Si bien los factores de riesgo de seguridad varían según la lesión y la ocupación, existe una serie de reglas de seguridad que se aplican a prácticamente todos los lugares de trabajo. Estas pautas básicas de seguridad son una base importante para cualquier plan integral de seguridad en el lugar de trabajo.
Manténgase libre de resbalones
Según el Instituto Nacional de Seguridad de Pisos (NFSI), "los resbalones y las caídas son la causa principal de las reclamaciones de compensación laboral" y "representan la causa principal de los días de trabajo perdidos". Algunas caídas se producen por resbalones en zonas del suelo mojado, un problema que se puede evitar siguiendo algunos consejos básicos. Las reglas clave para reducir la posibilidad de lesiones relacionadas con resbalones y caídas en áreas húmedas incluyen:
- Mantenga los pisos secos- Tome medidas inmediatamente para secar el agua u otros líquidos que puedan acumularse en las áreas del piso debido al clima, derrames, fugas u otras causas.
- Marque adecuadamente los pisos mojados - En situaciones donde no sea posible secar los pisos mojados inmediatamente, marque claramente con la señalización adecuada.
- Evite los pisos mojados - No camine sobre áreas del piso que no estén secas.
Mantenga los pasillos despejados
Las lesiones por caídas no siempre son causadas por resbalones sobre una superficie mojada. Los peligros de tropiezo resultantes del desorden en los pasillos o la mala colocación de muebles y equipos en áreas inapropiadas son responsables de muchas caídas y otras lesiones en el lugar de trabajo, como dedos rotos, esguinces de tobillo, etc.
- Elimina el desorden - Mantén los pasillos y escaleras ordenados y despejados. Asegúrese de que estén libres de obstáculos y otros peligros de tropiezo, como cables de alimentación, cajas de archivos, etc.
- Mantener los cajones cerrados - Mantener los cajones del escritorio y archivadores cerrados en todo momento que no estén en uso.
- Posicionamiento cuidadoso de muebles y equipos - Sitúe los muebles, equipos de oficina y otros elementos del lugar de trabajo para evitar interrumpir el flujo natural del tráfico en el lugar de trabajo.
- Recoge cosas - Si ves objetos en el suelo que representan un riesgo, recógelos y muévelos, incluso si no eres la persona que los colocó allí.
No te pares ni te subas a los muebles
Como señala la revista Safety + He alth, "Pararse sobre sillas, especialmente sillas de oficina con ruedas, supone un importante riesgo de caída". No es raro que los trabajadores se caigan y se lastimen al pararse o treparse a sillas, escritorios, archivadores y otros muebles de oficina comunes. Protéjase contra estos accidentes fácilmente evitables:
- Use muebles solo para los fines previstos - Las sillas, escritorios y otros muebles del lugar de trabajo no están diseñados para funcionar como escaleras. Usarlos de esta manera puede ser un camino rápido hacia una lesión grave.
- Use el equipo adecuado - Cuando necesite alcanzar algo elevado, use adecuadamente una escalera de mano o un taburete diseñado para trepar para acceder a los artículos.
Mantén tus manos limpias
No importa en qué tipo de entorno trabaje, mantener las manos limpias es fundamental para la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. Como señalan los Centros para el Control de Enfermedades (CDC), una higiene adecuada de las manos es fundamental "para evitar enfermarse y transmitir gérmenes a otras personas".
Los CDC indican que los momentos clave para lavarse las manos en el lugar de trabajo incluyen:
- Comida - Antes de comer; antes, durante y después de la preparación de alimentos
- Lesión - Antes y después de tratar su propia lesión o la de otra persona (como un corte o una herida)
- Enfermedad - Después de toser, sonarse la nariz o estornudar; antes o después de ayudar a alguien que está enfermo
- Higiene personal - Después de usar el baño
- Contacto con residuos - Después de tocar o sacar la basura
Por supuesto, existen otras circunstancias específicas del lugar de trabajo que se aplican. Por ejemplo, quienes trabajan en una guardería deben lavarse las manos después de cambiar un pañal. Quienes trabajan con animales deben lavarse las manos después de entrar en contacto con un animal o con sus desechos.
Según los CDC, la forma en que te lavas las manos es tan importante como cuando lo haces. No puedes simplemente ponerlos debajo del grifo durante unos segundos y agitarlos. Para promover la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, es necesario seguir técnicas adecuadas de lavado de manos.
Tome medidas para prevenir las LER
Según el sitio web Workplace Possibilities de The Standard, las personas que realizan con frecuencia tareas similares en el trabajo corren el riesgo de desarrollar lesiones por estrés repetitivo (RSI), como tendinitis, síndrome del túnel carpiano y más. Esto es tan cierto para las personas que trabajan en trabajos relacionados con la producción como para quienes utilizan computadoras u otros equipos de oficina en su trabajo. Los consejos clave para protegerse contra las RSI incluyen:
- Estírate y muévete - Toma breves descansos periódicamente para estirarte y moverte como una forma de aliviar tus articulaciones y músculos para que no permanezcan en la misma posición durante demasiado tiempo
- Mitigar los factores de riesgo ergonómicos - Reconocer los factores de riesgo en su entorno de trabajo relacionados con la seguridad ergonómica y tomar medidas para reducir el potencial de lesiones relacionadas.
Use una postura adecuada
Según Spine-he alth.com, "el dolor de espalda es una de las lesiones laborales más comunes". Arbill señala que una postura adecuada puede ser fundamental para prevenir lesiones y dolores de espalda relacionados con el trabajo. Ya sea que pase la mayor parte de su tiempo de trabajo sentado, de pie, caminando, agachado o en cualquier otra posición, una postura adecuada es esencial.
- Posicionamiento adecuado - Siga las recomendaciones de mejores prácticas para una buena postura en varias posiciones, como las recomendadas por Mayo Clinic y Cleveland Clinic.
- Ejercicios de postura - Reserva unos minutos para hacer ejercicios de postura varias veces a la semana para mejorar la posición de tu cuerpo y proteger tu columna contra lesiones.
No sobrecargues los cables de extensión
Según la Oficina de Cumplimiento, Seguridad y Salud, "El uso inadecuado de cables de extensión no aprobados y que se sobrecargan fácilmente puede presentar un grave riesgo de incendio en el lugar de trabajo". Teniendo esto en cuenta, es importante que los empleados se aseguren de que el uso de cables de extensión en el lugar de trabajo se limite a aplicaciones seguras y previstas.
- Limitar el uso - No sustituya el cableado permanente por cables de extensión ni utilice cables de extensión más allá de sus capacidades nominales, ni siquiera temporalmente.
- No conecte en cadena - Evite conectar varios cables de extensión para alimentar un dispositivo, una práctica insegura (y muy común) conocida como creación de una conexión en cadena.
Prohibido cocinar en las áreas de trabajo
No es inusual que las empresas tengan reglas en el lugar de trabajo que prohíben cocinar de cualquier tipo en oficinas u otras áreas de trabajo. Como señala Fireline, "las placas y quemadores calientes utilizados dentro del área de una oficina podrían provocar un incendio en el lugar de trabajo". Si bien a los empleados a menudo les gusta calentar los alimentos que traen de casa para comerlos en el trabajo, existen opciones más seguras que cocinar en las áreas donde se realiza el trabajo.
- Limitar la cocción al área designadas - Si desea permitir que los empleados cocinen en el lugar de trabajo, reserve la sala de descanso (u otra área) como un lugar designado donde esto la actividad está permitida.
- Proporcionar equipo de calidad para cocinar - Asegúrese de que el equipo que los empleados pueden usar para cocinar en áreas designadas sea de calidad suficiente para permitir una operación segura, como se recomienda comprar Almea Insurance, Inc.
Tenga precaución con los calentadores portátiles
Los calefactores portátiles representan otro riesgo de seguridad contra incendios en el lugar de trabajo. Si bien algunas empresas prohíben completamente su uso, otras optan por permitirlo para permitir la comodidad de los empleados en función de las diferentes preferencias de temperatura. Travelers Insurance aconseja a los empleadores: "Si no tiene una política formal que prohíba el uso de calentadores dentro de sus instalaciones, es importante brindar pautas para su uso seguro". Las pautas importantes a considerar incluyen (pero no se limitan a):
- Requerir aprobación de la gerencia - Requerir que los empleados obtengan la aprobación de la gerencia antes de traer un calentador para usarlo en el lugar de trabajo.
- Publicar requisitos específicos - Requerir que las unidades aprobadas cumplan con pautas específicas, incluido estar libres de daños y calificadas por Underwriters Laboratory (UL) o similar.
- Ubicación adecuada - Asegúrese de que los empleados mantengan al menos 3 pies de espacio abierto alrededor de los calentadores aprobados, verifique que no se estén usando cerca de sustancias combustibles o inflamables y asegúrese de que no se dejan desatendidos.
Use el equipo de seguridad requerido
Si bien los requisitos para el equipo y la vestimenta de protección personal pueden variar según el tipo de lugar de trabajo u ocupación, es importante que los empleados usen todos esos dispositivos según las instrucciones. Desde usar botas con punta de acero y protección para los ojos en lugares de trabajo al aire libre o de fabricación hasta ponerse ropa de protección médica en organizaciones de atención médica, es imposible subestimar lo importante que es seguir las reglas para usar equipo y equipo de seguridad en todo momento. Seguridad y Salud en el Trabajo (EH&S) recomienda:
- Evaluación del uso- Supervise continuamente a los empleados para verificar que estén usando el equipo y el equipo de seguridad correctos, y que los artículos que están usando se ajusten correctamente.
- Proporcionar capacitación - Asegúrese de que los empleados mantengan un conocimiento profundo sobre los requisitos del equipo de seguridad, incluido lo que deben usar y por qué deben usarlo.
- Reconocer el cumplimiento - Brindar reconocimiento a los empleados que usan consistentemente su equipo de protección personal, tanto para reforzar su comportamiento positivo como para alentar a los demás.
No se permiten bromas en el lugar de trabajo
El lugar de trabajo no es un lugar para gastar bromas. Como señala Safety Partners, Ltd., "las payasadas y las bromas pesadas en el lugar de trabajo, especialmente alrededor de la maquinaria, pueden ser extremadamente peligrosas". Según Executive HR Consulting Group (ECG), "cada año se reportan cientos de lesiones solo en los Estados Unidos debido a bromas realizadas en el trabajo". La firma recomienda que las empresas adopten políticas formales que prohíban dicho comportamiento.
- Enfatice los riesgos - Recuerde que las bromas de los empleados pueden salirse de control fácilmente y provocar lesiones graves por las que ellos y la empresa pueden ser considerados responsables.
- Proporcione alternativas positivas - Implemente medidas para garantizar que su entorno de trabajo sea divertido y seguro, a la vez que productivo, como actividades efectivas de formación de equipos.
Reportar todos los accidentes y lesiones
Lo más probable es que la política de seguridad de su empresa establezca específicamente que los empleados que sufren un accidente o sufren una lesión en el curso del negocio deben informar el incidente a su supervisor o al oficial de seguridad de la empresa de inmediato. Esta es una regla de seguridad importante que siempre debe seguir, ya que sirve para protegerlo a usted y a la empresa, y también puede ayudar a evitar que otra persona resulte lastimada.
- Siga la política de la empresa - No se convenza de no informar un accidente o lesión según la política de su empresa porque crea que puede ser demasiado menor para molestarse. La empresa necesita saberlo por una variedad de razones, incluido el cumplimiento de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA).
- Proteja sus derechos - La notificación inmediata de accidentes y lesiones relacionados con el trabajo protege sus derechos de compensación laboral en caso de que la situación empeore, mientras que no informar dentro de un plazo razonable podría impedirle ser elegible para este tipo de cobertura.
Obtenga una ventaja en materia de seguridad en el lugar de trabajo
Por supuesto, estas son sólo algunas de una lista aparentemente interminable de posibles reglas de seguridad en el lugar de trabajo. Las opciones proporcionadas aquí son puntos generales de seguridad en el lugar de trabajo aplicables en la mayoría de los lugares de trabajo. Al elaborar una lista completa de reglas de seguridad para su organización, deberá considerar la naturaleza de nuestra empresa e industria, así como la composición de su fuerza laboral y las políticas y procedimientos de su organización. Ayude a mantener a los empleados enfocados en mantenerse seguros incorporando temas de seguridad en su boletín y adoptando lemas memorables de seguridad en el lugar de trabajo.
