El formulario 2848 del Servicio de Impuestos Internos (IRS) se titula "Poder notarial y declaración de representante". Se utiliza para designar a un profesional de impuestos para representar a un cliente ante agentes del IRS.
Propósito de la presentación del Formulario 2848
Presentar este documento le permite nombrar a un representante calificado para que lo represente con respecto a asuntos del IRS y especificar los límites de la autoridad del representante.
- Un poder notarial (POA) es un documento en el que usted le otorga a un tercero el derecho legal de actuar en su nombre. Las situaciones en las que la persona puede actuar y los poderes que tiene suelen especificarse en el formulario.
- En una declaración de representante, usted permite que un tercero comparezca en su nombre, pero no tome ninguna decisión ni realice ninguna acción.
Los profesionales de impuestos acreditados (que incluyen abogados, contadores públicos y agentes registrados) pueden representar a un cliente ante cualquier departamento del IRS, pero los preparadores de impuestos no registrados solo pueden representar a los clientes ante auditores y representantes de servicio al cliente y solo cuando discuten declaraciones de impuestos completaron y firmaron ellos mismos.
Este formulario también le brinda al profesional de impuestos designado acceso a las declaraciones de impuestos anteriores del cliente y otros documentos que el IRS tiene archivados para él.
Cómo completar el formulario
El formulario consta de dos páginas y dos partes. La primera parte consta de siete secciones.
Sección 1: Información del Contribuyente
En esta sección, usted debe identificarse y proporcionar su nombre, dirección postal, número de Seguro Social o identificación fiscal y número de teléfono.
Sección 2: Representantes
En esta sección, deberá identificar a las personas que permite que lo representen ante el IRS.
- Puede designar hasta cuatro representantes en este formulario. Debe proporcionar sus nombres, direcciones y números de teléfono y fax.
- Si alguno de sus representantes tiene un número CAF y/o un PTIN asignado por el IRS, incluya estos números en los campos correspondientes. Los representantes pueden proporcionarle esta información.
- Si desea que los representantes reciban copias de todos los documentos que el IRS le envía, marque la casilla en la parte inferior de la sección correspondiente 'nombre y dirección'.
Sección 3: Actos Autorizados
En esta sección, deberá especificar los asuntos específicos para los cuales permite que los representantes trabajen en su nombre. Debes indicar:
- La naturaleza del problema(s), como el pago de impuestos atrasados o una auditoría
- El tipo(s) de formularios involucrados en el problema
- Los períodos de tiempo específicos para los cuales usted otorga autoridad al representante(s)
Una vez vencido el período de tiempo que indicas en el formulario, deberás enviar otro si deseas extender la autorización. No puede simplemente decir "todos los formularios de impuestos" o "todos los años" en esta sección; eso invalidará el formulario.
Sección 4: CAF
El IRS normalmente registra los poderes en su sistema de Archivo de Autorización Centralizada (CAF). Sin embargo, existen ciertos usos específicos de un poder para los cuales el IRS no necesita crear una entrada en el CAF. Estos incluyen solicitudes de resolución por carta privada, solicitudes de un número de identificación de empleador (EIN) y disoluciones corporativas. Si no está seguro de marcar esta casilla, consulte a su representante.
Sección 5: Actos Autorizados
Esta sección detalla los actos que usted permite que sus representantes realicen y los que no pueden realizar.
- La Sección 5a, 'Actos adicionales autorizados' otorga al representante la autoridad para realizar actos tales como revelar información a terceros y nombrar otros representantes para usted.
- La Sección 5b, 'Actos específicos no autorizados', detalla los actos que su representante no podrá realizar. Si necesita más espacio, puede escribir las reglas adicionales en una hoja de papel separada y adjuntarla a su formulario.
Sección 6: Retención/Revocación de POA anterior
La presentación del Formulario 2848 revoca automáticamente cualquier formulario presentado previamente que se refiera a los mismos temas y períodos de tiempo incluidos en el nuevo formulario. Por ejemplo, si anteriormente presentó este formulario con respecto a su declaración de impuestos del año 2015, presentar uno nuevo que también incluya su declaración de impuestos del año 2015 revocará el anterior. Si simplemente está agregando o cambiando algo y no desea revocar el formulario anterior, debe indicarlo marcando la casilla en esta sección.
Sección 7: Firma
Debe firmar y fechar el formulario. Si su Formulario 2848 se relaciona con un formulario de impuestos presentado conjuntamente, como el Formulario 1040 que presentó conjuntamente con su cónyuge, entonces su cónyuge debe completar y firmar su propio formulario.
Firmas de representantes
El(los) representante(s) deben firmar y fechar la segunda parte del formulario. También deberán designar su estatus profesional o relación con usted. Los profesionales deben proporcionar sus números de licencia y enumerar los estados en los que están autorizados a ejercer, si corresponde.
Si firma el formulario antes de que lo firme(n) su(s) representante(s), entonces el(los) representante(s) debe(n) firmar dentro de los 45 días posteriores al momento en que lo haga (o 60 días si vive en el extranjero).
Presentando su formulario
Una vez que haya completado completamente el formulario y haya sido firmado por usted y su(s) representante(s), deberá enviarlo por correo o fax a la ubicación correcta.
- A menos que haya marcado la casilla en la Sección 4, deberá utilizar la dirección o el número de fax de la lista en la segunda página de las instrucciones del formulario.
- Si marcó la casilla en la Sección 4, debe utilizar la dirección o el número de fax relacionado con el asunto que no es de CAF sobre el cual está consultando. Por ejemplo, las solicitudes de un EIN irían a la dirección o número de fax del Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación de Empleador.
Su(s) representante(s) deberían poder ayudarle con cualquier otra pregunta sobre cómo completar el formulario o dónde enviarlo.
