Si recibe una invitación para una entrevista de trabajo por correo electrónico, es importante responder de manera profesional y rápida; idealmente, el mismo día hábil o el siguiente en que se envió la invitación. Siga todas las instrucciones dadas en la invitación que recibe por correo electrónico, ya que el empleador potencial probablemente considerará cómo responde al determinar si está interesado en contratarlo.
Responder a un correo electrónico de solicitud de programación de entrevista
A menos que se indique lo contrario en la invitación que reciba, lo mejor es responder a una invitación por correo electrónico para una entrevista por correo electrónico. Responda directamente desde la invitación por correo electrónico que reciba, así el reclutador tendrá un marco de referencia para su mensaje.
Estructure su respuesta
Utilice los siguientes elementos en su respuesta.
- Saludo formal:No se limite a pulsar responder y empezar a escribir. Comience con un saludo formal que utilice el título de cortesía del remitente del mensaje (Sr., Sra., Dr., etc.) y su apellido.
- Especifique el motivo de su correo electrónico: Vaya directo al grano con su respuesta. Agradezca a la persona a la que está respondiendo por invitarlo a la entrevista y déjele claro inmediatamente que acepta la solicitud.
- Detalles de programación: Incluya detalles de programación que sean apropiados según el texto de la invitación que recibió.
- Solicite una respuesta: Pídale al destinatario que responda confirmando la hora y el lugar para que pueda estar seguro de que usted y el entrevistador están de acuerdo sobre cuándo y dónde se llevará a cabo la entrevista. lugar.
- Cierre apropiado: Termine el mensaje con una palabra o frase de cierre apropiada (como Atentamente o Saludos) y su nombre completo. Incluye tu número de teléfono debajo de tu nombre en caso de que el entrevistador necesite llamarte por cualquier motivo.
Ejemplo de respuesta por correo electrónico con horarios establecidos
Utilice texto como este si la invitación que recibió incluía horarios de entrevista para que usted pudiera elegir.
Sra. Entrevistador, Gracias por invitarme a una entrevista para un puesto como representante de servicio al cliente en la empresa XYZ. Estoy muy emocionado de ser considerado para este puesto y espero tener la oportunidad de reunirme con usted. Según las opciones de programación sugeridas en su correo electrónico, me gustaría programar una entrevista con usted el lunes 15 de junio a las 10 a. m. CST. Tengo entendido que la entrevista se llevará a cabo en su oficina corporativa, que está ubicada en 1234 Anydrive en City, State. Confirme si este horario es conveniente para usted y si tengo la ubicación correcta.
Espero conocerlo en persona y compartir información sobre cómo puedo ser un activo para la empresa XYZ.
Saludos, Amy Entrevistada
Tu número de teléfono aquí
Ejemplo de respuesta por correo electrónico si puede establecer la hora
Utilice texto como este si la invitación dejó a usted la posibilidad de programar el tiempo de la entrevista.
Sr. Guardián, Estoy dando seguimiento a su invitación a entrevista para un puesto en ABC Corporation. Agradezco su amable respuesta a mi currículum y definitivamente me gustaría asistir a una entrevista. Puedo reunirme con usted en cualquier momento que le resulte conveniente el lunes 15 de junio o el martes 16 de junio. Por favor, hágame saber qué hora se adapta mejor a su horario y estaré allí. Por favor responda con la dirección donde se llevará a cabo la entrevista y avíseme si hay instrucciones especiales de estacionamiento.
Espero poder entrevistarme con usted y aprender más sobre las oportunidades de empleo en la empresa ABC.
Atentamente, Joey Job Hunter
Tu número de teléfono aquí
Muestra de respuesta por correo electrónico para una entrevista telefónica
Utilice un lenguaje similar a este si lo han invitado a programar una entrevista telefónica.
Sra. Investigador, Muchas gracias por invitarme a programar una entrevista telefónica para hablar con usted sobre la posibilidad de unirse al equipo de la empresa Acme Widget. Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de aprender más sobre el puesto y analizar con más detalle cómo mi experiencia satisface las necesidades de su empresa.
Fuera de las fechas que usted sugirió, mi preferencia sería hablar con usted la mañana del 24 de julio. Puedo estar disponible para hablar con usted por teléfono en cualquier momento entre las 9 a. m. y las 3 p. m. ese día. Por favor responda para decirme qué horario le conviene más. Si desea que lo llame, dígame qué número usar. Si prefiere iniciar la llamada, puede comunicarse conmigo al --.
Espero poder hablar con usted a la hora acordada.
Atentamente, Susie Buscadora de Empleo
Ejemplo de respuesta por correo electrónico para una entrevista por Skype
Utilice un lenguaje similar a este si ha sido invitado a una entrevista a través de una conversación de Skype.
Sr. Alta tecnología, Estoy muy emocionado de tener la oportunidad de entrevistarme con usted vía Skype para el puesto de Ejecutivo de Cuentas en Studio Services, Inc. Con mucho gusto acepto su invitación para reunirnos virtualmente el próximo martes a las 3 p.m. EST. Mi ID de Skype es __________.
El hecho de que su empresa sea conocida como líder en innovación es una de las razones por las que estoy tan interesado en unirme a su equipo, por lo que no me sorprendió en absoluto ver que está utilizando una herramienta mediada por la tecnología. como Skype para acelerar el proceso de entrevista.
Espero tener la oportunidad de compartir con ustedes mi enfoque de la innovación cuando hablemos la próxima semana. Estoy seguro de que tendremos una conversación productiva y que verá por qué soy la elección perfecta para este puesto.
Saludos, Candidato seguro
Ejemplo de respuesta por correo electrónico con un argumento de venta
Si desea trabajar un poco más en un argumento de venta para sus servicios, utilice este enfoque. Tenga en cuenta que puede ajustarlo a cualquiera de los escenarios logísticos anteriores para programar entrevistas.
Sra. Tomador de decisiones, Me alegra mucho que perciba el potencial de una fuerte combinación entre mis habilidades y las necesidades de contratación de DEF Company. Cuando respondí a su anuncio, supe que en este puesto realmente podría marcar una diferencia positiva. Acepto con gusto su invitación a entrevista para el puesto de Asistente Administrativo el día martes 29 de agosto.
Estoy muy impresionado con la declaración de misión y la reputación de DEF Company en la comunidad. Para mí es importante trabajar con una empresa tan respetada y espero tener la oportunidad de contribuir como miembro de su equipo. Me entusiasma tener la oportunidad de hablar con usted sobre lo valioso que puedo ser para su organización durante nuestra reunión en persona la próxima semana.
Espero tener una entrevista productiva.
Saludos, Elígeme
Consejos de respuesta
Al enviar tu respuesta, ten en cuenta lo siguiente:
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Botón de correo electrónico del teclado Piensa detenidamente lo que quieres decir antes de responder. Esta es la única oportunidad que tendrás de causar una primera impresión al entrevistador.
- Revise atentamente su respuesta de correo electrónico antes de hacer clic en enviar. Lo ideal es que otra persona también revise lo que escribiste.
- Utilice un lenguaje formal, como si estuviera escribiendo una carta comercial para enviarla por correo postal o como archivo adjunto de correo electrónico.
- Deletrea todo. Evite las abreviaturas de texto, incluso si envía su respuesta por correo electrónico desde su teléfono celular.
- No uses emoticones.
- No copie a nadie más en su respuesta.
Una palabra de precaución
Ningún empleador legítimo envía invitaciones por correo electrónico no solicitadas para realizar entrevistas de empleo. Si recibe una invitación por correo electrónico para una entrevista para un trabajo para el cual no postuló ni envió un currículum, tenga cuidado antes de responder, ya que es muy probable que el mensaje que recibió sea spam o un mensaje de phishing enviado por un ladrón de identidad u otro tipo de estafador. Si tiene su currículum publicado en un sitio web de búsqueda de empleo que los empleadores pueden buscar, es posible que tenga noticias de un empleador que lo encuentre de esa manera, pero si la comunicación es legítima, el mensaje especificará dónde se obtuvo su información de contacto y le proporcionará información suficiente para que usted pueda verificar si la comunicación es real. No será un correo electrónico "a quien corresponda" ni estará dirigido a "destinatarios no revelados", ni le ofrecerá la oportunidad de recibir un pago por no hacer básicamente nada. Cualquier correo electrónico relacionado con el trabajo que prometa salarios irrealmente altos o que suene demasiado bueno para ser verdad es una estafa y debe evitarse.
