Organiza tu agenda y mantén tu vida familiar equilibrada con estos útiles trucos.
Entre la salida de la escuela, la recogida en la guardería, las actividades extracurriculares y su propio trabajo y responsabilidades, las temporadas de actividad requieren un poco de planificación para las familias. Manténgase a la vanguardia del caos y haga que su apretada agenda trabaje para usted. Con estos consejos para la gestión familiar ocupada, te sentirás más a gusto durante la semana y más preparado para los momentos inesperados que puedan surgir.
Establecer y seguir rutinas firmes
Uno de los aspectos más importantes de su vida diaria como familia ocupada es la colocación de rutinas firmes en su día.
Determina cómo son las rutinas matutinas y nocturnas
Establece cómo son tus rutinas matutinas y nocturnas y haz todo lo posible para cumplirlas al pie de la letra. Establezca horarios firmes para despertarse, determine quién ayudará a los niños a vestirse y quién está a cargo del desayuno cada mañana.
Para la rutina nocturna, establezca quién es el padre encargado de la hora del baño de los niños pequeños o quién será el ayudante de tareas para los niños mayores. Si es padre soltero, piense en cuánto tiempo requieren las diferentes tareas y planifique sus rutinas en consecuencia para reducir el estrés. Establece horarios para acostarte que se correspondan con tu rutina matutina.
Haga que los niños participen en la configuración de sus rutinas
Haga que las rutinas sean divertidas para los niños más pequeños para que estén más entusiasmados de seguir el plan en este momento. Las listas interactivas de tareas pendientes pueden ayudarles a sentirse más entusiasmados al cepillarse los dientes y prepararse para el día. Convierte las cosas en un juego o una carrera para mantenerlos motivados. Podrías agregar un sistema de recompensas con calcomanías y otros premios que les ayuden a desarrollar su capacidad para seguir la rutina todos los días.
Para niños mayores y adolescentes, ofrecer cierta autonomía en la rutina. Bríndeles opciones y anímelos a crear una rutina con la que se sientan cómodos y que funcione bien junto con la suya. Agregue responsabilidades que los empoderen, como llevar a sus hermanos menores a la escuela, preparar un desayuno divertido para todos y leerles sus queridos libros a sus hermanos a la hora de dormir.
Incluye también rutinas de fin de semana
No olvides establecer rutinas específicas para el fin de semana para seguir teniendo estructura. Para los niños pequeños, es útil seguir una rutina similar durante toda la semana para que puedan confiar en el mismo horario matutino o de acostarse todos los días. Dado que los eventos de fin de semana pueden variar mucho para algunas familias debido a los deportes de viaje u otras actividades, simplemente incluya la coherencia que pueda.
Planifique con anticipación toda la semana
Intenta preparar y planificar todo lo que puedas antes de que comience oficialmente la semana. El sábado o domingo, comience a prepararse para sus rutinas diarias. Establezca opciones de ropa para la semana para usted y los niños más pequeños. Planifique sus comidas para la semana y determine si hay días en los que necesitará pedir comida para llevar. Prepare los alimentos para la cena de la semana cortando verduras para recetas o repartiendo los ingredientes en porciones para que otros miembros de la familia puedan ayudar con la cocina.
Asegúrate de que las mochilas estén listas y preparadas para cualquier pronóstico de clima húmedo o inconveniente. Confirma tus citas y reuniones para que no haya sorpresas en tu agenda. Cualquier cosa que pueda hacer con anticipación para prepararse será de gran ayuda para simplificar la vida y reducir el estrés de su familia durante la semana.
Evalúa tus prioridades
Si un vistazo a tu agenda semanal te hace sentir ansioso o abrumado, podría ser el momento de evaluar tus prioridades. Conversa con tu cónyuge u otros miembros de la familia y discute las cosas que no son negociables para ti, como los horarios de trabajo y escuela.
Luego aborda cualquier cosa que no sea una prioridad máxima en tu temporada actual. Es posible que encuentres algunas actividades extracurriculares, actividades o compromisos que puedas reservar por un tiempo. Asegúrese de escuchar a todos sobre lo que más valoran en su propio horario para que todas sus prioridades puedan alinearse lo más posible.
Programar todo
Ya agendas reuniones, citas y eventos deportivos. Con una vida familiar ocupada, es posible que necesites programar incluso las partes más básicas de tu vida. Agregue elementos a su agenda, como tiempo para limpiar la casa, tiempo para hacer compras, cuándo irá al gimnasio y cuándo pasará tiempo de calidad con los miembros de su familia. Utilice agendas físicas o aplicaciones de organización familiar para estar al tanto de todo.
Truco útil
Si necesitas programar tiempo para la lectura, el ocio y los pasatiempos, ¡está bien! La clave para gestionar una vida familiar ocupada y mantener el equilibrio es reservar tiempo para todas las cosas que son más importantes para usted.
Tener reuniones familiares semanales
Con una familia numerosa o una agenda ocupada, debes asegurarte de que todos estén en sintonía. Programe una reunión familiar semanal para repasar los detalles de su agenda para esa semana. Esto puede ser alrededor de la mesa un domingo por la noche o en una reunión rápida en su sala de estar solo para que todos se pongan al día.
Discute todo, desde citas y listas de tareas pendientes hasta el presupuesto y las expectativas de la semana. Agradezca los comentarios de los miembros de la familia y asigne responsabilidades según la edad.
Simplifica los horarios de las comidas
Si tiene una agenda llena y muchos compromisos, es posible que necesite simplificar los horarios de sus comidas. Dado que los miembros de la familia pueden cenar en diferentes momentos y no hay mucho espacio en el día para cocinar, las comidas sencillas le ayudarán a mantener su vida hogareña libre de estrés.
Trate de preparar los almuerzos la noche anterior, para que las mañanas transcurran sin problemas y tenga a mano fruta fresca y refrigerios para comidas rápidas cuando tenga poco tiempo. Prepare la mayor cantidad posible de ingredientes para la cena con anticipación y elija comidas que se preparen rápidamente, como comidas en una sola olla o recetas sin cocción. Haga todo lo posible por cumplir con el plan de alimentación para no desperdiciar ingredientes ni desperdiciar su semana.
Crea un ambiente cómodo en el coche
Si pasa gran parte del día en la carretera conduciendo a niños, asegúrese de que su automóvil sea un lugar cómodo. Cualquier cosa que minimice el aburrimiento o las rabietas en el asiento trasero hará que tu vida sea menos estresante. Planifique comidas que sean fáciles de comer en el automóvil si es necesario; wraps, sándwiches, ensaladas en tarro de cristal y tazones de arroz viajarán fácilmente para nutrirse entre citas.
Agregue un par de mantas o almohadas al asiento trasero para tomar una siesta cómoda y trate de mantener juguetes entretenidos o material de lectura en el asiento trasero donde los niños puedan alcanzarlos fácilmente. Tal vez prepare una lista de reproducción de canciones o podcasts que le gusten a su familia para mantener a todos entretenidos entre paradas.
Consejo rápido
Asegúrate de tener a mano en el auto cargadores de teléfono, artículos para bebés, botiquines de primeros auxilios y alimentos no perecederos para emergencias.
Establece recordatorios en tu teléfono
De todos modos, es probable que lleves tu teléfono contigo en todo momento, así que aprovecha la ayuda que te puede brindar. Configure recordatorios en su teléfono para ayudarlo a mantenerse encaminado durante todo el día.
Pruebe un método de tres alarmas por la mañana configurando un recordatorio para cuando necesite prepararse, otro recordatorio cinco minutos antes de que necesite salir de casa y un recordatorio final que muestre que su ventana de tiempo está casi cerrado. Puede utilizar este método para estar al tanto de muchas tareas y citas.
Deja margen en tu agenda
Si te has tomado el tiempo para evaluar tus prioridades y examinar detenidamente tu agenda, es posible que notes que queda algún espacio vacío entre los compromisos. Asegúrate de dejar parte de ese espacio abierto intencionalmente.
Es importante tener margen en tu agenda para invitaciones espontáneas, interrupciones en tus planes o retrasos. Si ocupas cada momento de tu día con una tarea, es más probable que te sientas estresado por retrasarte o llegar tarde.
Tener una mentalidad de más
Aunque ciertamente quieres aprender a decir "no" para poder decir "sí" a algo más en el futuro, no siempre tienes que ver tu agenda o tu vida ocupada a través del lente de la eliminación. En lugar de eso, intenta cultivar una mentalidad de más.
Agregue cosas al calendario de su familia que ofrezcan más tiempo de calidad, más risas, más alegría y más diversión. Cuando una agenda ocupada también incluye cosas que llenan tu taza, el ajetreo es mucho más fácil de tolerar.
Crear un Centro de Comando Familiar
Una vez que establezcas tus rutinas, horarios y prioridades, es hora de crear una forma tangible en la que tu familia pueda ver la semana que viene y darle sentido a todo el ajetreo. Un centro de comando familiar en algún lugar de su hogar ayuda a todos a ver los detalles del calendario y todas las cosas que su familia se ha comprometido a hacer.
Elige una ubicación
Empiece por elegir una ubicación que todos vean varias veces al día. Las áreas comunes de un centro de mando son la cocina, la entrada o el pasillo. Cuelga un calendario de borrado en seco, estantes de bolsillo, un tablero de corcho y cualquier otra cosa en la pared que ayude a tu familia a mantenerse organizada.
Mostrar horarios y tareas pendientes
Dentro de su centro de comando, muestre toda la información que los miembros de la familia necesitan para ayudarse mutuamente a mantenerse organizados y cumplir con el plan. La mayoría de los centros de comando familiares tienen un cronograma mensual o semanal, una lista de tareas pendientes, una sección para el correo entrante y saliente, un lugar para escribir listas de compras, un espacio para notas y mensajes rápidos, y artículos que pueda necesitar. al salir de casa, como identificaciones escolares, llaves, billeteras y cargadores de dispositivos.
Administra tu ocupada vida familiar como un profesional
Toda familia experimenta temporadas de actividad. Acércate al tuyo con todas las herramientas que necesitas para una estrategia exitosa en la gestión de tu agenda y compromisos. Con las prácticas adecuadas, le resultará más fácil mantener la calma en medio del caos y encontrar tiempo para pasar con las personas que más ama. Solo recuerda ser amable contigo mismo y que cada familia es diferente; está bien hacer lo que funcione para tu familia, sin importar cómo se vea.
