o más hojas a su nivel de precio más alto y envíe una carta de campaña de capital personal, luego haga un seguimiento con una llamada telefónica o una visita en persona para solicitar su compromiso.
- Para otras personas en la base de datos de su organización, escriba y envíe una carta de recaudación de fondos solicitando una donación específica para el programa del árbol de la vida, enfatizando que su donación quedará inmortalizada en una exhibición permanente (o a largo plazo).
- Enviar un comunicado de prensa a los medios locales anunciando la recaudación de fondos del árbol de la vida. Incluya algunas citas del presidente del comité, una imagen de cómo se verá el árbol terminado e información sobre cómo participar.
- Haga un seguimiento con reporteros, blogueros y productores de transmisiones en su lista de distribución de medios para alentarlos a cubrir la recaudación de fondos. Ofrezca recorridos por el edificio, entrevistas, publicaciones de invitados, apariciones al aire y otras opciones para ayudar a atraer la cobertura.
- Cree un folleto sobre el programa del árbol de la vida para compartirlo con las personas que visitan su oficina o para solicitar donaciones instalando stands en eventos locales que probablemente sean visitados por posibles donantes.
- Crea un vídeo promocional que explique cualquier significado especial detrás de tu programa de árbol de donantes. Incluya información sobre cómo se ve el árbol, para qué se utilizarán los fondos y cómo participar. Compártalo a través de su sitio web y redes sociales.
5. Agradezca a los donantes que compran hojas
No espere hasta el final de la campaña para agradecer a los donantes que compran hojas. Es importante reconocer su generosidad de manera oportuna. Configure una plantilla de carta de agradecimiento a los donantes para cada nivel de participación, de modo que le resulte fácil reconocer y expresar agradecimiento por las donaciones a medida que llegan. Trate de adquirir el hábito de enviar cartas de agradecimiento el mismo día de la semana. así que no pasan más que unos pocos días antes de que cada persona que dona generosamente a su organización sepa cuánto se aprecia su apoyo. Esto no sólo es importante para las relaciones con los donantes, sino que también puede inspirar a quienes han comprado permisos a convencer a sus contactos personales o comerciales para que participen.
6. Monitorear el progreso a lo largo del camino
Es importante mantenerse al día con su progreso a lo largo del camino. Realice un seguimiento de la cantidad de hojas vendidas y qué niveles de donación parecen ser los más populares, así como la cantidad de donantes. Esto no sólo le ayudará a saber cuál es su situación en términos del proyecto actual, sino que los datos que esté recopilando también le ayudarán a mejorar sus esfuerzos de recaudación de fondos en el futuro. Considere la posibilidad de crear un gráfico de termómetro de recaudación de fondos para representar el progreso hacia la meta. Esto le proporcionará una imagen interesante que puede utilizar para generar más interés mostrándola en su ubicación o eventos y compartiendo imágenes a través de las redes sociales.
7. Organice una gran reunión de revelación
Cuando hayas vendido una cantidad significativa de hojas y el árbol haya sido instalado en su ubicación permanente, organiza una gran revelación para presentarlo al mundo. Invite a quienes hayan comprado hojas, a donantes anteriores que aún no las hayan comprado y a periodistas o blogueros locales que puedan estar interesados en compartir historias al respecto. Si un artista local creó su árbol, asegúrese de invitarlo. Esto les ayudará a obtener reconocimiento por su trabajo y también puede hacer que los partidarios de las artes se interesen en donar. Haga que un miembro de la junta o el presidente del comité pronuncie un discurso en el que se agradezca a los donantes y se reconozca por su nombre a aquellos en el nivel platino (si corresponde). Haga un video y tome fotografías para publicar en los perfiles de redes sociales de la organización.
Recaude dinero con una recaudación de fondos del Árbol de la vida
Una recaudación de fondos del árbol de la vida es una excelente manera de brindarles a los donantes una manera de crear un legado duradero para conmemorar su apoyo a su organización o honrar la memoria de un ser querido. Este tipo de recaudación de fondos tiene el doble propósito de recaudar dinero y reconocer a quienes donan a su causa, lo que también ocurre con las recaudaciones de fondos de compra de ladrillos. El dinero que recaudes ayudará a financiar el importante trabajo de tu organización y también tendrás una hermosa obra de arte que podrás disfrutar en los años venideros.
